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電話面試的面試技巧
電話面試的面試技巧1
"就像網(wǎng)絡(luò)聊天時(shí)你不知道網(wǎng)絡(luò)對(duì)面到底是美女還是恐龍,接受電話面試時(shí)你也不會(huì)知道電話那頭的‘對(duì)手’是誰。"提起自己的面試遭遇,應(yīng)聘某跨國(guó)制藥公司的劉先生苦笑不已。因?yàn)閷?duì)自己的專業(yè)技術(shù)十分自信,因此他在面試過程中侃侃而談,大量使用專業(yè)術(shù)語,結(jié)果電話那頭的考官常常接不上話,兩人總是出現(xiàn)交流空白。劉先生根本不以為然,直到接到委婉的拒絕函件才大吃一驚,正是自己的牛氣,嚇跑了考官。
建議
應(yīng)屆大學(xué)生接受電話面試時(shí),除非你是特別吸引公司的"牛人",否則公司的人事主管是不會(huì)親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。用人企業(yè)里負(fù)責(zé)打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員,他需要了解的僅僅只是確認(rèn)你的基本信息,了解你的求職需求,屬于并不深入的短兵相接。一般在電話面試之初,對(duì)方會(huì)做相應(yīng)的自我介紹。因而,求職者應(yīng)仔細(xì)注意對(duì)方的介紹,以便聽清楚對(duì)方的姓名及職務(wù)。不要因?yàn)樽约悍Q呼出錯(cuò)而降低"印象分"。同時(shí),面對(duì)主考官該說什么、接電話的態(tài)度等,都是大家在面試過程中應(yīng)該注意的。
案例2
寵物狗攪局難過關(guān)
不少企業(yè)的.電話面試往往如不速之客,突然來襲。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生李小姐就剛剛經(jīng)歷了一場(chǎng)尷尬的電話面試。"一天上午,我在家睡懶覺,突然就接到了一家軟件公司的電話,HR告訴我10分鐘之后要進(jìn)行電話面試,我急忙開始準(zhǔn)備紙和筆,并且打開了網(wǎng)頁(yè)找到了那家公司的簡(jiǎn)介,盡管我準(zhǔn)備得還算充分,可是通話期間還是出現(xiàn)了問題,我的寵物狗跳到我的膝蓋上不停地吠叫,電話那頭的面試官肯定聽得清清楚楚,我再三表達(dá)歉意,還是感覺到了對(duì)方的不耐煩。"盡管李小姐十分向往這家待遇優(yōu)厚的名企,但因?yàn)閷櫸锕窋嚲,還是沒能通過電話面試這一關(guān)。
建議
電話面試的首要禮儀就是確保你的面試環(huán)境安靜,這樣你就不會(huì)被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證聯(lián)系電話暢通。如果你是在職人員,就不應(yīng)該在工作崗位上接聽面試電話,如果是在家里,那么要確定你的家人理解你,讓你占用電話并且在你面試時(shí)不會(huì)被打擾。
電話面試的面試技巧2
一、在接電話時(shí),要注意禮貌。
要在電話的第二與第三聲鈴響之間拿起話筒,這既可松馳一下時(shí)間,也可避免給對(duì)方造成您就坐在電話旁的感覺。
在接電話時(shí)首先應(yīng)進(jìn)行自我介紹,如我是XX。
在回答時(shí),應(yīng)保持微笑,這樣不會(huì)使自己過于緊張,也給對(duì)方留下好的印象。
說話要慢些,嗓音自然,盡量與通話者保持同樣的語速和語調(diào)。話筒與口保持1英寸距離為佳,以避免呼吸和咳嗽等不雅的聲音傳入。
通話時(shí)思想要高度集中,不要在談話時(shí)翻看書報(bào)雜志。如果您在說話時(shí)未給予對(duì)方應(yīng)用的注意,對(duì)方完全可以感覺出來。
只有在必要的情況下您才可打斷對(duì)方的話語。
盡可能不去接另一條線路上的電話,更不能讓對(duì)方久等,也不能在此時(shí)去找筆和紙。所有必要的物品都應(yīng)放在電話旁。
如果您必需接另一條線路上的電話,最好不要超過10秒鐘。您最好先詢問對(duì)方是否可以等會(huì)兒,或您隨后將電話打給對(duì)方。
要注意談話的方式方法,應(yīng)經(jīng)常使用一些禮貌詞語,如謝謝您、請(qǐng)?jiān),我未聽懂,?qǐng)重復(fù)一下。
結(jié)束談話時(shí),要稍等片刻,讓對(duì)方先掛斷電話。
二、通過電話,透視企業(yè)
事實(shí)上,接聽電話也可以為你在做是否再繼續(xù)與該單位的接觸提供許多參考情況,試想,當(dāng)遇到態(tài)度生硬的通知者,你心里應(yīng)該有準(zhǔn)備,這種態(tài)度是其企業(yè)文化的表現(xiàn),而這種對(duì)人不是很尊重的單位是否為你所向往及能夠容忍的,若給你打電話卻找不到你的材料的單位,說明其辦事效率和作風(fēng),你愿意將有限的生命及其能量耗費(fèi)在這樣的`低效雜亂之中嗎?假如在給你打電話時(shí)卻在和同事聊天或接聽別的電話,也能說明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,你大概不想在一個(gè)低級(jí)的機(jī)構(gòu)中“與狼共舞”吧。
當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該對(duì)對(duì)方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位,可以在答應(yīng)面試前問及諸如待遇、職位、培訓(xùn)等問題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方,若決定接受面試,則詳細(xì)詢問對(duì)方面試時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)途徑、聯(lián)系人、所需時(shí)間(從中可以判斷對(duì)方對(duì)你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,并以若找不到電話詢問為由要對(duì)方的辦公電話號(hào)碼,以便迷失方向時(shí)及面試后聯(lián)系。
結(jié)束電話之前,一定要感謝對(duì)方來電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
電話面試的面試技巧3
面試官如何做好電話面試?
