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2016小企業(yè)年終財務分析報告怎么寫?
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年終財務報告【篇一】
一、財務分析報告的類型、特點及作用
了解財務分析報告的分類,有助于我們掌握各類財務分析報告的特點,按不同的要求撰寫財務分析報告。
(一)財務分析報告按其內(nèi)容、范圍不同,可分為綜合分析報告,專題分析報告和簡要分析報告。
1.綜合分析報告
綜合分析報告又稱全面分析報告,是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務分析表及經(jīng)營活動和財務活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運用一定的科學分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營特征,利潤實現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進行必要的科學預測而形成的書面報告。它具有內(nèi)容豐富、涉及面廣,對財務報告使用者做出各項決策有深遠影響的特點。它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財務決提供科學依據(jù)。由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務計劃各項指標的對比分析和評價,能使企業(yè)經(jīng)營活動的成果和財務狀況一目了然,及時反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經(jīng)營管理者做出當前和今后的財務決策提供了科學依據(jù)。
(2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報告,可以作為今后企業(yè)財務管理進行動態(tài)分析的重要歷史參考資料。
綜合分析報告主要用于半年度、年度進行財務分析時撰寫。撰寫時必須對分析的各項具體內(nèi)容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點。
2.專題分析報告
專題分析報告又稱單項分析報告,是指針對某一時期企業(yè)經(jīng)營管理中的某些關(guān)鍵問題、重大經(jīng)濟措施或薄弱環(huán)節(jié)等進行專門分析后形成的書面報告。它具有不受時間限制、一事一議、易被經(jīng)營管理者接受、收效快的特點。因此,專題分析報告能總結(jié)經(jīng)驗,引起領導和業(yè)務部門重視所分析的問題,從而提高管理水平。
專題分析的內(nèi)容很多,比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫存,處理逾期應收帳款的經(jīng)驗,對資金、成本、費用、利潤等方面的預測分析,處理母子公司各方面的關(guān)系等問題均可進行專題分析,從而為各級領導做出決策提供現(xiàn)實的依據(jù)。
3.簡要分析報告
簡要分析報告是對主要經(jīng)濟指標在一定時期內(nèi),存在的問題或比較突出的問題,進行概要的分析而形成的書面報告。
簡要分析報告具有簡明扼要、切中要害的特點。通過分析,能反映和說明企業(yè)在分析期內(nèi)業(yè)務經(jīng)營的基本情況,企業(yè)累計完成各項經(jīng)濟指標的情況并預測今后發(fā)展趨勢。主要適用于定期分析,可按月、按季進行編制。
(二)財務分析報告按其分析的時間,可分為定期分析報告與不定期分析報告兩種。
1.定期分析報告
定期分析報告一般是由上級主管部門或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的每隔一段相等的'時間應予編制和上報的財務分析報告。如每半年、年末編制的綜合財務分析報告就屬定期分析報告。
2.不定期財務分析報告
不定期分析報告,是從企業(yè)財務管理和業(yè)務經(jīng)營的實際需要出
發(fā),不做時間規(guī)定而編制的財務分析報告。如上述的專題分析報告就屬于不定期分析報告。
二、撰寫財務分析報告應重視的的問題
一般而言,企業(yè)應按半年、全年財務決策的要求各撰寫一次綜合分析報告。簡要分析報告和專題分析報告可根據(jù)需要隨時撰寫。在撰寫財務分析報告時需重視以下幾方面的問題。
(一)撰寫前的準備工作
1.搜集資料
搜集資料是一個調(diào)查過程,深入全面的調(diào)查是進行科學分析的前提。但調(diào)查要有目的地進行。分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財務分析內(nèi)容要點,經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:
(1)各類政策、法規(guī)性文件;(2)歷年財務報告的歷年財務分析報告;(3)各類報紙、雜志公布有關(guān)資料;(4)統(tǒng)計資料或年度財務計劃。
2.整理核實資料
各種資料搜集齊全后,要加以整理核實,保證其合法性、正確性和真實性,同時根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進行分類。整理核實資料是財務分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。在這一階段,分析人員應根據(jù)分析的內(nèi)容要點做些摘記,合理分類,以便查找和使用。
應該指出,搜集資料和整理核實資料不是截然分離的兩個階段,一般可以邊搜集邊核實整理,相互交叉進行。但切忌臨近撰寫分析報告才搜集資料,應把這項工作貫穿在日常進行,這樣才能搜集到內(nèi)容豐富、涉及面廣、有參考價值的資料,在進行分析時就會胸有成竹,忙而不亂。
(二)財務分析報告的標題
標題是對財務分析報告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現(xiàn)分析報告的主題思想,而且要用語簡潔、醒目。由于財務分析報告的內(nèi)容不同,其標題也就沒有統(tǒng)一標準和固定模式,應根據(jù)具體的分析內(nèi)容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”,“某年度綜合財務分析報告”,“資產(chǎn)使用效率分析報告”等都是較合適的標題。財務分析報告一旦擬定了標題,就應圍繞它利用所搜集的資料進行分析并撰寫報告。
(三)財務分析報告的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是指分析報告如何分段而又構(gòu)成一個整體的問題。一般根據(jù)報告所反映的內(nèi)容可以多種多樣。綜合財力分析報告的結(jié)構(gòu)大致如下:
