計(jì)算機(jī)軟件學(xué)英文簡(jiǎn)歷

時(shí)間：2022-10-08 23:31:26 英文簡(jiǎn)歷模板我要投稿

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　　3W式結(jié)構(gòu)的英文簡(jiǎn)歷制作【2】

　　3W式結(jié)構(gòu)

　　一封商務(wù)信函的全文結(jié)構(gòu)可以用3W 來(lái)表示，即：Why do you write the letter? (第一部分) ;What’s the detailed reason? (第二部分) ;What do you expect your reader to do? (第三部分)。

　　我們?cè)谏衔闹幸呀?jīng)提到過(guò)，商務(wù)信函寫(xiě)作的最主要目的就是溝通和交流。

　　收信人或許每天都要看很多的信函，一封冗長(zhǎng)、拖沓、空洞、開(kāi)頭就不得要領(lǐng)的信函第一眼看到會(huì)讓人感到厭煩，從而對(duì)寫(xiě)信人的印象大打折扣。

　　1、第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一開(kāi)頭就要目的明確、簡(jiǎn)明扼要告訴讀信者為什么要寫(xiě)這封信，如：

　　例(1)：I am replying to your letter of April 15 asking us to clear our March payment.

　　這樣的開(kāi)頭直接告訴對(duì)方寫(xiě)信是為了回復(fù)對(duì)方4月15日讓己方對(duì)三月份的訂貨付款的來(lái)信。

　　這樣可以使得讀信人立刻知道寫(xiě)信的意圖,在讀信的時(shí)候可以有充分的心理準(zhǔn)備,或者把注意力集中在問(wèn)題的重點(diǎn)上。

　　不會(huì)因?yàn)橐恍o(wú)關(guān)緊要的寒暄而分散注意力。

　　在這方面，我們最應(yīng)該注意的就是避免中國(guó)式的寒暄和問(wèn)候，不要為了追求客氣而落入俗套。

　　例(2)：It was a long time since I saw you in Qing Dao 3 months ago.

　　這樣的信函開(kāi)頭不僅羅嗦、冗長(zhǎng)，而且會(huì)給收信人一種錯(cuò)覺(jué)：這是一封朋友之間相互問(wèn)候的私人信件。

　　因而將它擱置一邊，待自己較為空閑時(shí)再看，很可能會(huì)因?yàn)檠舆t閱讀而給雙方帶來(lái)無(wú)可彌補(bǔ)的損失。

　　2、第二部分(What’s the detailed reason?)：即商務(wù)信函的征文，敘述事實(shí)或者理由來(lái)支持信里的第一句。

　　會(huì)顯出你鄭重其事、思想縝密。

　　把所要列舉的事實(shí)或者理由合并成最重要的一點(diǎn)或者兩點(diǎn)，在不影響清楚準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上越簡(jiǎn)潔越好。

　　如：

　　例(3)：I apologize for not settling the accountant sooner, but because of the unfortunate disease of Mrs. Lund, our accountant. We are not able to settle any of our outstanding balance.

　　簡(jiǎn)明地告訴對(duì)方未按時(shí)付款的原因是因?yàn)闀?huì)計(jì)生病了，沒(méi)有一句多余的話，既解釋了未按時(shí)付款的原因，又道了歉。

　　沒(méi)有讓人感覺(jué)既討厭又煩人的羅嗦。

　　要記�。耗悴皇窍虢o收信人添麻煩，而是想讓他同意你的意見(jiàn)，接受你的要求。

　　所以，寫(xiě)商務(wù)英文信函的一個(gè)主要原則和技巧就是要寫(xiě)的簡(jiǎn)潔明白。

　　3、第三部分(What do you expect your reader to do?) ：結(jié)尾是提出要求或者提請(qǐng)注意。

　　不要有任何多余的話，因?yàn)槟菢涌赡軙?huì)使寫(xiě)信人的要求不夠明確突出，簡(jiǎn)潔的表達(dá)更能突出重點(diǎn)，以便對(duì)方對(duì)你的來(lái)信及信中提到的內(nèi)容做出及時(shí)迅速的處理。

　　如：

　　例(4):Please find enclosed the check for 1,000,000 dollars and inform us the receipt.

　　短短的一句話就告訴了對(duì)方兩層意思：①隨信附上了100萬(wàn)美元的支票;②受到支票后請(qǐng)通知寫(xiě)信人。

　　以上例(1)、(3)、(4)構(gòu)成了一封重點(diǎn)突出、清楚明白的商務(wù)回復(fù)信。

　　簡(jiǎn)明扼要，沒(méi)有一句冗言、廢話，也沒(méi)有一句虛禮客套。

　　套用一句稱贊美女的話說(shuō)就是“增之一分嫌多，減之一分嫌少。