會(huì)議承辦協(xié)議書

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到協(xié)議，協(xié)議協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。相信很多朋友都對(duì)擬協(xié)議感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的會(huì)議承辦協(xié)議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì)議承辦協(xié)議書1

　　甲方：

　　甲方委托乙方承辦“xxxxx會(huì)議”，雙方就相關(guān)事宜，達(dá)成協(xié)議如下：

　　一、甲方為會(huì)議主辦單位，主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、負(fù)責(zé)制定論壇的主題、宗旨、內(nèi)容、時(shí)間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求；

　　2、負(fù)責(zé)租用會(huì)議場(chǎng)地和主要設(shè)施的費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)籌備會(huì)議所需的基礎(chǔ)資料。

　　二、乙方負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)務(wù)工作，服務(wù)內(nèi)容主要包括：

　　1、按甲方要求，跟進(jìn)會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí)：包括會(huì)場(chǎng)布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的.具體落實(shí)；

　　2、會(huì)議資料的落實(shí)：根據(jù)甲方要求編印會(huì)議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會(huì)人員；

　　3、會(huì)議通知與報(bào)到接待：通知落實(shí)參會(huì)人員、報(bào)到指引、嘉賓接送等；

　　4、安排人員現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄音。

　　三、費(fèi)用：本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會(huì)務(wù)費(fèi)￥x元。

　　四、其它：

　　1、本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份；

　　2、未盡事宜，雙方友好溝通、協(xié)商解決。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽字：

　　簽字：

　　____年__月___日

　　____年__月___日

會(huì)議承辦協(xié)議書2

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認(rèn)方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購(gòu)程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購(gòu)，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。

　　第一條會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

　　1.1甲方委托乙方承辦會(huì)議。

　　1.2會(huì)議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3會(huì)議地點(diǎn):____________ 。

　　甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

　　詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

　　第三條會(huì)議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會(huì)議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會(huì)人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會(huì)場(chǎng)租用，會(huì)議資料，會(huì)議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會(huì)后考察等一系列會(huì)議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1乙方提供滿足本次會(huì)議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會(huì)人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會(huì)議指南，告知會(huì)議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;

　　3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級(jí)，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;

　　3.1.5乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級(jí)分派房間，同時(shí)完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場(chǎng)、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù);

　　3.1.7接送參會(huì)成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

　　3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會(huì)標(biāo)、酒店內(nèi)的.指示牌;

　　3.2餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會(huì)餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);

　　3.2.2參會(huì)人員憑就餐;

　　3.3會(huì)場(chǎng)安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會(huì)議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅，帶有主席臺(tái)、翻譯間、投影設(shè)施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會(huì)議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提前備好所有會(huì)議室的布置、裝飾、參會(huì)代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);

　　3.3.4主席臺(tái)鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)議設(shè)備維修人員一名;

　　3.3.5為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作;

　　3.3.6乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證;

　　3.3.7 提供會(huì)議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會(huì)議合影，不少于張;

　　3.4會(huì)后考察和會(huì)議禮品。

　　3.4.1會(huì)后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為______天，含來回車費(fèi)，中、英語導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

　　3.4.3籌辦會(huì)議禮品、會(huì)議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會(huì)議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。

　　第四條乙方的其他工作內(nèi)容

　　4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

　　4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

　　4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

　　4.4若因特殊原因，會(huì)議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。

　　第五條付款方式

　　乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購(gòu)單位)申請(qǐng)付款。

　　第一次

　　會(huì)議舉辦前___日內(nèi)支付

　　第二次

　　會(huì)議開始后___日內(nèi)支付

　　第三次

　　會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付，在甲方對(duì)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。

　　備注:____________

　　1、以上價(jià)格為含稅價(jià);

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條違約責(zé)任

　　6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì)場(chǎng)安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì)議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第七條合同的變更和解除

　　7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　　7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對(duì)方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對(duì)方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對(duì)履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。

　　第九條爭(zhēng)議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條合同效力及其他

　　10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會(huì)議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

　　10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認(rèn)方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權(quán)代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號(hào):____________

　　稅號(hào):____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權(quán)代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號(hào):____________

　　稅號(hào):____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權(quán)人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

會(huì)議承辦協(xié)議書3

　　甲 方：______

　　乙 方：______

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。

　　會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________

　　會(huì)議時(shí) 間____年____月____日至____年____月____日。

　　主會(huì)場(chǎng)是___________________________________

　　二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：

　　1、禮儀及接待

　　2、會(huì)議交通

　　3、會(huì)場(chǎng)布置

　　4、會(huì)議餐飲安排

　　5、會(huì)議秩序維持

　　6、會(huì)議秘書服務(wù)

　　7、會(huì)議代表住宿安排

　　8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

　　9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送

　　10、財(cái)務(wù)協(xié)助。

　　■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>

　　1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。

　　在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 □國(guó)際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

　　2、會(huì)議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。

　　會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

　　3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。

　　■會(huì)議交通

　　1、站場(chǎng)接送

　　根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 ________輛 ________座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車站、 火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞�，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。

　　甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。

　　或者：甲方確認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的'送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。

　　甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

　　2、會(huì)務(wù)交通

　　乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)��?chǎng)。

　　甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

　　于___月___日___時(shí) 至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至________ 晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：_____________________________________)。

　　用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用按下表標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算：

　　乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料，行程為______至______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為______元。

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