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企業(yè)物資采購成本管理與控制論文
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，如何在保證質(zhì)量的情況下減少成本增大效益應(yīng)該是每個企業(yè)所要考慮的首要問題。如果物資成本失控，那必將導(dǎo)致工程項目的失控。物資水平具有可變性，管理水平的高低決定了成本費用的高低。所以我們有必要對物資成本進行管理控制制定科學(xué)有效的物資成本管理計劃，使得企業(yè)能夠獲得更多的效益。
1 施工企業(yè)在物資成本管理控制上存在的問題
對成本管理產(chǎn)生誤區(qū)工程成本控制是全體參建成員的事情，各部門是統(tǒng)一的、相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系。但現(xiàn)實中往往存在工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題，采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題，雖然這看起來分工明確，但如果相互不配合，不協(xié)調(diào)，造成各部門之間相互扯皮，既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益，給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍，現(xiàn)在企業(yè)項目中依舊存在重供給、輕管理的現(xiàn)象，尤其在趕工期時表現(xiàn)明顯。為了能在規(guī)定時間內(nèi)或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價，還有工人先干活后結(jié)賬也使得在最后結(jié)算時處于劣勢。協(xié)作隊伍在施工時存在亂領(lǐng)用材料，現(xiàn)場技術(shù)員監(jiān)管不到位，項目員工成本控制管理的意識也不清晰，在工作過程中做不到精打細算，然后導(dǎo)致成本增加，產(chǎn)生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。
1.1 采購能力不足
在物資采購時，項目員工不能預(yù)測市場波動，以最優(yōu)的價格完成采購目標；還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數(shù)量。并且多數(shù)的采購人員是管理出身，在與供應(yīng)商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領(lǐng)導(dǎo)為了一己私利而虛報預(yù)算，中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質(zhì)材料使得項目產(chǎn)生無法挽回的后果。
1.2 目標管理責任不明確
雖然一些施工企業(yè)都會采用項目部管理的經(jīng)營模式，但是往往都沒有制定出切實可行的目標。即使制定了目標也會因為管理不規(guī)范，目標不明確，而沒有發(fā)揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質(zhì)，技術(shù)能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清，能力不足，責任心不強等個人問題導(dǎo)致了失誤，返工等問題，使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業(yè)能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略，跟不上現(xiàn)代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解，不了解物資的成本構(gòu)成以及難以預(yù)測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹，但是他們?nèi)狈嶋H的管理經(jīng)驗，對一些突發(fā)情況不知道如何從容應(yīng)對，難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題，會造成延誤工期，增加成本。
1.3 項目與項目間各自為政
項目物資管理人員只關(guān)心自己所負責項目成本，不能站在整個企業(yè)的角度去看待物資成本管理的重要性，加之企業(yè)物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺，從而造成工期延誤、投入增加，資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導(dǎo)致目前存在很多項目對周轉(zhuǎn)材料盲目的重復(fù)投入，另一方面等各個項目工程陸續(xù)完工后，工地上周轉(zhuǎn)材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉(zhuǎn)材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失，或因為沒有地點存放沒有專人看管，而直接采取就地（按廢品價格）處理，直接造成成本增加及企業(yè)資產(chǎn)的流失。
2 企業(yè)物資采購成本管理與控制
2.1 確立物資市場采購目標
首先，必須確立所采購的物資品種、質(zhì)量必須合格并且嚴格保證及時到貨。通常，采購物資的不合格、質(zhì)量不過關(guān)或者供應(yīng)不及時都會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加，影響整個產(chǎn)業(yè)鏈的進行，更為嚴重的是還將大大影響企業(yè)的信譽。因此保證物資的順利采購是企業(yè)物資采購成本管理與控制的首要目標。其次，采購價格往往受多種因素的影響，比如產(chǎn)品是否處于熱季，產(chǎn)品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業(yè)相應(yīng)獲得利潤則高。最后企業(yè)應(yīng)努力減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)，減少產(chǎn)品中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低企業(yè)采購成本。所采購的物資在企業(yè)內(nèi)部還要進行裝運、卸載等流通環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會造成相關(guān)費用的產(chǎn)生，因此，降低中間流通環(huán)節(jié)可以大大降低物資采購費用。
2.2 做好物資采購的決策工作
產(chǎn)品的設(shè)計決定了物資采購的決策，而技術(shù)部門對物資采購的價格因素了解不夠深入，因此物資采購決策人員應(yīng)與采購人員事先溝通，達成一致協(xié)議，共同對采購物品的種類數(shù)量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后，應(yīng)選擇價格低廉，質(zhì)量又合格的產(chǎn)品，這樣可以降低企業(yè)采購成本提高企業(yè)生產(chǎn)利潤。但是對于那些質(zhì)量不過關(guān)即使價格再低也應(yīng)堅決拒絕，質(zhì)量是第一考慮要素。
2.3 認真做好庫存管理工作
企業(yè)應(yīng)充分考慮實際需求，指定嚴密的采購計劃，既能滿足生產(chǎn)需求又不會造成庫存積壓，科學(xué)的采購物資數(shù)量，根據(jù)自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關(guān)數(shù)量的產(chǎn)品。積極推行預(yù)算管理、科學(xué)采購方案，再加上考核部門的嚴格審批，一定可以確保采購物資的準確性，避免重復(fù)采購造成浪費。
2.4 提高項目員工技術(shù)管理水平
通過舉辦培訓(xùn)班、施工技術(shù)交流觀摩等提高技術(shù)人員管理水平，以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來提高技術(shù)人員管理責任心。通過技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計劃來降低經(jīng)營成本，實現(xiàn)成本控制指標，持續(xù)提高建設(shè)項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術(shù)知識培訓(xùn)，必要時還可以讓采購員到生產(chǎn)線上工作段時間，加強采購員與技術(shù)和生產(chǎn)部門的聯(lián)系。
2.5 建立責任成本管理體制
強調(diào)“責任”和“成本”的有效結(jié)合，層層簽訂目標責任書，以約束責任主體的成本管理行為，同時要對目標執(zhí)行情況進行考核驗收，明確責任劃分。充實企業(yè)合同管理人員，打造一支敬業(yè)專業(yè)、嚴謹務(wù)實的高素質(zhì)的合同管理員隊伍，加強企業(yè)合同管理的管理職能，還要加強現(xiàn)代管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，全力培育企業(yè)法治文化，強化合同的履行監(jiān)管，堵塞管理漏洞�？己嗽u價時依據(jù)責任書執(zhí)行情況，兌現(xiàn)經(jīng)濟利益獎懲，并要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的項目成本管理工作提供資料支持。
結(jié)語
企業(yè)物資采購成本管理與控制的問題關(guān)鍵是要提高相關(guān)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，其次是相關(guān)要制定切實可行的采購計劃，并督促相關(guān)采購人員嚴格按照規(guī)章辦事�？偟膩碚f，企業(yè)物資采購問題設(shè)計甚廣，只有從根本上提高相關(guān)人員的責任意識，提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)才能從源頭上減少企業(yè)物資采購成本。
參考文獻
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