1、盡可能多地先了解求職者
電話面試前多了解一下求職者,這會(huì)讓電話面試更加平緩。因?yàn)槟阋呀?jīng)了解了對(duì)方的一些情況,彼此之間的陌生感會(huì)降低很多。了解求職者有很多種方式,求職者的博客或者網(wǎng)絡(luò)上任何關(guān)于他(她)的報(bào)道。如果求職者沒有博客和任何網(wǎng)絡(luò)可以查到的報(bào)道,沒有關(guān)系,多看一下他(她)的簡(jiǎn)歷,了解一下此人的背景、經(jīng)歷等等。如果連簡(jiǎn)歷都沒有呢?那你可以把你需要了解的信息發(fā)一封電子郵件,讓對(duì)方填寫。
2、恰當(dāng)?shù)胤Q呼對(duì)方
如果充分了解了對(duì)方的背景和當(dāng)前情況,你將對(duì)電話面試有充分的自信。比如:你得知對(duì)方是博士學(xué)位,如果你稱呼對(duì)方為某某博士,效果會(huì)不會(huì)比某某先生更好些?
3、提前準(zhǔn)備好要問的問題
面試官當(dāng)然都知道電話面試要問什么問題。這里指的提前準(zhǔn)備好問題是指:把需要問的問題列表打印出來,電話面試時(shí)你就不至于有所遺漏。當(dāng)然,這并非讓你對(duì)著問題毫無變化地一個(gè)個(gè)往下問。如果這樣的話,這就和Email列出問題沒什么區(qū)別了。電話面試的優(yōu)勢(shì)在于,面試官可以根據(jù)對(duì)方的回答及時(shí)調(diào)整問題的順序、形式等等。
4、制電話面試的時(shí)間長(zhǎng)度
即便面試官時(shí)間充足,電話面試的時(shí)間也不宜過長(zhǎng)。被面試的求職者不喜歡聽到你反復(fù)地說再問一個(gè)問題,結(jié)果又是10分鐘求職者會(huì)被這種不知道需要多長(zhǎng)時(shí)間的電話面試,而感到心慌意亂。
求職者如何應(yīng)對(duì)電話面試?
