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獸藥企業(yè)采購管理問題
獸藥企業(yè)采購管理問題
前言：隨著我國人民生活水平的不斷提高，對于蛋奶肉禽的需求也在不斷增加。
通過市場需求量的刺激，我國的畜牧養(yǎng)殖業(yè)迅猛發(fā)展，與畜牧養(yǎng)殖相關(guān)的其他產(chǎn)業(yè)也隨之發(fā)展起來，獸藥行業(yè)便是其中之一。
自上世紀80年代我國改革開放以來，我國獸藥行業(yè)努力與市場接軌，做到與時俱進，緊跟時代發(fā)展。
從最初以生物制品為主，僅為數(shù)不多的幾個地區(qū)存在獸醫(yī)生物藥品廠;經(jīng)過一定的發(fā)展，伴隨國建頒布的許多規(guī)范化條例條款，使我國的獸藥企業(yè)發(fā)展逐步正規(guī)化;而隨著強制實施獸藥GMP政策對于獸藥行業(yè)的嚴格要求，使我國獸藥企業(yè)良莠不齊的現(xiàn)象大量減少，市場逐步規(guī)范但競爭更加激烈。
在這樣的市場要求和規(guī)范要求下，對于我國獸藥企業(yè)的要求更加嚴酷，如何在殘酷的市場競爭下使企業(yè)長期生存下去，并獲得更好更快的發(fā)展速度是我國獸藥企業(yè)管理者們長期探討和一直重視的問題。
獸藥企業(yè)在面臨激烈的市場競爭、多變的市場需求下，除了要不斷提高生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì)、提高售前售后服務(wù)、降低成本以外，采購也是企業(yè)發(fā)展一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在整個產(chǎn)品生產(chǎn)-銷售-售后的大循環(huán)中，采購作為源頭，對于降低成本、完成生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、樹立企業(yè)形象等方面均有不可或缺的功效。
有研究報道稱，在制造行業(yè)中，對于原材料和服務(wù)的成本可以達到總成本的五成到八成左右[1]，這一比例凸顯了企業(yè)采購管理的重要性。
因此，在我國獸藥企業(yè)的發(fā)展中，必須要大力重視采購管理環(huán)節(jié)的問題。
本文就我國獸藥企業(yè)采購管理中存在的問題進行探討，并提出合理建議和措施，希望對未來我國獸藥企業(yè)發(fā)展有所幫助。
一、我國獸藥企業(yè)采購管理中存在的問題
我國獸藥企業(yè)在畜牧業(yè)發(fā)展過程中有著舉足輕重的作用，經(jīng)過改革開放三十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進步。
截止2009年的不完全統(tǒng)計，我國已經(jīng)通過獸藥GMP認證的獸藥生產(chǎn)企業(yè)已有1600多家，獸藥行業(yè)的念銷售額超過200億元人民幣;并且經(jīng)過一系列體質(zhì)深刻改革，我國的獸藥企業(yè)向著多元化方向發(fā)展，不同的經(jīng)營方式使獸藥行業(yè)健康蓬勃發(fā)展著;另外經(jīng)過多年發(fā)展，我國獸藥企業(yè)已由過去單一的國有經(jīng)濟企業(yè)模式向著多元化混合經(jīng)濟的格局發(fā)展，也為我國獸藥行業(yè)的競爭發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在看到這些發(fā)展的同時，我們也應(yīng)該看到我國獸藥企業(yè)在采購管理上存在諸多問題，下面討論以下幾個問題：
1.觀念落后，對獸藥采購的認識有誤區(qū)
企業(yè)的采購管理是與企業(yè)的發(fā)展、社會的進步、經(jīng)濟和科技的發(fā)展密切相關(guān)的。
而隨著科技進步、生產(chǎn)技術(shù)提高和企業(yè)的不斷擴大，這種單純以市場為導(dǎo)向的采購模式已不能滿足企業(yè)的需求，整個產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)對于市場需求的多變性應(yīng)有足夠的考慮，采購方式更加及時，不僅針對現(xiàn)有市場也應(yīng)針對未來市場同時進行。
