計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?/p>
摘要:以某個(gè)辦公設(shè)備批發(fā)中心為背景，從實(shí)際工作出發(fā)，通過(guò)對(duì)公司日常工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了大量的資料，在分析目前本單位的商品銷(xiāo)售、庫(kù)存等問(wèn)題的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織、功能的實(shí)現(xiàn)、技術(shù)的要求及可行性等多方面進(jìn)行考慮，結(jié)合管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本原理和方法，認(rèn)為該課題是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)今商品進(jìn)銷(xiāo)存管理需求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開(kāi)發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。
![計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)淺談?wù)撐?/></p><p> 關(guān)鍵詞:應(yīng)用技術(shù);管理系統(tǒng);誤區(qū)</p><p><strong> 0前言</strong></p><p> 該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景是一個(gè)辦公設(shè)備銷(xiāo)售中心。</p><p> 此銷(xiāo)售中心銷(xiāo)售各種辦公設(shè)備，其中包括：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀等各種辦公設(shè)備。</p><p> 平均來(lái)看，該銷(xiāo)售中心每天要發(fā)生二十多筆購(gòu)入入庫(kù)業(yè)務(wù)，而銷(xiāo)售中心的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)每天達(dá)到近百筆。值得注意的是，在同一天內(nèi)同一種商品可能發(fā)生多筆購(gòu)入業(yè)務(wù)和售出業(yè)務(wù)。按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班前會(huì)計(jì)人員要根據(jù)商品購(gòu)入流水帳和銷(xiāo)售流水帳，按商品編號(hào)進(jìn)行核對(duì)庫(kù)存和累計(jì)匯總各種商品當(dāng)日累計(jì)購(gòu)入量和累計(jì)銷(xiāo)售量。對(duì)此分析后發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁忙容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量多操作煩瑣，應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理以減輕工作量。</p><p><strong> 1可行性分析</strong></p><p> (1)軟件方面。系統(tǒng)的性質(zhì)為MIS軟件，因而數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與操縱是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心。從目前市場(chǎng)上比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件來(lái)看，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft Visual Basic的一種解決方案。它為用戶提供了Windows所一貫堅(jiān)持的界面友好、操作簡(jiǎn)單無(wú)疑是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的用戶界面，簡(jiǎn)潔明了的數(shù)據(jù)接口與SQL語(yǔ)句的結(jié)合支持對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更為復(fù)雜的操作。結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)看，商品的日常業(yè)務(wù)處理量雖然大，但是其業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程還是可以分析清楚的，經(jīng)系統(tǒng)分析可以設(shè)計(jì)出符合實(shí)際需求、易于理解、易于操作、易于維護(hù)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和前臺(tái)應(yīng)用程序。而且對(duì)于Visual Access來(lái)說(shuō)，對(duì)數(shù)量較少的表和其間的關(guān)系進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的操作，正是其擅長(zhǎng)的功能，無(wú)論是查詢，統(tǒng)計(jì)都能順利完成。</p><p> (2)硬件方面。需要一臺(tái)中檔以上的計(jì)算機(jī)，硬盤(pán)的容量應(yīng)視所要存儲(chǔ)的商品信息而定，配備1臺(tái)打印機(jī)以便能夠打印各種所需要的查詢數(shù)據(jù)和報(bào)表。人員方面：由于系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用程序本著簡(jiǎn)單易用的原則，因此，對(duì)操作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要求不高，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用系統(tǒng)。所以，開(kāi)發(fā)實(shí)施本系統(tǒng)，從技術(shù)角度看是可行的。</p><p> 2對(duì)原手工系統(tǒng)的調(diào)查</p><p> 企業(yè)的商品按照不同的用途分類(lèi)銷(xiāo)售。管理人員負(fù)責(zé)商品的銷(xiāo)售記錄、出庫(kù)記錄、入庫(kù)記錄、利潤(rùn)的核算，根據(jù)庫(kù)存記錄定貨等操作的處理。</p><p> 企業(yè)管理人員根據(jù)商品的銷(xiāo)售及庫(kù)存狀況或庫(kù)存金額來(lái)確定銷(xiāo)售價(jià)格及定貨時(shí)間，并根據(jù)銷(xiāo)售額核算利潤(rùn)及企業(yè)的支出。還根據(jù)生產(chǎn)廠家的信息來(lái)決定庫(kù)存及銷(xiāo)售價(jià)格。從而預(yù)測(cè)企業(yè)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的控制及占有率。所需處理單據(jù)如表1~表5所示。</p><p><strong> 3功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</strong></p><p> 新系統(tǒng)以原來(lái)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖為依據(jù)，綜合考慮新系統(tǒng)的邏輯模型和目標(biāo)設(shè)計(jì)的要求，得到新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。