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廣播電視技術(shù)檔案管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文
摘要：廣播電視行業(yè)在發(fā)展的過程中產(chǎn)生的檔案資料形式較多，并且保存成本也越來越高，由于廣播電視中有許多技術(shù)資料，這些資料需要進(jìn)行妥善的保管并且保證可以對其隨時(shí)進(jìn)行查詢。但是，傳統(tǒng)的檔案管理在對其查找上需要耗費(fèi)較長的時(shí)間，因此需要根據(jù)檔案管理的要求進(jìn)行廣播電視技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)設(shè)，從而提高管理效率。
關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；檔案資料
一、建立信息化技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的重要性
廣播電視技術(shù)檔案中不只包含著其在發(fā)展過程中的科研資料，其中還有基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、頻率規(guī)劃審批、事故處理以及技術(shù)培訓(xùn)等檔案內(nèi)容，這些檔案資料具有很強(qiáng)的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但是在原有的檔案管理中對這些資料在保管、查閱及使用上都受到一定的限制，由此可以反映出廣播電視技術(shù)檔案管理中存在的弊端。為此，需要為其建立專用的系統(tǒng)程序來對這些資料進(jìn)行管理，以便在日后的查閱及開發(fā)使用上提供便利，從而將其蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)一步的開發(fā)出來，為廣播電視行業(yè)發(fā)來更大的效益。
二、信息化技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
（一）設(shè)計(jì)理念
1.安全性
技術(shù)檔案中包含著大量的科研成果，這些資料對廣播電視企業(yè)有著極大的影響，可以說是關(guān)系著其未來的發(fā)展，為此技術(shù)檔案管理的安全性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的，其最基礎(chǔ)的安全內(nèi)容就是為計(jì)算機(jī)安裝防火墻，并為管理人員提供專用用戶名及密碼，盡量避免出現(xiàn)外部入侵。
2.可擴(kuò)展性
目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代速度非常快，這也是信息時(shí)代的一個(gè)普遍現(xiàn)象，因此為了保證技術(shù)檔案管理系統(tǒng)可以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及廣播電視行業(yè)的需要，必須要保證在設(shè)計(jì)時(shí)將拓展性問題納入設(shè)計(jì)規(guī)劃的范圍內(nèi)。
（二）設(shè)計(jì)原則
根據(jù)廣播電視技術(shù)檔案的特點(diǎn)可以在檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中應(yīng)用MSACCESS進(jìn)行技術(shù)檔案的管理，這種系統(tǒng)可以將檔案資料合理的進(jìn)行排序、整理，這樣有利于在應(yīng)用中的查詢及篩選。MSACCESS作為微軟開發(fā)的一種管理系統(tǒng)的軟件，其使用與MicrosoftOffice中的Excel在操作與界面上都有著很大的相似性，MSACCESS主要是以表格的形式對檔案資料進(jìn)行排序管理，相關(guān)的數(shù)據(jù)還可以應(yīng)用字段進(jìn)行連接，從而形成一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，是目前在廣播電視行業(yè)中使用較為廣泛的一種檔案管理系統(tǒng)，并且根據(jù)需要可以對MSACCESS的使用及查詢設(shè)置權(quán)限，根據(jù)操作的不同其要求的權(quán)限內(nèi)同也有一定的區(qū)別，可以使技術(shù)檔案管理更加規(guī)范化、安全化。但是這種管理系統(tǒng)的使用并不是非常完善，因此科研人員依然需要繼續(xù)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，從而滿足用戶更多的需要。
三、信息化技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的功能及應(yīng)用
（一）登錄控制
登錄控制主要是對登錄權(quán)限及登錄頁面的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，目前在管理工作中依舊以用戶名密碼的形式作為登錄控制的主要手段。管理人員需要對登錄密碼進(jìn)行保密，避免非檔案管理人員對管理系統(tǒng)進(jìn)行登錄操作，增加技術(shù)檔案泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
（二）主要版塊功能描述
根據(jù)廣播電視技術(shù)檔案內(nèi)容，整個(gè)系統(tǒng)既有目的性搜索引擎，又有分類查詢版塊，將系統(tǒng)分為科研應(yīng)用、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、頻率規(guī)劃審批、事故處理以及技術(shù)培訓(xùn)六個(gè)版塊。第一，科研應(yīng)用檔案用于對歷年技術(shù)研發(fā)類技術(shù)檔案資料的查詢；第二，基礎(chǔ)建設(shè)檔案又按照各級臺(tái)基本情況、臺(tái)站遷建、重點(diǎn)項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行分類，方便高效查詢歷年相關(guān)文件資料；第三，設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案用于對廣播電視設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及設(shè)備設(shè)施維護(hù)等相關(guān)文件；第四，頻率頻道規(guī)劃審批檔案對歷年頻率頻道規(guī)劃審批文件資料進(jìn)行了登記；第五，事故處理檔案部分主要收錄了歷年各級廣播電視播出機(jī)構(gòu)的事故處理案例；第六，技術(shù)培訓(xùn)檔案部分主要收錄了省市縣臺(tái)上報(bào)的應(yīng)急演練預(yù)案和技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)文件資料。
四、信息化技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的展望
根據(jù)MSACCESS系統(tǒng)在技術(shù)檔案管理中的使用效果來說，其在對廣播電視技術(shù)檔案的管理上有很強(qiáng)的時(shí)效性、安全性及快捷性，這些優(yōu)點(diǎn)為技術(shù)檔案在廣播電視工程中的應(yīng)用提供了幫助。
（一）技術(shù)資料電子存儲(chǔ)
電子檔案形式的存儲(chǔ)可以避免檔案的破損，減少檔案維護(hù)工作，并且其所占空間小，便于保存。
（二）增加網(wǎng)絡(luò)共享功能
廣播電視工程需要多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)作，因此在技術(shù)的使用上也有一定的聯(lián)系，通過檔案管理系統(tǒng)的建立可以在單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)的建設(shè)，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，對技術(shù)信息資料進(jìn)行共享。
（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的加密
無論是技術(shù)檔案的保存還是傳遞都需要應(yīng)用加密手段來提高其安全性，在歸檔后還需要進(jìn)行二次加密。在檔案的傳遞上需要應(yīng)用安全口令才可以進(jìn)行使用，避免技術(shù)檔案在傳遞的過程中出現(xiàn)丟失情況而造成的損失。
五、結(jié)語
廣播電視技術(shù)檔案具有非常珍貴的價(jià)值，其有著記錄、借鑒、使用等意義，其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)需要由專業(yè)的工程師來進(jìn)行，結(jié)合廣播電視技術(shù)檔案的特點(diǎn)，以檔案的查詢、歸檔、收集等為基礎(chǔ)，對其處理事故及應(yīng)急功能等進(jìn)行研究，以此來保證檔案管理工作的高效展開。
作者:楊曼 單位:國家新聞出版廣電總局七二三臺(tái)
參考文獻(xiàn)：
[1]黃衛(wèi)珍.檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].煤炭技術(shù),2012(7).
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