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怎么樣寫好給領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料
怎么樣寫好給領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料呢?寫材料，從茫然無(wú)措到胸有成竹，必然走過(guò)一段不為人知路程，經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程，然后涅槃重生，直至手到擒來(lái)的境界，如何寫好匯報(bào)材料，淺談幾點(diǎn)看法。
板塊熟悉，方能合理布局
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
對(duì)象明確，方能有的放矢
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫出的材料就不會(huì)跑題。
標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球
不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。
論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問(wèn)題、打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。
事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
注重細(xì)節(jié)，方能完美無(wú)瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
怎么寫給上級(jí)的匯報(bào)材料
一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會(huì)事前打招呼，會(huì)提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào)，有時(shí)還會(huì)提出具體要求。
這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問(wèn)題。
明確了這一點(diǎn)，就能有的放矢，少走或不走彎路。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽什么情況、聽多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。
因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)寫。
如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。
一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。
這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準(zhǔn)備材料。
二、突出工作重點(diǎn)，切忌面面俱到。
突出工作重點(diǎn)，就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。
重點(diǎn)論告訴我們，在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過(guò)程中，要著重把握它的主要矛盾;在認(rèn)識(shí)某個(gè)矛盾時(shí)，要著重把握矛盾的主要方面。
起草匯報(bào)材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。
突不出重點(diǎn)，一則浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)難以把握其核心所在。
那么，在起草匯報(bào)材料過(guò)程中，如何突出重點(diǎn)呢?首先要明確什么是重點(diǎn)。
一般來(lái)說(shuō)，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問(wèn)題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。
三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味。
什么是特色?特色就是個(gè)性，就是“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。
亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績(jī)。
聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。
那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過(guò)，點(diǎn)到為止。
二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透，把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái)，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái)，給人以深刻的啟迪。
三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
四、認(rèn)真提煉概括，寫出思想深度。
起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。
匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。
匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。
“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。
那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?主要應(yīng)把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。
二是要善于深入挖掘。
三是要善于綜合概括。
五、講究結(jié)構(gòu)層次，注意語(yǔ)言得體。
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問(wèn)題與不足、今后打算等內(nèi)容。
在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過(guò)多。
匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽的，這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化。
需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。
六、首尾相應(yīng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出錯(cuò)誤和紕漏。
提示一點(diǎn)：在整個(gè)匯報(bào)過(guò)程中需備錄音設(shè)備，便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等。
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