高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理探論文

　　摘要：近年來(lái)，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的高校逐漸加大招收人數(shù)，人數(shù)的增加意味著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)要不斷擴(kuò)建，由此產(chǎn)生的高校基建項(xiàng)目檔案資料也逐漸增加。因此，如何提高高�；�建項(xiàng)目檔案資料管理效率，為高校基建項(xiàng)目提供資料支持成為高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的重點(diǎn)。本文從高�；�建項(xiàng)目檔案信息管理、高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理存在的問(wèn)題以及創(chuàng)新和優(yōu)化高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的策略等方面進(jìn)行分析和研究，為高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理提供參考性的意見(jiàn)和建議，以期提高高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理水平。

　　關(guān)鍵詞：高校基建項(xiàng)目；檔案信息安全管理；研究

　　進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)高校的招收規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷增加，同時(shí)高�；�建部門(mén)的工作由原來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)管理轉(zhuǎn)為以結(jié)算、審計(jì)和合同管理工作為主。因此，在高�；�建工程中，加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目的檔案信息管理成為高校基建工作的重點(diǎn)。但是在高�；�建檔案工作中，由于制度不完善、信息化程度低，加之檔案部門(mén)間缺乏交流，進(jìn)而影響了高�；�建檔案信息安全管理。故此，應(yīng)重視高�；�建檔案管理工作，提高基建檔案管理水平，不斷改建高�；�建檔案管理工作。

　　一、高校基建項(xiàng)目檔案信息管理

　　高�；�建項(xiàng)目檔案主要是指在高等院�；�建工程項(xiàng)目建設(shè)和管理過(guò)程中形成的文字、圖片以及圖表等相關(guān)的資料。因此，高校基建過(guò)程中形成的基建施工資料，使得高校的基建驗(yàn)收具有依據(jù)。在高校的基建檔案信息管理中，基建檔案信息可以反復(fù)多次地使用，從而節(jié)省消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，基建檔案材料種類繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加之基建檔案形成時(shí)間長(zhǎng)，很難收集齊全，使得高校基建檔案的管理難度很大。因此，高校基建項(xiàng)目的檔案可以見(jiàn)證高校建設(shè)和成長(zhǎng)的歷程，同時(shí)作為高校建設(shè)項(xiàng)目以后備查和參考的依據(jù)和資料，也能避免高校建筑設(shè)計(jì)中的不科學(xué)、不規(guī)范的問(wèn)題，從而促進(jìn)高校的發(fā)展。

　　二、高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理存在的問(wèn)題

　　（一）制度缺乏

　　在高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，制度缺乏是其中存在的重要問(wèn)題。在高校的基建檔案信息管理中，基礎(chǔ)的檔案信息管理的制度框架存在，但是對(duì)于制度中的具體要求和內(nèi)容卻少之又少，同時(shí)又缺少符合高校的實(shí)施細(xì)則，缺乏對(duì)高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的監(jiān)督，崗位不明確，檔案管理人員缺乏基本的責(zé)任感，既不利于明確管理工作的職責(zé)，也使得高�；�建項(xiàng)目檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決。

　�。ǘ�）信息化程度低

　　在高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，檔案管理的信息化程度低，無(wú)法快速精準(zhǔn)地對(duì)基建信息進(jìn)行分析和處理，也是影響高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的重要因素。在高�；�建項(xiàng)目的檔案信息安全管理中，一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式，這種管理方式浪費(fèi)人力資源，也降低了基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率。

　　（三）缺乏交流

　　在高�；�建項(xiàng)目的檔案信息管理中，檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流也是其中的問(wèn)題之一。在高�；�建項(xiàng)目檔案信息管理中，檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流，使得檔案信息管理無(wú)法完善，進(jìn)而影響高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理工作的有效開(kāi)展。

　　三、創(chuàng)新和優(yōu)化高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的策略

　�。ㄒ唬┩晟聘咝；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理制度

　　完善高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理制度是創(chuàng)新和優(yōu)化高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，一些高校的檔案信息管理制度只是一個(gè)框架，沒(méi)有具體的實(shí)施細(xì)則。因此，要完善其檔案信息安全管理制度，首先要建立相關(guān)的規(guī)章制度，將檔案信息安全管理的細(xì)則落實(shí)到位，提高管理水平和質(zhì)量。此外，在檔案信息安全管理中，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全管理的監(jiān)督，建立責(zé)任追究制度，如果檔案信息安全管理出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究，進(jìn)而提高檔案信息管理水平和質(zhì)量。對(duì)管理水平出色的檔案管理人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以提升其工作積極性，進(jìn)而提高高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的水平和質(zhì)量。

　�。ǘ�）提高檔案管理的信息化水平

　　借助信息化技術(shù)提高檔案信息安全管理的水平是保障高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的重要手段。現(xiàn)今，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，在高校的基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，可以借助信息化手段和大數(shù)據(jù)分析將高�；�建項(xiàng)目檔案中的數(shù)據(jù)和信息收入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)高�；�建項(xiàng)目的檔案信息和資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為以后高校基建項(xiàng)目的開(kāi)展和高校的發(fā)展提供保障。因此，在高校的基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，應(yīng)借助信息化手段和大數(shù)據(jù)方式對(duì)高校基建項(xiàng)目的資料進(jìn)行分門(mén)別類和有效處理，從而提高高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的質(zhì)量和水平。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)

　　加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)化水平是提高高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理水平的重要策略。在高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，檔案管理人員的專業(yè)化水平直接影響其質(zhì)量和效率。因此，在檔案信息安全管理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理部門(mén)要積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才，建立起一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如，在高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，管理部門(mén)可以舉行管理技能交流大會(huì)，讓檔案管理人員之間進(jìn)行技術(shù)交流，進(jìn)而提高專業(yè)化水平。也可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)化水平。

　�。ㄋ模┐龠M(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的互相交流

　　促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流是保障高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理的重要策略。在高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流，進(jìn)而使得檔案管理問(wèn)題百出。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)與高校各部門(mén)以及基建部門(mén)之間應(yīng)該加強(qiáng)交流，以提高高�；�建項(xiàng)目檔案安全管理的專業(yè)化水平。例如，在高�；�建項(xiàng)目的檔案信息安全管理中，管理部門(mén)可以定期舉行新知識(shí)、新技術(shù)交流大會(huì)，讓不同部門(mén)的工作人員進(jìn)行交流，從而幫助檔案管理人員開(kāi)闊視野、活躍思維進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。因此，在高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流能進(jìn)一步提高基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國(guó)高校人數(shù)的不斷增多，高校規(guī)模也隨之?dāng)U大，而高�；�建檔案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此，在高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理中，要完善高�；�建項(xiàng)目檔案信息安全管理制度，借助計(jì)算機(jī)手段和大數(shù)據(jù)處理信息的方式，提高檔案管理的信息化水平，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的交流，進(jìn)而保障高校基建檔案信息管理的質(zhì)量和效率，維護(hù)高校的權(quán)益并促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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