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論項(xiàng)目文化建設(shè)與項(xiàng)目經(jīng)理論文
摘要:項(xiàng)目文化建設(shè)是加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。作為項(xiàng)目管理的核心人物-項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任在項(xiàng)目中構(gòu)建項(xiàng)目文化建設(shè)。通過(guò)論述項(xiàng)目文化的內(nèi)涵和它在項(xiàng)目管理中的作用,討論項(xiàng)目經(jīng)理的角色和在項(xiàng)目文化建設(shè)中的主要職責(zé)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目文化建設(shè);項(xiàng)目經(jīng)理
當(dāng)今世界項(xiàng)目種類(lèi)繁多,大到國(guó)家投資的重點(diǎn)工程,小到企業(yè)開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品,都以項(xiàng)目形式進(jìn)行。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,受傳統(tǒng)管理思想的影響,企業(yè)或管理者往往偏重于利用制度約束來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的控制。事實(shí)上,科學(xué)有效的項(xiàng)目管理模式還應(yīng)該需要注重文化的因素,項(xiàng)目文化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目的成敗起著極為重要的作用。
1、項(xiàng)目文化的內(nèi)涵
1.1項(xiàng)目和文化的概念項(xiàng)目是指一次性的、臨時(shí)性的活動(dòng)。它是在一定時(shí)間內(nèi)多種相關(guān)工作的總稱(chēng),例如體育場(chǎng)館的建設(shè)、開(kāi)發(fā)一種全新的信息系統(tǒng)等。項(xiàng)目具有時(shí)限性和唯一性。在項(xiàng)目中存在著較多的一次性和創(chuàng)新性的勞動(dòng)。文化是指人類(lèi)社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和,也指社會(huì)的意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu)。而管理學(xué)家對(duì)文化比較一致的看法是:文化就是人們的生活方式和認(rèn)識(shí)世界的方式。
1.2項(xiàng)目文化的內(nèi)涵
項(xiàng)目文化是伴隨著項(xiàng)目的產(chǎn)生、發(fā)展及項(xiàng)目管理理論的不斷成熟而發(fā)展起來(lái)的。它是從參與項(xiàng)目建設(shè)的組織中形成的組織文化。它包含的文化觀念、道德規(guī)范、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則等意識(shí)形態(tài)和物質(zhì)形態(tài)均為參與項(xiàng)目建設(shè)的個(gè)組織成員所認(rèn)同。美國(guó)學(xué)者戴維.I.克利蘭定義為:項(xiàng)目文化就是將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系在一起,賦予他們工作的意義以及在工作與生活中履行各自項(xiàng)目職責(zé)時(shí)所應(yīng)遵循的原則和標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目文化孕育于企業(yè)文化之中,從屬于企業(yè)文化,與企業(yè)文化密不可分。
項(xiàng)目文化是對(duì)外推介企業(yè)文化的主要載體。社會(huì)對(duì)企業(yè)的了解和認(rèn)同,可以通過(guò)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn);企業(yè)要展示自己的企業(yè)文化,也可以通過(guò)項(xiàng)目來(lái)表達(dá)。但企業(yè)文化和項(xiàng)目文化又有一定的區(qū)別。企業(yè)文化是一個(gè)組織內(nèi)的文化,而項(xiàng)目文化是多個(gè)組織共同形成的組織文化,即跨組織的文化。由于項(xiàng)目具有一次性,因此項(xiàng)目文化業(yè)具有一次性的特點(diǎn)。
2、項(xiàng)目文化建設(shè)的作用
項(xiàng)目文化是項(xiàng)目的生命源泉,是項(xiàng)目管理的一種強(qiáng)大推動(dòng)力。建設(shè)健康的項(xiàng)目文化,有利于改變項(xiàng)目管理流程中運(yùn)作不暢、管理效率低下等問(wèn)題。項(xiàng)目文化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。
2.1項(xiàng)目文化在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面發(fā)揮著重大作用
