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企業(yè)管理畢業(yè)論文

房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理

時間:2022-10-05 18:15:09 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理

  【摘要】本文首先論述了房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的涵義,進而分析了房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程及管理所存在的弊端,最后闡述了加強房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的對策,以供參考。

房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理

  【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);物資采購;管理

  一、房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的涵義

  房地產(chǎn)物資采購是指為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項目正常的運行而對所需要的所有物資進行采購。

  一般,物資采購的范圍包括咨詢服務采購、工程采購以及材料設(shè)備采購。

  (1)咨詢服務采購:是指對房地產(chǎn)開發(fā)項目所需要的各種技術(shù)性文件和咨詢服務進行采購,包括設(shè)計合同、地質(zhì)勘察合同、監(jiān)理合同、招標代理合同以及審計合同等,咨詢服務具有相對的產(chǎn)品無形性特點。

 。2)工程采購:是指對房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)所需要的各種總包、指定分包以及其它工程合同進行采購。

 。3)材料設(shè)備采購是指對合同中的一些具體設(shè)備和材料進行采購。

  二、房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程及管理所存在的弊端

  1。房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購流程(見圖1)圖1

  2。所存在的弊端。

  (1)計劃不周形成庫存積壓,造成浪費。

  傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)采用的采購流程在規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)完成以后,由工程人員編制采購計劃,但由于編制人員的素質(zhì)參差不齊,對未來的計劃無法作準確估計。

  如果計劃量過大則造成庫存積樂,材料的保管費等一系列費用增加;如果計劃量過少則又會造成多次采購帶來的成本增加。

 。2)驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大。

  除了價格之外,質(zhì)量與交貨期也是房地產(chǎn)企業(yè)采購部門應考慮的兩大重要因素。

  但在傳統(tǒng)的采購模式下,由于采購方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,這種缺乏合作的質(zhì)量控制,易造成采購部門對采購物品的質(zhì)量控制只能通過事后把關(guān)的辦法,質(zhì)量控制難度增加。

  (3)供應商響應企業(yè)需求遲鈍。

  由于供應商和房地產(chǎn)企業(yè)在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,房地產(chǎn)企業(yè)也不能不能隨意改變與供應商已有的訂貨合同。

  因此在由于工程項目變更導致需求減少時,會出現(xiàn)庫存增加,需求增加時,會出現(xiàn)供不應求。

  但供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行,供應商缺乏應付需求變化的能力。

 。4)合作雙方是臨時的或短時期合作關(guān)系,競爭多于合作。

  目前,房地產(chǎn)企業(yè)與供應商兩者的關(guān)系大多是臨時性的或者是短時性的合作,而且競爭多于合作。

  很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作,致使采購流程中增加了許多不確定性。

  另外,現(xiàn)有采購流程存在以下問題:物資采購運作不透明,“暗箱”操作,以次充好,以少報多,抬高進價,加大成本“吃回扣”;偽造進貨發(fā)票,虛列進貨,涂改原始憑證,虛報冒領(lǐng)采購費用等。

  三、加強房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的對策

  1。采用集中采購模式。

  集中采購是指采購行為相對集中,但實際送貨卻不一定是集中的,送貨是根據(jù)工程進度分批進行的。

  一般,采用集中采購模式的采購過程如下:(1)工程部根據(jù)現(xiàn)場施工的計劃和實際需要,向公司采購部提出用料需求計劃;(2)采購部門在企業(yè)合格供應商名錄中通過一系列的詢價過程,選中供應商,再通過傳真等手段向供應商發(fā)出訂單。

  供應商收到訂單之后,準備貨源;(3)供應商可直接和項目工程部聯(lián)系,根據(jù)工程實際需要分期分批將貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場或公司的倉庫,公司采購部門會同工程部工程師及施工單位相關(guān)人員共同組織驗收貨物并確認;(4)采購部門、財務部門、工程部門一塊實施采購物資的付款計劃。

  通過集中采購,可加大房地產(chǎn)企業(yè)在市場進行價格、質(zhì)量、服務談判的籌碼,提高其在供應鏈節(jié)點上作為核心企業(yè)的位置,從而能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高其抗風險的能力,最大限度降低成本,最終達到效益最大化的目標。

  2。加強供應商管理。

  第一,對企業(yè)需用物資要進行科學分類,然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度,選擇合適的供應商,同時在簽訂采購合同前,還應考察供應商的機構(gòu)與組織基本信息、財務情況、人力資源情況、工作經(jīng)驗等,以確保供應商能符合要求。

  第二,在合同履行過程中,要注重對供應商質(zhì)量、價格、服務等方面進行考核,及時更新供應商紀錄,以實現(xiàn)對供應商的動態(tài)管理。

  第三,要謹慎地確定未來合作的目標和可能的方案,妥善終止那些一貫不能滿足公司要求的供應商的關(guān)系。

  第四,在考核供應商和選擇供應商之間建立必需的反饋和聯(lián)系,形成一個封閉的循環(huán)系統(tǒng),以利于供應商管理水平的不斷提高。

  3。與供應商建立長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。

  在物資采購中,房地產(chǎn)企業(yè)采購部門應與供應商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,即:開發(fā)商應充分了解承包商的工程進度情況及材料需求計劃,并向供應商反饋物資使用情況,使供應商能及時了解項目的采購需求數(shù)量、采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、項目的實施進度等信息;開發(fā)商應幫助供應商建立起促進和保證質(zhì)量的機制,以提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,降低采購風險,真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

  4。推行準時制采購(JIT采購)管理模式。

  物資采購管理的核心內(nèi)容是實現(xiàn)準時制采購,即做到數(shù)量、時間、地點、價格、來源的五個準確。

  推廣和實施準時制采購,可有效利用社會庫存,降低本企業(yè)庫存,甚至可實現(xiàn)本企業(yè)部分物資少庫存或零庫存的目標,從而最終降低庫存資金風險,保證物資供應和企業(yè)需求同步化運作。

  5。加快物資采購的信息化建設(shè)。

  可積極嘗試應用電子商務和ERP等先進的管理系統(tǒng),實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。

  在企業(yè)內(nèi)部應努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡平臺,以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用,使各采購環(huán)節(jié)有機協(xié)調(diào)和配合起來,從而降低采購風險。

  目前,BPR(業(yè)務流程再造)理論已開始運用于房地產(chǎn)物資采購流程。

  這種基于信息系統(tǒng)的物資采購再造流程,對采購流程中的幾個流程點進行了相關(guān)優(yōu)化重組,即:(1)針對物資需求、采購計劃、合同簽訂增加審批環(huán)節(jié)。

 。2)建立大額采購招投標,以控制供應商質(zhì)量和選擇性價比最好的材料及設(shè)備。

  (3)合同簽訂階段以單價合同為主要簽定形式,以減少因市場價格的調(diào)整帶來的風險,也避免采購量大于使用量造成采購浪費。

 。4)不設(shè)置庫存,采購定貨后,物資存放在供應商處,隨工程進度及施工單位的要料計劃進行提貨,按照進度進行結(jié)算,隨用隨提。

  避免一次性采購量比使用量大的問題。

  減少庫存也降低庫存消耗,降低成本。

  參考文獻

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