會議接待總方案

　　一、會議物料配備

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　　1、機場接機物料布置

　　接機牌

　　接待區(qū)（接待桌、接待臺卡、桌花、歡迎牌） 機場貴賓室（歡迎牌易拉寶2個、引導牌）

　　2、酒店物料

　　酒店外圍布置（羅馬旗、會議迎賓立牌、條幅、拱門空飄氣柱、引導牌）

　　酒店接待處（接待處歡迎背景展板、接待桌2張、接待臺卡1、桌花1盆）

　　會議室布置（會議主題背景板、條幅、展區(qū)設計、演講臺、演講臺花、嘉賓臺卡、排插、麥克風、投影儀）

　　導示牌（會議室、會務組導示牌、方向導示牌等）

　　（二）嘉賓高級套房房間物料

　　房卡套、 高檔洗漱包、臺灣水果、插花、廈門特產(chǎn)（餡餅、茯苓糕等）、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉，撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺卡、歡迎卡

　�。ㄈ�）會議材料

　　會議材料準備（代表證、會議手冊、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、U盤、回執(zhí)單、會場坐位示意圖）

　　（四）會議輔助人員配備

　　客服經(jīng)理、速記員、主持人、禮儀小姐

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　　車輛通行證、車上CD、飲用水

　�。�六）菜單

　　早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排

　　（七）晚宴

　　餐廳布置（晚宴主題背景板、餐牌） 節(jié)目表演（舞獅、提線木偶等廈門特色表演） 燈光、音響、酒水飲料 菜單、桌次安排、排桌座位表 （八）會務組

　　辦公設備（A3、A4打印機、復印機等） 辦公用品（筆、筆記本） 設施 （排插、無線網(wǎng)絡等）

　　二、會議各項預定標準

　　一、車輛使用標準

　　二、酒店預定標準

　　三、房間安排標準

　　四、花果贈送標準

　　五、用餐標準

　　六、酒水配制標準

　　七、會場布置標準

　　八、會場服務標準

　　九、娛樂活動安排標準

　　十、禮品贈送標準

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