首先,項(xiàng)目文化構(gòu)建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同的價(jià)值觀,加強(qiáng)了企業(yè)精神凝聚力。打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的前提是構(gòu)建共同價(jià)值觀。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在共同價(jià)值觀的激發(fā)下,同心同德,勇于創(chuàng)新,向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)方向共同努力。項(xiàng)目文化在項(xiàng)目的生命周期中把團(tuán)隊(duì)保持在一起,能夠有利地凝聚人心、維持團(tuán)結(jié)合作、積極進(jìn)取的氛圍以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。其次,項(xiàng)目文化能培育高效優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。項(xiàng)目文化建設(shè)可通過(guò)各種渠道(如樹(shù)立典型、各種專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)等活動(dòng))培育一批精于管理、技術(shù)過(guò)硬、能征善戰(zhàn)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。
2.2項(xiàng)目文化有利于現(xiàn)場(chǎng)管理
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文化包括現(xiàn)場(chǎng)形象和文明施工兩大部分內(nèi)容,是項(xiàng)目文化的有效載體和重要組成部分,F(xiàn)場(chǎng)的文化建設(shè)可以提升企業(yè)的形象,擴(kuò)大企業(yè)的知名度。它首先優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)辦公和作業(yè)環(huán)境,如為方便作業(yè)人員工間休息,各項(xiàng)目設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)板房結(jié)構(gòu)的吸煙室、茶水間、休息室等,體現(xiàn)對(duì)工人以人為本的關(guān)懷等措施。它可營(yíng)造出一片和諧的氛圍,并優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)外社交環(huán)境,從而更好地為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)做準(zhǔn)備。
2.3項(xiàng)目文化可優(yōu)化管理力
健康的項(xiàng)目文化可提升項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目的參與度、適應(yīng)性,喚起項(xiàng)目成員的奮發(fā)進(jìn)取精神,引導(dǎo)他們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)同,增強(qiáng)他們的責(zé)任感。對(duì)項(xiàng)目文化進(jìn)行管理,更多的體現(xiàn)在溝通與互動(dòng)式的交流,這樣信息渠道就會(huì)很順暢,減少了無(wú)效管理和無(wú)效措施的出臺(tái),使得管理工作更到位、更貼近實(shí)際工作情況。
3、項(xiàng)目經(jīng)理的角色
淺談項(xiàng)目文化建設(shè)和項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)蠲拇赫喉?xiàng)目文化建設(shè)是加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。作為項(xiàng)目管理的核心人物-項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任在項(xiàng)目中構(gòu)建項(xiàng)目文化建設(shè)。通過(guò)論述項(xiàng)目文化的內(nèi)涵和它在項(xiàng)目管理中的作用,討論項(xiàng)目經(jīng)理的角色和在項(xiàng)目文化建設(shè)中的主要職責(zé)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目文化建設(shè);項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,是實(shí)施企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的代理人。項(xiàng)目的成功在于在既定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到既定的目標(biāo)。對(duì)于一個(gè)成功的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)不可或缺的主要因素。因此選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理,是順利實(shí)現(xiàn)施項(xiàng)目管理任務(wù)的首要條件。項(xiàng)目經(jīng)理的選擇方式必須有利于適合項(xiàng)目管理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生的程序必須具有一定的資質(zhì)審查和監(jiān)督機(jī)制,項(xiàng)目經(jīng)理的人選決定必須是企業(yè)經(jīng)理任命。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中是項(xiàng)
目委托人的代表,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理核心人物,也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。