</p><p> (1)商品管理：包括“商品添加”、“商品修改”、“商品刪除”、“商品類(lèi)別添加”、“商品類(lèi)別修改”、“商品類(lèi)別刪除”6個(gè)模塊。用于完成企業(yè)日常處理事圖4商品信息輸出的報(bào)表圖5商品購(gòu)入流水帳報(bào)表圖6商品銷(xiāo)售流水帳報(bào)表中最為頻繁的操作。使用該系統(tǒng)之前應(yīng)先把所有商品的相關(guān)記錄輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，否則對(duì)空數(shù)據(jù)庫(kù)的任何操作都沒(méi)有意義。添加、修改、刪除時(shí)，只需要輸入商品代碼即可，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)圖書(shū)代碼自動(dòng)顯示出該商品相關(guān)信息，從而大大簡(jiǎn)化了人工輸入的數(shù)據(jù)量，提高了處理的速度。</p><p> (2)庫(kù)存管理：由“銷(xiāo)售流水帳管理”、“購(gòu)入流水帳管理”2大模塊構(gòu)成，商品銷(xiāo)售購(gòu)入時(shí)要填寫(xiě)該商品的出入庫(kù)信息和時(shí)間及商品本身的信息，商品銷(xiāo)售時(shí)需填寫(xiě)商品的銷(xiāo)售數(shù)量和價(jià)格及商品銷(xiāo)售日期。</p><p> (3)信息匯總：包括“所有商品”、“所有出入庫(kù)記錄”和“所有銷(xiāo)售記錄”3個(gè)模塊，可以列出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄。</p><p> (4)查詢：包括“商品查詢”、“出入庫(kù)記錄查詢”、“銷(xiāo)售查詢”及“庫(kù)存信息查詢”4個(gè)模塊，提供了按照代碼、名稱(chēng)、日期等條件查詢的功能，可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有商品、出入庫(kù)記錄和銷(xiāo)售記錄進(jìn)行各種查詢。</p><p> (5)報(bào)表打印：3個(gè)功能模塊為“商品名單打印”、“出入庫(kù)記錄打印”和“銷(xiāo)售記錄書(shū)打印”，這3個(gè)模塊和查詢的3個(gè)模塊相互配合，查詢完畢就可以通過(guò)打印模塊打印出查詢的結(jié)果，也可以打印所有記錄。</p><p> (6)系統(tǒng)維護(hù)：包括“數(shù)據(jù)備份”和“數(shù)據(jù)恢復(fù)”2個(gè)模塊是MIS所必不可少的功能，信息是MIS的核心，信息的安全性與可維護(hù)性是評(píng)價(jià)整個(gè)系統(tǒng)的重要因素。這2個(gè)模塊可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表分別轉(zhuǎn)換為5種格式的數(shù)據(jù)表進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)和恢復(fù)，也可以把這些數(shù)據(jù)遷移到其他的系統(tǒng)中去，增強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可移植性。</p><p><strong> 4系統(tǒng)設(shè)計(jì)</strong></p><p> (1)輸入設(shè)計(jì)該系統(tǒng)將徹底實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，所有數(shù)據(jù)的輸入輸出都直接有操作人員和系統(tǒng)交互而不再借助于任何紙介質(zhì)。系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)遵循的是在滿足處理要求的最低限度基礎(chǔ)之上，盡量減少手工的輸入量，把人為錯(cuò)誤出現(xiàn)幾率降到最低;同時(shí)要提供良好的人機(jī)交互界面，使信息的輸入更加方便、迅速。</p><p> 在任何涉及到處理輸入信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性都決定著整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量的好壞，若輸入數(shù)據(jù)缺乏精確性和適時(shí)性，即使計(jì)算和處理都十分正確，也不可能得到期望的輸出信息。因此本系統(tǒng)輸入的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且還要考慮對(duì)輸入數(shù)據(jù)上下邊界范圍的限制、精度的限制，以保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)采用的輸入方式是鍵盤(pán)輸入，信息的輸入分為2個(gè)方面：商品信息的輸入及商品類(lèi)別信息的輸入，如圖2,圖3所示。</p><p> (2)輸出設(shè)計(jì)</p><p> 系統(tǒng)的輸出形式為報(bào)表，輸出的報(bào)表分為3個(gè)界面：商品信息報(bào)表的輸出、商品購(gòu)入流水帳的輸出及商品銷(xiāo)售流水帳的輸出，其打印輸出格式如圖4~圖6所示。</p><p><strong> 5結(jié)語(yǔ)</strong></p><p> 文中詳細(xì)敘述了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境及開(kāi)發(fā)過(guò)程，包括各個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)及執(zhí)行流程。最終的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了手工輸入數(shù)據(jù)的最小化，方便性及良好的人機(jī)交互界面，往往只需要輸入商品編號(hào)或銷(xiāo)售、購(gòu)入單編號(hào)，系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)并給出其它詳細(xì)信息供用戶確認(rèn)，大大減少了由于手工輸入的疏忽而出錯(cuò)的幾率;具有一定的限制及數(shù)據(jù)保護(hù)功能，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)不允許用戶更改，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;能夠快速相應(yīng)查詢，立即給出結(jié)果，并且具有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)及查詢的功能。</p><p> 參考文獻(xiàn)：</p><p> [1]姜大源，吳全全.德國(guó)職業(yè)教育學(xué)習(xí)領(lǐng)域的課程方案研究[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育，2007(2)：47-54.</p><p> [2]欒好利“.項(xiàng)目教育”研究及在計(jì)算機(jī)課程中的應(yīng)用實(shí)踐[J].計(jì)算機(jī)教育，2008(13)：106-108</p><script>s(](https://p.9136.com/00/l/c2dbcec42_2.jpg)
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