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小學(xué)體育學(xué)科檔案管理分析論文
摘要：隨著社會主義改革的快速發(fā)展，我國的教育事業(yè)也蒸蒸日上，小學(xué)體育也在尋求教學(xué)改革之路，在學(xué)科檔案管理方面提出一系列新模式，為了我國小學(xué)體育的質(zhì)量教學(xué)不斷發(fā)展提供幫助。體育這一課程不同于其他文化課程，在完成教學(xué)、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，能夠鍛煉我們的身心健康，值得我們?nèi)ネ菩泻桶l(fā)展，為了提高小學(xué)體育教學(xué)的效率，應(yīng)當基于檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合實際進行有針對性的分析，希望能夠推動我國體育教學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
關(guān)鍵詞：小學(xué)體育;學(xué)科檔案;管理模式;研究分析
實踐證明，在體育學(xué)科檔案信息化建設(shè)與管理上，應(yīng)當與時俱進，積極適應(yīng)新時期的需要，保證檔案建設(shè)與管理工作健康、穩(wěn)步進行。積極引進先進地檔案管理技術(shù)，配置與之相匹配的設(shè)備，更大程度的體現(xiàn)出體育檔案管理的價值等。本文筆者結(jié)合自身經(jīng)驗，基于社會各領(lǐng)域檔案建設(shè)與管理現(xiàn)狀進行綜合分析，并有針對性的提出相應(yīng)的解決措施，希望可以推動體育學(xué)科檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和進步。
1體育學(xué)科檔案管理與建設(shè)現(xiàn)存問題分析
1.1對體育學(xué)科檔案建設(shè)和管理工作重視程度不足。新時期，我國各地小學(xué)體育發(fā)展迅速，不過教學(xué)單位在學(xué)科檔案建設(shè)與管理方面重視程度不夠，主觀上對檔案建設(shè)與管理工作缺乏正確的認識，更別提基層的管理人員了，工作態(tài)度消極，工作不夠熱情，過度注重表面工作，信息化管理檔案方面的作用更是難以有效發(fā)揮。正因為沒有真正認識到檔案信息化建設(shè)管理的重要性，使得在該方面的人力物力投入不足，聘用的管理人員在專業(yè)技能方面水平不足，在硬件設(shè)備的配置和軟件上的引進都有所欠缺。還有，不少管理人員欠缺改革、創(chuàng)新意識，不能夠及時引入先進的信息化管理理念和管理技術(shù)，使得檔案信息化建設(shè)工作一度落后，影響正常工作的開展�？偟膩碚f，現(xiàn)如今的信息化建設(shè)局面很大程度上是由重視程度不足導(dǎo)致的，有必要在日后的工作變革中積極改進創(chuàng)新。
1.2體育學(xué)科檔案信息化起步較晚，技術(shù)不夠成熟。新時期，我國各體育教學(xué)單位逐漸開展檔案信息化建設(shè)工作，但是該項建設(shè)工作在我國起步較晚，在許多管理項目的技術(shù)上仍存在不足，不夠全面和穩(wěn)定，許多檔案所要求的標準仍有待考量。也因此許多信息化建設(shè)中的項目在實施過程中被迫擱置。在檔案信息化管理建設(shè)工作過程中存在以下幾個主要問題：
1.2.1缺乏網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機制。我國體育學(xué)科檔案管理工作主要局限于自身教育機構(gòu)，相對來說，許多的檔案管理網(wǎng)站都是相對分散和獨立的，沒有一個先進完善的協(xié)調(diào)機制來緩解這一難題，這一問題很大程度上限制了檔案信息的整合和利用。同時，由于相關(guān)部門沒有及時制定相應(yīng)的檔案信息化規(guī)章制度，沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標準，使得檔案資源出現(xiàn)諸多問題，嚴重偏離信息化檔案管理建設(shè)的初衷。沒有協(xié)調(diào)機制的輔助，不少檔案信息化管理在日后的對接、整合過程難免出現(xiàn)偏差，在錄入、存儲等環(huán)節(jié)都將出現(xiàn)不同程度的偏離。
1.2.2數(shù)字化及輔助管理方面的限制。在對傳統(tǒng)檔案信息化管理的過程中，主要是以其為基礎(chǔ)，進行計算機檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，對于原本的檔案存檔載體、紙張等，計算機主要起到輔助的作用，并不能夠自動對檔案數(shù)據(jù)進行錄入、編輯、存檔，這對于體育教學(xué)部門是一個很大的工作量，很容易出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，很大程度上限制了該項工作的進行。
1.2.3檔案信息的丟失問題。檔案信息有其重要的實際價值，同時具備較好的可用性和可開發(fā)性，這些性質(zhì)也直接使檔案成為有較強利用價值的信息資源，不過，要強調(diào)的是，再將傳統(tǒng)檔案管理工作轉(zhuǎn)化為信息化管理之后，其收集工作便由雙向性轉(zhuǎn)變成了單向性，變得更加不可預(yù)見，在這一過程中同樣有不少的主觀思維和主觀行為存在，使得檔案信息的錄入出現(xiàn)漏缺、錯誤等現(xiàn)象。綜上所述，在檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)仍有待進一步提升。
