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信函

商業(yè)信函的格式

時(shí)間:2024-04-11 19:27:24 登綺 信函 我要投稿

商業(yè)信函的格式范文

  同其它信函一樣,商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的,而后者則需視具體情況而定。下面是小編收集整理的商業(yè)信函的格式范文,希望對(duì)你有幫助。

  一、信封

  (1)信封的種類(lèi)

  信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí),將收信人地址寫(xiě)在信封的上方;用豎式信封時(shí),將收信人地址寫(xiě)在信封的右側(cè),如果位置顛倒了,就會(huì)導(dǎo)致投遞錯(cuò)誤,發(fā)信人寄出的信又會(huì)給投遞回來(lái)。

  (2)信封的內(nèi)容

 、偈招湃说刂。用橫式信封時(shí),收信人地址居上書(shū)寫(xiě);用豎式信封時(shí)居右書(shū)寫(xiě)。這部分內(nèi)容包括:郵政編碼,省、市(縣、城區(qū)、街道、門(mén)牌號(hào)碼,以及單位全稱(chēng)和業(yè)務(wù)部門(mén)名稱(chēng)。收信人的地址要寫(xiě)得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫(xiě)單位名稱(chēng)而不寫(xiě)詳細(xì)地址,也不要簡(jiǎn)化單位名稱(chēng),以免誤投。

 、谑招湃诵彰R话銓(xiě)在中間位置,字稍大。姓名后接寫(xiě)稱(chēng)呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí),如不知對(duì)方姓名,或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差、而延誤書(shū)信的處理,也可把具體業(yè)務(wù)部門(mén)作為收信人,如某廠“銷(xiāo)售科收”等。

 、奂男湃说刂芳靶彰。用橫式信封時(shí)居下書(shū)寫(xiě);用豎式信封時(shí)居左書(shū)寫(xiě)。

  根據(jù)郵政部門(mén)的規(guī)定,郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。

  (3)國(guó)外信封書(shū)寫(xiě)格式。為了便于投遞,對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)信函,應(yīng)按國(guó)外的習(xí)慣格式書(shū)寫(xiě),國(guó)外信封的書(shū)寫(xiě)格式與國(guó)內(nèi)不同,而寄往使用英語(yǔ)的國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)信函,其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種:

 、倜朗叫欧鈺(shū)寫(xiě)格式,一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的居中偏右位置,包括:收信人的稱(chēng)謂(先生、女士、經(jīng)理等、和收信人的名、姓、門(mén)牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。

  郵票一般貼在信封右上角,航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。

 、谟⑹叫欧鈺(shū)寫(xiě)格式,一般是將寄信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左下角,航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地址寫(xiě)在信封的居中位置,郵票也貼在信封的右上角。注意在寫(xiě)信封上的姓名、地址時(shí),美國(guó)習(xí)慣一般都采用齊頭式,就是每一行左面都取齊。英式寫(xiě)法則多采用縮進(jìn)式,即每行逐次向右縮進(jìn)。

 、蹫橥哆f方便,信封上(可在信封左上角或右下角、還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng),常見(jiàn)的有:

  1、航空(By Air-Mail);

  2、掛號(hào)(Registered,或Reg;Regd.);

  3、快遞郵件(Express);

  4、包裹郵件(Parcel Post);

  5、印刷品(Printed Matter);

  6、樣品(Sample);

  7、商業(yè)文件(Commercial Papers);

  8、密函(Confidentia1);

  9、親啟,私人信(Private);

  10、贈(zèng)品(With Compliments);

  11、如無(wú)法投遞,請(qǐng)退某處(1fimdelivered,please re-turn to......);

  12、保護(hù)退還郵費(fèi)(Return Postage(Guaranteed);

  13、留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);

  14、無(wú)商品價(jià)值樣品(Sample(s、 of no commercial Value)。

  二、信文

  信文又稱(chēng)信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜,是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣,其表達(dá)既靈活,又有一定的格式。一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾和署名4個(gè)部分。

  三、附件

  商業(yè)信函常見(jiàn)的附件有報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說(shuō)明書(shū)、訂購(gòu)合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)書(shū)等,用以證實(shí)信文所寫(xiě)的各種論點(diǎn),或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的確認(rèn)手續(xù)。

  商業(yè)信函范文

親愛(ài)的史密斯先生:

  我是中國(guó)石油天然氣公司的總經(jīng)理。我很高興地看到在你的公司已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一種擺脫了英國(guó)西海岸的大油田的報(bào)紙。首先,我祝賀你的發(fā)現(xiàn)。我們非常感興趣的油田。這就是為什么我寫(xiě)信給你。我們公司希望開(kāi)拓油田ccoperatively。我認(rèn)為雙方的合作將有利于我們公司。

  本公司成立于xx年。這是在中國(guó)最大的coxnpanies之一。有2000多名工程師和IT專(zhuān)家。我們?cè)谏a(chǎn)鉆井設(shè)備和開(kāi)發(fā)技術(shù)的巨大進(jìn)步,F(xiàn)在,我們的公司提供先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)為世界50多個(gè)oilrich國(guó)家。

  您的公司是在歐洲大石油公司的過(guò)程。它的繁榮自1980年代初。你有先進(jìn)的石油勘探設(shè)備和技術(shù)。我們擁有先進(jìn)的鉆井設(shè)備和技術(shù)。我們也有許多專(zhuān)家在打井。我們兩家公司能夠生產(chǎn)大國(guó),如果我們走到一起來(lái)。我敢肯定,我們兩家公司將獲得大量的合作。

  由于油田在貴國(guó),我建議貴公司提供勞動(dòng),而我們公司提供的技術(shù)和設(shè)備。我們將1999年至2009年合作開(kāi)發(fā)的油田。根據(jù)您所發(fā)布的信息,我們希望做一個(gè)100億美元的利潤(rùn)。我們兩家公司各占一半股份的利潤(rùn)。從現(xiàn)在起10年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)覀儗?duì)所有的設(shè)備和技術(shù),我們將提供擁有的,我們不會(huì)要求任何利潤(rùn)則。

  我希望你能仔細(xì)考慮我們的建議。我期待著您的佳音。有了良好的祝愿。

  此致

敬禮!

  xxx

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