公司會議組織方案

　　會議是指有組織、有目的的言語溝通活動方式，是圍繞一定目的進行的、有控制的集會，有關人士聚集在一起，圍繞一個主題發(fā)言、插話、提問、答疑、討論，通過語言相互交流信息、表達意見、討論問題、解決問題。

　　公司會議組織方案范文一：

　　一、溝通準備：

　　就主辦單位的總體構思和細節(jié)要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。

　　二、會議策劃：

　　根據(jù)主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的.預期效果。

　　三、實地考察：

　　根據(jù)需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調(diào)整，確認彼此的分工。

　　四、合作確認：

　　雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。

　　五、協(xié)議執(zhí)行：

　　協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執(zhí)行，保證會議各項工作的順利進行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的補充，需要再補簽協(xié)議，補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展，都是有效協(xié)議，補充協(xié)議也是有效的結算憑據(jù)。

　　六、會議結算：

　　會議結束后，承辦方財務將會議的相關單據(jù)分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協(xié)議約定結清款項。

　　公司會議組織方案范文二：

　　一、 會前準備

　　1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。

　　2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：

　　(1)會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望;

　　(2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃;

　　(3)公布年度考核結果，進行表彰;

　　(4)“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

　　3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。

　　4、要求組織所有員工必須按時參加。

　　5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

　　6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間

　　1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會 20xx年度總結大會

　　2、會議目的'：為更好地開展工作，總結本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率;擴大溝通與交流，增進員工之間感情;豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。

　　3、會議時間：20xx年1月14日

　　會議地點：會議室

　　4、核對并記錄與會者。

　　與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

　　5、合理安排時間。

　　6、會議流程：

　　(1)主持人宣布大會開始(9：00——9：05);

　　(2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話(9：05——9：25)：

　　會長講話;

　　秘書長講話;

　　理事會代表講話;

　　(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃(9：25——9：40);

　　(4)公布年度考核結果，進行表彰(9：40——10：00);

　　(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10：00——10：50);

　　(6)大會結束(10：50——11：00)。

　　三、會后工作

　　(一)會議承辦部門：辦公室、后勤部

　　辦公室負責內(nèi)容：

　　1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;

　　2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發(fā)言進行總結;

　　3、對會議經(jīng)費進行審批。

　　后勤部負責內(nèi)容：

　　1、做好桌椅的收拾;

　　2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責;

　　3、合理安排會議經(jīng)費。

　　(二)會議經(jīng)費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元

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