關于信息化管理在人力資源管理中應用的論文
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摘要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)內部的各項管理行為，必須以科學，規(guī)范和高效的方式運轉。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術的飛速發(fā)展日趨成熟，對企業(yè)提出了新的要求，企業(yè)在內部管理上也需要不斷地進行調整改進，以便做出大量的、及時準確的數據為企業(yè)的各項分析決策提供科學有力的支持和幫助;再者，隨著制度建設的不斷加強，在各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實上需要做大量的例行性的工作， 這就需要有很高的處理效率。
關鍵詞：e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統(tǒng)
一、 人力資源管理信息化的概述
企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),其中，人是一切生產經營活動中的主體，企業(yè)以生產經營活動為中心，，所以人力資源管理的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的生產經營目標作為企業(yè)管理的一個方面，只有適應企業(yè)發(fā)展規(guī)律，才能不斷提高人力資源管理水平，對提升企業(yè)整體管理水平,促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當今計算機技術的日趨成熟，企業(yè)的生產活動逐漸進入了自動化生產時代 ，由此帶來企業(yè)設備的更新，生產節(jié)奏的加快，必然對人力資源管理提出了更高的要求。因此，人力資源管理亦需要引入新技術、新理念，進行信息化的建設，優(yōu)化管理流程，提高管理水平，以適應企業(yè)發(fā)展的需求。人力資源管理信息化 ，也就是e-HR，是新經濟時代下人力資源管理發(fā)展的趨勢 ，以網絡技術的成熟與運用為基礎 ，以及人力資本開發(fā)和增值的迫切性為最終原因，將先進的軟件配用高速的硬件運用于人力資源管理，為企業(yè)建立的一類基于 Internet 的人力資源服務網絡系統(tǒng)。
二、 人力資源管理信息化的現實意義
人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統(tǒng)的繁瑣工作束縛，有更多的精力投入到管理工作中，能使管理層直觀的看到企業(yè)的動態(tài)人力資源數據，還能使員工進行員工自助查詢，進行新知識的學習等。對科學的發(fā)展企業(yè)以及穩(wěn)定企業(yè)，有重大的意義。人力資源管理信息化的現實意義有以下幾點：
1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關系是企業(yè)生存發(fā)展的重要問題，企業(yè)的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作，用最少的錢提供最好的服務。
2、 有助于規(guī)范業(yè)務流程 同時可以有效降低“人治” 的業(yè)務風險，當人力資源管理者從冗雜的行政事務中抽身出來后，希望規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務流程。
3、 有助于降低管理成本 企業(yè)在實施人力資源管理信息化后 ，比如在員工培訓方面 ，員工可以隨時隨地接受培訓，從而便可節(jié)省時間 ，減少差旅費用，降低培訓成本。
4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過網絡查看企業(yè)人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績效等。
5、 有助于順應員工自我管理趨勢，突顯個性化。
綜上所述，信息化時代，隨著員工信息意識和自主性增強，其對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強。尤其是 80 后的知識型員工，他們十分注重個性化的 人力資源發(fā)展規(guī)劃，渴望對自身的激勵措施、職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃等 有更多的決策自主權，并且希望能夠實施自我管理，更加主動地把握自己的發(fā)展前 途。人力資源管理信息化通過網絡的交互性和動態(tài)性，讓員工實施自我管理，更加 自主地把握自己的前途。由此，e-HR 以人為本及人性化的管 理順應了員工自我管理的趨勢。e-HR所提供的透明、簡便的信 息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務和企業(yè)管理滿意度的提升，而員工滿 意度的提升必然會增強企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。
三、當前企業(yè)人力資源管理信息化建設的現狀
中國人力資源管理信息化進程起步于二十世紀九十年代，主要進行保險福利計算、薪資計算、合同管理、人員的調配、人員檔案管理等業(yè)務工作。主要信息化類型分為三類：引進外成型管理系統(tǒng)及實施力量;企業(yè)自主研發(fā); 將軟件業(yè)務外包，進行聯合開發(fā)并實施，十幾年來中國人力資源管理信息化的進程中取得了令人矚目的成績。
四、 企業(yè)人力資源管理信息化實施的對策和建議
在目前的現實環(huán)境下，人力資源管理信息化在中國的應用仍存在不少 問題，亦存在著有待突破的發(fā)展瓶頸。對此，我們從企業(yè)的內部為出發(fā)點提出以下建議和 意見：
1、 風險需求分析，確定目標，循序漸進風險需求分析，確定目標， 通過分析國內部分人力資源管理信息化項目，在實施過程中要提前做出風險需求分析， 按部就班的進行規(guī)劃實施;
2、 要注意立足現實 ，結合實際，更新管理觀念。結合實際更新管理觀念要實現人力資源管理信息化，企業(yè)必須依據自身的發(fā)展現狀和實際需求，制定切實可行的目標，不應追求一步到位，貪大求全;
3、 要重視軟件研發(fā)和技術支撐，選擇合適的軟件產品，重視軟件研發(fā)和技術支撐， 現有的人力資源信息化管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的不便是軟件的功能模塊、權限管理以及安全管理的維護工作量巨大，系統(tǒng)無法跟上管理現實的變化等;
4、 進行有效的知識轉移和知識繼承傳播，為信息系統(tǒng)的有效應用打下堅實的基礎，要依據企業(yè)的特點和軟件產品的特殊性，然后建立企業(yè)內部支持體系;
5、 由于歷史的原因和條件的限制，很多企業(yè)現行的相關制度以及人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學，所以需要有效調整組織結構和規(guī)范業(yè)務流程 。
總而言之 ，人力資源管理信息系統(tǒng)在中國發(fā)展了十幾年，取得了可喜的成就，為我國 的企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻，但我們仍需要不斷總結經驗，解決各種問題，有效的推動e-HR的發(fā)展。
結語：企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)即企業(yè)人力資源管理， e-HR的高速發(fā)展，代表了先進的管理思想，包涵了最新的技術手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業(yè)對精益化管理的要求是大勢所趨，但是人力資源管理信息化的過程是一個曲折發(fā)展的過程，在此過程中也許會出現問題，但相信隨著技術 手段的提高和實施以及使用經驗的日益豐富，人力資源管理信息化將會越來越成熟，同時也將會給企業(yè)的發(fā)展帶來更強勁的動力。
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