管理信息化建設人力資源論文
一、我國高校在人力資源信息化建設過程中存在的問題
（一）認識不到位
很多管理者沒有認識到人力資源信息化管理的重要作用，只是簡單地把它當成了計算機體系。管理者認識不足會直接制約人力資源信息化管理發(fā)展的進程。
還有一些工作人員對于人力資源信息化管理的認識也不到位，并且習慣用以往的程序進行工作，沒有根據(jù)時代發(fā)展的需要提升自己的信息技術水平，甚至對其有一種抵觸的心理，從而導致了信息化進程停滯不前，沒有起到應該起到的作用。
（二）基礎比較薄弱
出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個方面：首先，現(xiàn)在處于由以往的認識管理方式向現(xiàn)代化的人力資源管理的一個重要過渡時期，其信息化的基礎很薄弱，無法滿足信息化的需求。其次，人事管理的模式變化比較快，在進行信息化管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)軟件跟不上變化的情況，并且很多高校在進行人力資源管理信息化建設的時候，準備不足，沒有進行后期支持的團隊，系統(tǒng)的升級和更新，系統(tǒng)無法發(fā)揮出其真實的作用，不但造成了很嚴重的資源浪費，還影響到了工作的開展進度。
（三）人員信息共享不充分
很多大學在進行人力資源管理信息化的過程中，并沒有站在學校的大局觀上進行規(guī)劃和統(tǒng)籌，這直接給信息系統(tǒng)的設計以及開發(fā)帶來了一定的缺陷，導致信息不能夠充分共享。很多學校已經(jīng)建成了屬于自己的人事信息庫，但是在資源共享方面卻達不到需要，共享的數(shù)據(jù)不但不夠，甚至還會出現(xiàn)信息陳舊和不一致的情況，造成了大量的資源浪費。
二、提高高校人力資源管理過程中信息化建設的辦法和對策
（一）不斷提高對于人力資源管理信息化的認識，并且參與進去
學校管理者對于人力資源信息化建設的認識程度，能夠決定這個學校人力資源管理信息化的情況。領導通過信息系統(tǒng)來了解本校的人力資源情況，有利于增加其決策的合理性。一個比較完善的人力資源管理信息系統(tǒng)，首先應該具有比較準確和實時的信息，這樣才能夠真實地了解到本校人力資源的實際狀況，從而制定出合理有效的人才招聘和培訓計劃，避免盲目地進行培訓和招聘，浪費大量的資源。信息化系統(tǒng)還能夠提供一些信息自助服務，各個教職工和領導可以在自己的權限范圍內進行信息查看修改等，并且教職工也能夠隨時對自己的信息進行核對，確保信息的準確性，監(jiān)督人事部門的工作，進行良好的自我管理。隨著數(shù)據(jù)修改權限不斷地下放，進行人事管理便不再專屬于人事部門，每個部門都能夠在權限內進行信息的修改和共享，這要求每個部門和個人都參與進來，對其進行構建和維護。
（二）不斷進行工作流程技術的研究和開發(fā)
在以往的人事工作中，最繁瑣和重要的工作就是對考勤休假進行處理，計算教職工的月工資和信息管理。這些工作不但浪費了大量的時間，還造成了很嚴重的資源浪費。由于很多時候都是人工計算，所以很容易出現(xiàn)各種錯誤，工作效率十分低下。對其進行信息化管理，可以節(jié)約大量的時間和人力資源，并且還能夠進行自助服務。當教職工的信息發(fā)生變化之后，可以由教職工自己去更新。這樣能夠減少工作人員的工作強度，確保信息的準確性和實時性，大大提高了人力資源管理過程中的工作效率。
實現(xiàn)高校人力資源管理的信息化建設，能夠更好地幫助人事部門進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。在以前進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報的時候，往往會直接采用手工統(tǒng)計的辦法，將各種數(shù)據(jù)記錄在不同的表格中。由于學校的工作量比較大，并且數(shù)據(jù)的來源也非常廣泛，所以手工計算和統(tǒng)計不但容易出錯，效率還特別低下。而信息系統(tǒng)則能夠對報表的內容和格式進行一定的存儲，并且采用智能化的方式進行計。不僅給統(tǒng)計工作帶來了很大的便利，還避免了錯誤的產(chǎn)生，提高了統(tǒng)計工作的質量和效率。
進行人力資源管理的信息化系統(tǒng)建設還能夠對日常事務進行一定的規(guī)范和優(yōu)化。比如說進行干部的任免，職工的調配退休和辭職，進行教職工的招聘和對于老師的培訓等。信息化系統(tǒng)能夠把和人力資源管理相關的分散信息集中到一起，對業(yè)務流程進行一定的優(yōu)化，確保信息更加順暢和及時。利用信息技術，還能夠劃分清楚各個部門的職能，確保在業(yè)務開展的過程中更加合理有效。所以，必須解決人力資源應用過程中的技術問題，確保其能夠真正地支撐起整個信息系統(tǒng)，更好地為高校服務。
（三）必須提高對信息化建設過程中的技術支撐的重視程度
高校在進行人力資源管理的過程中必須保證信息系統(tǒng)的靈活性。由于每個學校的人事信息都比較機密，必須保證其信息的安全性，所以在進行人力資源管理信息化建設的時候，一定要加大對信息安全性和保密性的重視，確保系統(tǒng)運行的過程高效、穩(wěn)定，減少那些惡意的侵入和破壞。這就要求高校必須建立一支技術達標的團隊對其進行后期的支持，當政策和業(yè)務有所變化的時候，能夠及時地進行反應，對系統(tǒng)進行升級和更新，減少資源的浪費。
三、結語
在高校進行人力資源管理的信息化，是符合社會時代發(fā)展需要的，對于高校的認識管理能夠起到極大的促進作用。所以必須認識到其建設的意義和作用，積極地進行人力資源管理的信息化建設，確保其能夠為高校的長遠發(fā)展提供技術上的支持。
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