作為項(xiàng)目委托人代表,項(xiàng)目經(jīng)理是履行合同義務(wù)、執(zhí)行合同條款、承擔(dān)合同責(zé)任、處理合同變更、行使合同權(quán)利的最高合法當(dāng)事人。他的權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任都受到法律的約束和保護(hù)。作為項(xiàng)目總體的組織管理者,他是項(xiàng)目中人、財(cái)、物、技術(shù)、信息和管理等所有生產(chǎn)要求的組織管理人。他不同于技術(shù)、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)的總負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理必須把組織管理職責(zé)放在首位。而作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,他是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,也是團(tuán)隊(duì)的最高領(lǐng)導(dǎo),是項(xiàng)目管理和執(zhí)行工作的決策者。他應(yīng)確定項(xiàng)目總目標(biāo),制定階段目標(biāo),然后進(jìn)行項(xiàng)目分解,團(tuán)結(jié)和激勵(lì)項(xiàng)目成員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各方溝通、協(xié)商、解決各種矛盾,化解沖突和糾紛。
4、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目文化建設(shè)
中的主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理就象企業(yè)的CEO,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)著重要責(zé)任,因此他在項(xiàng)目文化建設(shè)中起到極其重要的作用。一般而言,他在項(xiàng)目文化建設(shè)中主要有以下職責(zé)。
4.1統(tǒng)一思想、明確職責(zé),確保項(xiàng)目文化建設(shè)順利執(zhí)行
項(xiàng)目成員在認(rèn)識(shí)上和目標(biāo)上的一致,能大大增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,是推進(jìn)項(xiàng)目文化建設(shè)的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目文化的形成具有不可替代的示范效應(yīng),因此項(xiàng)目經(jīng)理必須處處以共有的價(jià)值觀以身作則,強(qiáng)化宣貫公司或企業(yè)的理念,站在項(xiàng)目的角度定位自己的行為,正確地引導(dǎo)和示范健康項(xiàng)目文化的形成。在共同目標(biāo)的引領(lǐng)下,項(xiàng)目經(jīng)理要逐步完善項(xiàng)目部的規(guī)章制度,細(xì)化崗位職責(zé)和行為標(biāo)準(zhǔn),將管理目標(biāo)分解到部門(mén)、崗位和個(gè)人。而明確項(xiàng)目成員的職責(zé)有利于項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
4.2不斷創(chuàng)新管理體制和機(jī)制,深化項(xiàng)目文化建設(shè)
有了統(tǒng)一的目標(biāo)后就要著手組建一個(gè)合理而有效的項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理創(chuàng)新的設(shè)計(jì)者和實(shí)施者,只有針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),創(chuàng)造性的建立一套管理制度與方法,行之有效地加強(qiáng)管理,才能提高項(xiàng)目的績(jī)效和實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理建立了理想、有效的組織系統(tǒng),他的項(xiàng)目管理就成功了一半。他還應(yīng)在項(xiàng)目管理中不斷引入符合現(xiàn)代潮流的管理辦法和項(xiàng)目管理技術(shù),使其困難時(shí)期發(fā)揮出應(yīng)有的作用,保證項(xiàng)目文化的健康發(fā)展。
4.3緊密結(jié)合各項(xiàng)工作,營(yíng)造和諧項(xiàng)目文化氛圍
在項(xiàng)目建設(shè)中,項(xiàng)目經(jīng)理要堅(jiān)持做到項(xiàng)目文化建設(shè)與各項(xiàng)工作相結(jié)合。因?yàn)轫?xiàng)目文化的建設(shè)需要通過(guò)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開(kāi)展來(lái)體現(xiàn)和升華。和諧的項(xiàng)目文化建設(shè),尤其應(yīng)注重現(xiàn)場(chǎng)和諧、管理層與勞務(wù)層的和諧、勞務(wù)層與勞務(wù)層之間的和諧。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)參與各項(xiàng)工作,平衡各方的利益,與全體團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,解決矛盾和沖突,激勵(lì)成員努力工作,并為他們營(yíng)造良好的工作環(huán)境,讓他們有歸屬感,保證項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、小結(jié)
項(xiàng)目文化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理起到了非常重要的作用,能解決在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,而項(xiàng)目文化建設(shè)需要項(xiàng)目經(jīng)理的積極推動(dòng)才能起作用。
參考文獻(xiàn)
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