對辦公自動化之中計算機信息傳輸技術的應用

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　　摘 要：計算機技術的持續(xù)迅猛發(fā)展使人們的工作、生活更為便利，大大提高了人們的工作效率。極其典型的一種信息技術即為計算機信息傳輸技術，使辦公自動化程度變得更為深刻。通過一些實踐運用經(jīng)驗對計算機信息傳輸技術在辦公自動化中運用的相關理由與解決辦法進行探討，讓計算機信息技術更好地為現(xiàn)代化社會服務。

　　關鍵詞：辦公自動化 計算機信息傳輸技術 遠距離信息傳送

　　1 引言

　　對于辦公自動化，其主要把現(xiàn)代辦公事務與計算機信息網(wǎng)絡服務結合起來，目的是通過對新技術、新設備的應用提高業(yè)務辦理效率，在行政機關，通過網(wǎng)絡化服務更高效率地搞好異地事務，辦公OA就是數(shù)字化辦公，通過高新技術的應用，可以優(yōu)化管理組織架構，提高效率，增強相互協(xié)調(diào)的能力。

　　辦公自動化首先要強調(diào)的是易用性，辦公自動化要有開放性、嚴密性、實用性，否則不起作用的辦公自動化只能是形式，沒有任何的實際作用。

　　通過計算機的信息技術，可實現(xiàn)辦公過程的電子化、數(shù)字化與協(xié)調(diào)化。計算機技術首先可以建立辦公室內(nèi)部的信息平臺。

　　通過辦公自動化系統(tǒng)建立起內(nèi)部的信息平臺，方便信息交流，將整個工作活動變得更加高效快捷。一些單位的通知與制度都可以通過這個內(nèi)部平臺進行發(fā)布。每個人幾乎天天在平臺上進行操作，有利于實時傳達，文件解讀起來更加明確。

　　2 計算機信息傳輸技術介紹

　　計算機信息傳輸技術經(jīng)過了長時間的發(fā)展，已經(jīng)逐步發(fā)展成熟。在信息傳輸過程中，version 4.12雖然可以實現(xiàn)遠程通信，能夠有中文版，但這樣的系統(tǒng)應用，肯定會隨著系統(tǒng)的升級而不再適用。

　　十年前DOS操作系統(tǒng)還能應用，而目前DOS操作系統(tǒng)幾乎絕跡。隨著用戶體驗的重要性不斷增強，如果通訊軟件存在著操作復雜、識別復雜的理由，同樣難逃淘汰的命運。

　　BitWare for Windows Version 3.24 F/D(簡稱BWV)的版本應用就非常簡捷，能夠快速掌握并應用，雖然是英文版，但經(jīng)過幾次使用之后，用戶就可以熟練的獨立操作。

　　4 遠距離信息傳送軟件分析

　　硬件是實現(xiàn)計算機遠程數(shù)據(jù)傳送的基本(下轉(zhuǎn)第226頁)(上接第218頁)條件，準備充分之后，就是通訊軟件的選擇理由。BWV 3.24F/D軟件是適合于WINDOWS操作系統(tǒng)的一種遠程通訊軟件，它對設備參數(shù)的配置要求不高，功能齊全，操作非常容易，受到用戶的高度認可，應用的范圍也越來越廣泛。

　　4.1 安裝運轉(zhuǎn)環(huán)境

　　通過將BWV 3.24F/D安裝在不同的配置電腦上進行速度試驗，通過測試后，發(fā)現(xiàn)測試結果還是與電腦的配置有著一定的關聯(lián)。采用486/33，傳送頻率為2400波特率的MODEM時，就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸。它的優(yōu)勢首先就是在WINDOWS系統(tǒng)中完美使用。

　　4.2 基本功能

　　(1)傳真發(fā)送。由BITWARE直接發(fā)送文件，或短消息，另外，在軟件的幫助下，我們還可以將文件同時傳真給不同的人，在操作時，將這些人重新編排到一個群組中，自動發(fā)送給每一位成員。通過相關的儲存技術，可以進行重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)等。

　　(2)傳真接收。在設置時，把BITWARE設置到自動接收狀態(tài)，如果有傳真來，就能夠?qū)崿F(xiàn)自動接收，這大大節(jié)約了人們的操作時間，避開對其他正在進行的事務產(chǎn)生影響，再單獨進行接收操作。除了自動接收外，還可以通過撥打電話來進行接收。需要將電話接到調(diào)解器上。撥打電話后，將會啟動手動接收功能，但在傳真前，需要與發(fā)送者進行溝通。

　　(3)自動向前傳真。在工作人員出差時，可以通過提高設定，將本將傳送到公司的文件自動轉(zhuǎn)發(fā)到出差地，讓工作人員第一時間就能夠看到傳真。

　　(4)自動接收打印。

　　4.3 EDI功能

　　在即時通信軟件的功能中，EDI(電子數(shù)據(jù)交換)功能最為實用。在沒有網(wǎng)絡的情況之下，文件可以以WORD等形式進行數(shù)據(jù)傳輸。一般來講，是在兩臺電腦間進行這樣的電子數(shù)據(jù)交換。

　　首先單擊電話薄中的呼叫號碼，點擊撥號，計算機將進行呼叫，此后建立連接完成之后，就可以通過鍵盤進行交流。屏幕顯示發(fā)送的信息，意為連接成功。對于文件的接收、發(fā)送、取消，將會在軟件界面上顯示出相應的符號與說明。

　　5 結語

　　隨著科技的發(fā)展，計算機信息傳輸技術也將會克服目前存在的理由，向著更好的方向發(fā)展。未來辦公自動化中將向著智能化、數(shù)字化高度集成方向發(fā)展，將所有的內(nèi)部與外部活動都通過計算機來完成，計算機信息傳輸技術將會發(fā)揮更重要的作用，支持著企業(yè)工作效率的提高，推動社會文明的進步，也為現(xiàn)代計算機信息技術的發(fā)展提供了更加廣闊的思路。

　　參考文獻：

　　[1] 李珊珊.辦公自動化中計算機信息傳輸技術的運用[J].信息與電腦(理論版)，2012(09).

　　[2] 吳小軍.計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用[J].科技與企業(yè)，2012(03).

　　[3] 劉興俊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術的應用[J].華章，2011(03).

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