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試論水暖檔案資料的管理論文
由于水暖工程是配套工程，往往被人們忽視，檔案從編制到管理都不被重視。因此就從水暖檔案的作用、內(nèi)容、存在的問(wèn)題、管理的有效措施作了詳細(xì)分析，希望對(duì)廣大業(yè)內(nèi)人士能起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞：水暖檔案資料，管理
建筑工程竣工技術(shù)檔案，是把在建筑施工過(guò)程中積累起來(lái)的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術(shù)資料及其合法建設(shè)、合法驗(yàn)收的各項(xiàng)審批文件，按規(guī)定裝訂成冊(cè)，移交相關(guān)部門(mén)保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術(shù)檔案。
水暖工程是建筑工程的一部分，但它是獨(dú)立的單位工程，所以它有一套完整的檔案資料，供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關(guān)，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量，所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要。
一、水暖工程檔案的作用
1、 評(píng)定工程質(zhì)量，組織工程竣工驗(yàn)收的竣工驗(yàn)收的備案的必備的檔案資料。
2、 為日后工程使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建和查找地下隱蔽物提供依據(jù)。
3、 證明工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù)。
4、 考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平，便于查找質(zhì)量責(zé)任者的依 據(jù)。
5、為工程結(jié)算提供依據(jù)。
二、水暖工程檔案編制內(nèi)容
1、 設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單和施工技術(shù)聯(lián)系單。論文格式。
2、 材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量合格證與檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告。
3、 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄。
4、 管道及設(shè)備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄。
5、 設(shè)備調(diào)試和試壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
6、 工程定位測(cè)量記錄。
7、 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
8、 安全使用功能、觀感、保證資料記錄。
9、 分部子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
10、竣工圖和開(kāi)、竣工報(bào)告及其他文件規(guī)定的行政管理資料。
11、施工過(guò)程中形成的影像資料，例如照片、錄像、光盤(pán)等。
三、水暖工程檔案需要解決的問(wèn)題
1、完整性
檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題，水暖工程檔案就更不被重視了。由于建筑公司多而雜，有些小建筑公司配套管理人員不完備，因此檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)，致使檔案資料丟三落四。
2、及時(shí)準(zhǔn)確性
由于檔案管理工作貫穿于整個(gè)施工過(guò)程中，所以及時(shí)準(zhǔn)確性是檔案管理的關(guān)鍵。這就要求檔案編制人員深入現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)記錄整個(gè)施工的動(dòng)態(tài)過(guò)程，不能坐在辦公室里閉門(mén)造車(chē)。舉個(gè)例子，某棟住宅樓入住率低，冬季寒冷致使給排水管道凍裂，維修的過(guò)程中，找來(lái)竣工圖及隱蔽記錄，按照?qǐng)D紙找管線，但找不到。這是因?yàn)椴僮魅藛T為了施工方便改變了管道的位置，技術(shù)人員沒(méi)有及時(shí)下發(fā)技術(shù)聯(lián)系單，最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場(chǎng)。所以，要想檔案資料及時(shí)準(zhǔn)確地關(guān)鍵就是檔案編制人員深入現(xiàn)場(chǎng)。
3、有效性
有效性主要體現(xiàn)在合格證和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告上，這就要求檔案編制人員要準(zhǔn)確收集材料。確保合格證和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告與本建筑物所用材料相符。避免剛買(mǎi)的材料，而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生。尤其像散熱器、閥門(mén)的檢測(cè)報(bào)告，一定要真實(shí)。
4、規(guī)范性
這就要求檔案編制人員嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工技術(shù)操作規(guī)程等編制竣工檔案，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新政策、新制度，確保檔案工作也與時(shí)俱進(jìn)。
四、水暖工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
由于水暖工程是配套工程，造價(jià)較低，所以從管理上就不被重視。施工單位一般不配備專(zhuān)業(yè)人才，從預(yù)算到檔案都由土建專(zhuān)業(yè)人員兼職。施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)非常繁忙，檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以好多都是到交工驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)突擊，這樣就失去了編織檔案資料的意義。因此提醒廣大業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上認(rèn)識(shí)上去。
2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度。
光從思想上認(rèn)識(shí)了檔案的重要性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要付諸行動(dòng)。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配備專(zhuān)業(yè)的人員，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，要有證有章，證就是檔案員證，章就是職業(yè)印章，有證有章才有資格編制檔案資料。其次責(zé)權(quán)分明 ，檔案編制人員要對(duì)自己編制的資料負(fù)終身的的責(zé)任。在次，就是要求檔案人員的印章不能外借，以免將來(lái)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)發(fā)生糾紛。最后就是要求從事檔案工作的人員要認(rèn)清檔案工作的意義和重要性，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3、建設(shè)單位要充分發(fā)揮其核心作用，嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。論文格式。
建設(shè)單位是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心。施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等都是服務(wù)于建設(shè)單位 ，所以建設(shè)單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗(yàn)收，建設(shè)單位的檔案人員要對(duì)施工方提供的檔案資料進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，改錯(cuò)補(bǔ)漏，務(wù)必做到真實(shí)、全面、規(guī)范、有效。建設(shè)單位也要把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須做到竣工驗(yàn)收和檔案驗(yàn)收同步，如果施工單位移交檔案不合格的，建設(shè)單位可以不予結(jié)算。建設(shè)單位不僅在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，驗(yàn)收時(shí)也嚴(yán)把資料關(guān)，確保整個(gè)工程在使用時(shí)安全可靠，擴(kuò)建或改建時(shí)有準(zhǔn)確完整的資料依據(jù)。
4、及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
5、隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)的不斷更新改進(jìn)，檔案資料的編寫(xiě)也不斷進(jìn)步。由微機(jī)代替了手寫(xiě)，出現(xiàn)了檔案編制軟件，省時(shí)省力還全面規(guī)范。2009年國(guó)家又出臺(tái)了電子檔案規(guī)定，即2009年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的，也要有電子光盤(pán)的。論文格式。要求施工單位到檔案館辦理電子印章，檔案的編寫(xiě)和蓋章都在微機(jī)上進(jìn)行，然后刻錄光盤(pán)。這種做法既保證了檔案編寫(xiě)的真實(shí)性，又方便了檔案管理單位的保存。
當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
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