而我國目前的獸藥企業(yè)在采購管理上仍處于采購的初級階段，僅針對目前現(xiàn)有的市場需求，這種陳舊的觀念造成我國獸藥企業(yè)往往容易被市場拋棄，尤其在我國加入WTO后的今天，市場潮流瞬息萬變，陳舊的采購觀念對于企業(yè)發(fā)展及其不利。
2.采購組織結(jié)構(gòu)不合理，分工不明確
由于我國改革開放時間還較短，隨著經(jīng)濟大潮蓬勃發(fā)展的大批企業(yè)管理者們往往沒有受過系統(tǒng)的管理培訓(xùn)或者培訓(xùn)水平不夠，因此造成我國多數(shù)企業(yè)在管理分工上有較大問題。
尤其在獸藥企業(yè)中，這一問題更加明顯。
在我國多數(shù)獸藥企業(yè)中，對于采購部門的分工職能不夠明確。
以管理學(xué)專業(yè)劃分來看，企業(yè)的采購組主要職能是根據(jù)訂單的生產(chǎn)原料需求對于生產(chǎn)原材料、配套材料進行詢價、采購等工作。
但在我國大量獸藥企業(yè)中，往往存在著采購部門同時需要完成銷售部、生產(chǎn)管理部門的部分工作，從市場調(diào)研到生產(chǎn)需要、從訂單整理到企業(yè)生產(chǎn)能力方面都需要由采購部門進行統(tǒng)籌安排，使采購部門將較多精力投入在非采購領(lǐng)域，不能更好的完成采購任務(wù)。
3.業(yè)務(wù)流程不合理，物流、信息流不暢
在采購過程中，需要根據(jù)本企業(yè)的自身發(fā)展水平，根據(jù)訂單所需的生產(chǎn)原材料以及相關(guān)配件進行大量的詢價比價工作，從而完成最優(yōu)化成本的采購。
而在我國的獸藥企業(yè)中，大量存在著業(yè)務(wù)流程不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致物流與信息流不暢通，不能達到優(yōu)化成本核算的效果。
我國獸藥企業(yè)以中小企業(yè)為主，以滿足當(dāng)?shù)仞B(yǎng)殖戶生產(chǎn)需要為主，因此在進行采購時往往也僅以當(dāng)?shù)貫橹�，雖然在物流水平上有所節(jié)省，但這也導(dǎo)致采購部門眼光較低，不能將市場做大，從全國角度看發(fā)展，局限了本企業(yè)的發(fā)展。
4.采購技術(shù)落后，延工待料、庫存積壓現(xiàn)象嚴重
企業(yè)進行采購的目的是為了生產(chǎn)。
生產(chǎn)與庫存是一對矛盾，有了存庫才能進行生產(chǎn)，但庫存量過大導(dǎo)致原材料積壓又對生產(chǎn)有一定影響作用。
在我國獸藥的大量中小型企業(yè)中，由于對于采購認識不足，不能及時更新采購管理的先進技術(shù)，一直沿用傳統(tǒng)采購模式，使獸藥企業(yè)對于市場的認識不足。
當(dāng)采購量超過生產(chǎn)需求量時，會造成企業(yè)原材料庫存積壓的現(xiàn)象;而當(dāng)采購量不足時又使企業(yè)無法按期產(chǎn)出商品，影響企業(yè)的合同履行能力，對于獸藥企業(yè)造成不好的影響。
二、我國獸藥企業(yè)加強采購管理的措施及建議
通過以上介紹，可以看出我國獸藥企業(yè)在采購管理上還存在著較多問題，因此在未來的發(fā)展中，我們應(yīng)該從以下幾點上有所改進：
1.樹立現(xiàn)代企業(yè)采購管理理念
所謂現(xiàn)代企業(yè)采購管理就是為了達到銷售計劃，完成生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)過市場調(diào)研后，從適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商手中購入合適品質(zhì)的原材料，并經(jīng)過合理時間和價格的物流運送至企業(yè)的一系列采購管理活動。
在企業(yè)管理上，我國的獸藥企業(yè)管理層應(yīng)該更新觀念，以現(xiàn)代采購管理理念培訓(xùn)采購部門，在進行采購工作之前優(yōu)化觀念，以現(xiàn)代化理念武裝頭腦，將現(xiàn)代采購原則貫徹在采購工作始終。