1、主動(dòng)選擇通話時(shí)間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場(chǎng)、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說:對(duì)不起,我正有事,目前的`環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?,HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。
2、主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會(huì)有漏聽或誤聽。用紙筆對(duì)面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的簡(jiǎn)歷
電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對(duì)對(duì)方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡(jiǎn)歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡(jiǎn)歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。
6、電話面試時(shí)的語速不必太快
無論對(duì)方在電話面試時(shí)是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
面試者回答問題的技巧
(一) 把握重點(diǎn),簡(jiǎn)捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。
一般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證。否則,長(zhǎng)篇大論,會(huì)讓人不得要領(lǐng)。面試時(shí)間有限,神經(jīng)有些緊張,多余的話太多,容易走題,反倒會(huì)將主題沖淡或漏掉。
(二) 講清原委,避免抽象。
用人單位提問總是想了解一些應(yīng)試者的具體情況,切不可簡(jiǎn)單地僅以是和否作答。應(yīng)針對(duì)所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會(huì)給主試者留下具體的印象。
(三) 確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問。
面試中,如果對(duì)用人單位提出的問題,一時(shí)摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對(duì)方問題的含義時(shí),可將問題復(fù)述一遍,并先談自己對(duì)這一問題的理解,請(qǐng)教對(duì)方以確認(rèn)內(nèi)容。對(duì)不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會(huì)有的放矢,不致答非所問。
(四) 有個(gè)人見解,有個(gè)人特色。
用人單位有時(shí)接待應(yīng)試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會(huì)有乏味、枯燥之感。只有具有獨(dú)到的個(gè)人見解和個(gè)人特色的回答,才會(huì)引起對(duì)方的興趣和注意。
(五) 知之為知之,不知為不知。
面試遇到自己不知、不懂、不會(huì)的問題時(shí),回避閃爍,默不作聲,牽強(qiáng)附會(huì),不懂裝懂的做法均不足取,誠(chéng)懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處,反倒會(huì)贏得主試者的信任和好感。
電話面試的面試技巧4
01保持冷靜,選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)
在接到面試電話時(shí),或許你正在上課,或許正在睡覺,在這種沒有任何準(zhǔn)備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來,然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“您好,非常感謝您打來電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號(hào)不太好,我換個(gè)安靜合適的地方。或者您能告訴我您的電話么?我10分鐘之后給您回?fù)苓^去也行。”
一般情況下,HR都會(huì)同意過一會(huì)再打來,這樣你就可以在較短時(shí)間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。
如果你確實(shí)不方便接電話,一定要問清楚HR的電話,以便稍后回?fù)芙o她。
由于HR在電話面試中只能通過聲音來判斷你的表達(dá)能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來,避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說話時(shí)才不會(huì)亂了分寸。
02備一份自己的簡(jiǎn)歷在手邊
這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對(duì)簡(jiǎn)歷的提問。
03最好能保證上網(wǎng)方便
如果思維短路,也許還可以應(yīng)急。
04備一副耳機(jī)
這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。
05攜帶紙筆,電話面試過程中記錄重要信息
如果條件允許,你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆,一邊聽面試官說明和提問,一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問題,建議你記錄下來,并在紙上簡(jiǎn)單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。
06注意接打電話的禮節(jié)
在整個(gè)電話面試中,求職者都要注意一些打電話的禮節(jié),這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對(duì)HR的尊重以及對(duì)她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。
07如實(shí)回答,條理清晰
如果沒聽清楚面試官的問題或者沒有理解問題,正確的做法是禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍問題,并盡量如實(shí)回答。
無論是回答什么問題,都要注意說話原則,可以用“總——分——總”式的說話方式,比如,“我有XX實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可以勝任XX工作。原因有以下三個(gè)方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的`XX能力。”
此外,由于電話面試屬于遠(yuǎn)程面試,求職者只能通過聲音來表現(xiàn)自己,此時(shí)特別需要注意以下幾個(gè)問題:
1、避免沒有重音,沒有語調(diào)。千萬不要過于平淡地、過于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容,這樣會(huì)讓聽眾感覺異常無味,甚至錯(cuò)過可能展現(xiàn)你成績(jī)的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急,才是正確的表達(dá)方式。
2、由于沒有目光接觸以及肢體語言等輔助手段,因此求職者必須把自己的回答盡可能整理得比較有邏輯,條理清晰,事例具體,表達(dá)生動(dòng)才行,否則很難給面試官留下深刻的印象。
3、由于電話面試常常應(yīng)用于初審階段,如果不能夠快速抓住面試官的注意,他可能未必愿意花太多時(shí)間去了解你,因此你要力求盡快抓住面試官的注意,在1-2分鐘內(nèi)吸引他打動(dòng)他。
電話面試的面試技巧5
電話面試技巧
對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生來說,電話面試不像面對(duì)面交流時(shí)那樣直接,表現(xiàn)余地相應(yīng)較小,僅能憑聲音傳達(dá)個(gè)人信息。究竟電話面試?yán)镉萌藛挝粚⑷绾翁釂,?yīng)聘者又該如何應(yīng)對(duì)?
電話突然打來怎么辦
企業(yè)突然來電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運(yùn)動(dòng),也許正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對(duì)方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話面試,如“對(duì)不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會(huì)。
一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對(duì)方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對(duì)方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。
電話面試注意事項(xiàng) 電話面試會(huì)問什么
為確認(rèn)求職簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對(duì)方造成說謊的印象。因此,最好將簡(jiǎn)歷放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。
其次,對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容確認(rèn)之后,面試官會(huì)針對(duì)應(yīng)聘崗位問些專業(yè)技術(shù)方面的問題,比如你的專業(yè)技能、對(duì)應(yīng)聘職位的.看法,有時(shí)會(huì)問得更細(xì)一些。對(duì)于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專業(yè)問題時(shí),你的答案要盡量顯示你對(duì)那些專業(yè)術(shù)語非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應(yīng)聘者。面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對(duì)方會(huì)認(rèn)為你比較功利。
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