1.標題。標題應簡明扼要,準確反映報告的主題思想。
2.基本情況。首先應注明財務分析報告的分析期,即報告的范圍段。其次,應對企業(yè)分析期內(nèi)經(jīng)營狀況做簡要說明,對企業(yè)計劃執(zhí)行情況和各項經(jīng)濟指標完成情況做大致介紹,概括地反映分析期企業(yè)經(jīng)營的基本面貌。
3.各項財務指標的完成情況和分析。這是分析報告的主要部分。一般要對企業(yè)的盈虧額、營業(yè)收入額、成本費用水平、資產(chǎn)運營情況及償債能力等項目的實際指標與其各項計劃指標進行對比分析,與上年同期各項指標進行對比分析,與歷史同期最好水平進行對比分析,也可與同行業(yè)其他企業(yè)進行簡要的對比分析。要采用絕對數(shù)與相對數(shù)指標相結(jié)合的方法,分析各項經(jīng)濟指標已完成情況、未完成的原因,采取的措施及取得的成績、成功的經(jīng)驗,存在問題?傊,要做到有數(shù)據(jù)、有比較、有分析。
有時為使財務分析報告清晰明了,應編制財務分析表,即根據(jù)分析的目的,將會計報表及有關(guān)經(jīng)濟資料,經(jīng)過科學再分類、再組合,適當補充資料,配以分析計算項目,采用表格,簡明扼要地表達資料各項目間的內(nèi)在聯(lián)系。它能清晰地顯示出各指標之間的差異及變動趨勢,使財務分析更形象、具體。如編制盈虧情況分析表、費用明細表、流動資金分析表等。
4.建議和要求。財務分析應根據(jù)企業(yè)的具體情況,有針對性地提出一些建議。對企業(yè)經(jīng)營管理中的成績和經(jīng)驗,應加以推廣。對發(fā)現(xiàn)的問題,應提出一些切實可行的建議,以利于問題的解決。
合理地安排上述內(nèi)容,能使綜合財務分析報告條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴密。
簡要分析報告的結(jié)構(gòu)與上述綜合分析報告的結(jié)構(gòu)大體一致,只是內(nèi)容較綜合分析報告要簡明扼要些。專題分析報告一般一事一議,其結(jié)構(gòu)可靈活多樣。
(四)財務分析報告的起草
在搜集、整理的資料、確定分析報告的標題后,就可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要進入編制財務分析報告的階段。這階段的首要工作就是報告的起草,起草報告應圍繞標題并按報告的結(jié)構(gòu)進行。特別是專題分析報告,要將問題分析透徹,真正地分析問題解決問題。對綜合分析報告的起草,最好先擬定報告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當?shù)姆治龇椒,起草綜合分析報告。
(五)財務分析報告的修改和審定
財務分析報告起草后形成的初稿,可交主管領導審閱,并征求主管領導的意見和建議,再反復推敲,不斷進行修改,充實新的內(nèi)容,使之更加完善,更能反映出所編制財務分析報告的特點直至最后由主
管領導審定。審定后的財務分析報告應填寫編制單位和編制日期,并加蓋單位公章。
總之,財務分析人員應明確財務分析報告的作用,掌握不同類型報告的特點,重視撰寫報告的幾個問題,不斷提高自己的綜合業(yè)務水平,做好財務分析工作,這樣才能當好企業(yè)經(jīng)營管理者的參謀和助手。
財務情況說明書格式舉例
一、生產(chǎn)經(jīng)營狀況
二、財務報表
三、財務說明
(一)利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
1、主營業(yè)務收入變動情況
2、成本費用
3、利潤分配情況——沒有向股東分配利潤
(二)資金增減和周轉(zhuǎn)情況
1、各項資產(chǎn)所占比重
2、不良資產(chǎn)情況 ——沒有不良資產(chǎn)
3、負債情況
(三)所有者權(quán)益情況
四、總結(jié)和建議
年終財務報告【篇二】
一、財務分析報告的內(nèi)容與格式
1、財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下: 第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。具體可借助一些財務分析軟件,比如對應收、應付、銷售情況等數(shù)據(jù)進行同比和環(huán)比等分析。 公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標,因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的.內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。 第五部分建議段。即財務人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)是不能從賬簿中直接得到。這個時候可以借助像奧威智動power-BI等財務分析軟件來取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因為在財務分析軟件以下這些分析數(shù)據(jù)是可以很容易就得到的
1)
各區(qū)域的銷售情況如何?哪些部門貢獻了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產(chǎn)品?哪些產(chǎn)品貢獻了主要的利潤?而這些產(chǎn)品又主要銷往哪些區(qū)域?
2)哪些客戶的應收賬款最多?各部門負責的應收賬款結(jié)構(gòu)是怎么樣的?與上期同比是增長了還是下降了?
3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因為哪個部門的業(yè)績變化導致了結(jié)果的出現(xiàn)?
4)本期大于10000元的費用有哪些?這些費用主要花在了哪些部門上?
5)核心產(chǎn)品的往年銷售情況如何?
6)采購價格波動最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應商供應?
7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?
8)物料的周轉(zhuǎn)情況如何?
2、關(guān)注重要事項。財務人員對經(jīng)營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上做出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務分析工作往往由財務經(jīng)理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。 因此,應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
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