2.規(guī)范企業(yè)采購流程
通過現(xiàn)代采購理念的建立，規(guī)范獸藥企業(yè)采購流程，多方面詢價比價，培訓(xùn)采購人員談判能力、對比能力，除了對于原材料價格的對比之外，也應(yīng)該注意對于采購人員原材料質(zhì)量對比的訓(xùn)練，使企業(yè)采購員熟稔采購原料的品質(zhì)、特征，使獸藥企業(yè)采購時更好的優(yōu)化成本 3獸藥經(jīng)營企業(yè)建立獸藥經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系
在獸藥企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中，對于獸藥經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度、操作程序等必須建立全稱的質(zhì)量管理體系，并如實執(zhí)行、定期記錄并檢查其執(zhí)行情況。
對于獸藥企業(yè)的購貨計劃編制問題，應(yīng)保證其獸藥質(zhì)量為第一位。
在獸藥經(jīng)營企業(yè)采購時簽訂合同，并應(yīng)具備質(zhì)量保證條款和違約責(zé)任等。
而在采購過程中，對于采購貨品的名稱、批準文號、規(guī)格、有效期、購入數(shù)量、經(jīng)手人等條款必須寫清，從而保證哪一環(huán)節(jié)出問題時能夠及時責(zé)任到人。
4.加強對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的審核
在采購過程中必須加強對供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量的審核。
由于獸藥企業(yè)產(chǎn)品的特殊性決定了其采購原料質(zhì)量必須過硬，對于供貨商的資質(zhì)審核必須到位，這就對于采購部門提出了新的、更加嚴格的要求。
5.加強企業(yè)采購內(nèi)控
企業(yè)采購部門往往會出現(xiàn)一些問題，在獸藥企業(yè)采購部門管理上應(yīng)注意內(nèi)部控制互相牽制，利用內(nèi)部幾個部門人員互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督以及互不隸屬的幾個部門人員的相互牽制完成內(nèi)部控制從而達到采購的正確良性發(fā)展。
6.加快企業(yè)采購信息化建設(shè)
現(xiàn)代社會是信息化社會，所有工作通過信息化網(wǎng)絡(luò)都可以快速準確的完成。
在采購環(huán)節(jié)上更是如此，以電子計算機為基礎(chǔ)，通過高效信息化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，將目光放至全國乃至世界市場，尋求最優(yōu)化生產(chǎn)成本，獲得性價比最高的原材料，不僅可以使獸藥企業(yè)生產(chǎn)收益達到最大，也可以使采購部門更高效、透明化工作。
結(jié)語：
近幾年，隨著我國加入WTO，我國的獸藥企業(yè)發(fā)展有了長足的進步，但我們在管理上、市場定位上、創(chuàng)新性等還有諸多可以改進的空間。
這就促使我國獸藥企業(yè)不斷深化自我改革，增強企業(yè)競爭力，促進獸藥行業(yè)健康蓬勃發(fā)展。
參考文獻：
[1]Jahnukainen J， Lahti M. Efficient purchasing in make-to-order supply chains. International Journal of Production Economics， 1999(59)： 103-111
[2]葉志陽，謝林海.供應(yīng)鏈管理下的采購管理策略研究[J].商業(yè)文化(下半月). 2011，(2)
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[4]任立君.企業(yè)物資采購風(fēng)險管理審計探討[J].財會研究，2010，(10)
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