1.3信息化檔案建設(shè)缺乏專業(yè)人才管理。在有限的人力資源下，通常情況下，檔案信息化管理人員還身兼其他工作，其他環(huán)節(jié)的日常教學(xué)等，不言而喻，這將很大限制相應(yīng)的信息化檔案建設(shè)工作。工作人員由于工作壓力大，也會產(chǎn)生消極情緒，嚴重影響檔案建設(shè)與管理工作的正常進行。不過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有少部分體育教學(xué)部門會聘用相應(yīng)的專業(yè)性建設(shè)人才來進行檔案信息化建設(shè)，這樣本身就有悖于最初的建設(shè)理念，人力物力等綜合方面的全面提升才是王道，不夠?qū)I(yè)的管理人員在信息化管理技術(shù)和管理理念等問題上都存在欠缺，直接限制了該信息化檔案管理項目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部門由于管理理念、資金限制等方面的原因，在人員聘用方面遲遲未能實現(xiàn)匹配，在管理創(chuàng)新和技術(shù)革新上投入不足，仍有待改進。
2體育學(xué)科檔案信息化模式實施的有效策略
2.1積極建設(shè)，規(guī)范管理制度。新時期，我國政府有關(guān)部門應(yīng)當加大對體育學(xué)科的檔案監(jiān)督重視程度，加大檔案信息化建設(shè)投資，組織專業(yè)人員制定規(guī)范的檔案管理制度。建立合適的協(xié)調(diào)機制，目前的檔案管理規(guī)章制度已經(jīng)不再適用發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)當有針對性的進行改進和完善，根據(jù)檔案管理模式、檔案種類的變化，進行修訂。在規(guī)章制度中應(yīng)當重視對工作人員的專業(yè)知識考核，優(yōu)勝劣汰，增強管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性，另外要積極聘用信息化管理人才，采用多勞多得的分配制度，提高工作人員的工作熱情。進一步豐富獎懲措施，在進行具體檔案信息化建設(shè)與管理工作時備注管理人員，保證在后繼查閱過程中能夠追蹤溯源，整體上提升的檔案信息化建設(shè)與管理水平。努力提高教學(xué)機能，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，有針對性的提高教學(xué)機能，增大檔案建設(shè)服務(wù)人群，提升實際教學(xué)水平，滿足教學(xué)信息資源存儲需求。
2.2加大投資，提高綜合素質(zhì)。隨著檔案信息的不斷增加，傳統(tǒng)的存檔模式已經(jīng)不再適用。首先，應(yīng)當加大檔案建設(shè)的資金投入，在檔案資料防護方面，加強保護。其次，積極引進先進的計算機信息管理技術(shù)，節(jié)省檔案存儲空間，提高管理工作效率，實現(xiàn)檔案信息化管理。檔案信息化建設(shè)與管理技術(shù)的不斷更新，應(yīng)當積極引進智能化、現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，加強計算機的管理應(yīng)用功能，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案適當轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案等，減小管理人員的工作壓力，這就需要組教育部門加大對檔案管理的資金投入，增添硬件設(shè)施，引進專業(yè)管理人才，從而實現(xiàn)管理目標。為其長遠發(fā)展積極踐行可持續(xù)發(fā)展，不因為幕后工作而抱怨，升華自身服務(wù)意識，明確工作目標。
2.3科學(xué)規(guī)劃，加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)。在進行檔案信息化建設(shè)過程中，要懂得科學(xué)規(guī)劃，明確建設(shè)所需的物質(zhì)前提，其中著重要考慮的使信息網(wǎng)絡(luò)一體化問題，前面我們提到過網(wǎng)絡(luò)調(diào)節(jié)機制的缺乏使得檔案信息在資源整合、利用方面存在許多不足，因此解決該問題成為當務(wù)之急，為了實現(xiàn)信息一體化可以通過制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準，為之后的信息對接做鋪墊，然后以省市各小學(xué)體育教學(xué)部門等為單位進行檔案個體網(wǎng)絡(luò)平臺信息整合，相互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建成為較為完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。
3結(jié)語
綜上所述，筆者論述小學(xué)體育檔案信息化建設(shè)與管理模式施行的重要意義，以及各領(lǐng)域?qū)υ擁椆ぷ鞯陌l(fā)展、建設(shè)現(xiàn)狀，對一些尖銳問題進行了較為詳細的剖析，并有針對性的提出了一系列的解決策略，努力推動我國小學(xué)學(xué)科檔案工作的快速發(fā)展。
參考文獻
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