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建議書

對公司的建議書優(yōu)秀

時間:2024-11-26 05:26:16 建議書 我要投稿

對公司的建議書優(yōu)秀

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到建議書,建議書有利于推進工作或任務(wù)的順利開展。你知道建議書怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的對公司的建議書優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。

對公司的建議書優(yōu)秀

對公司的建議書優(yōu)秀1

尊敬的物業(yè)管理員叔叔:

  您好!

  我是26號樓的一名小學(xué)生,我在這里已經(jīng)住了六年,我愛我們小區(qū)的一草一木,因為這是我們共同的家。最近,我發(fā)現(xiàn)一些不文明的現(xiàn)象,反映給您,希望您能重視,把我們小區(qū)變得更加美麗和諧。

  小區(qū)的人工湖原來十分美麗,湖水清澈,綠樹成蔭,每天都有許多居民在此乘涼觀景?墒亲罱欢螘r間,經(jīng)常有人往湖里亂扔垃圾,現(xiàn)在湖面上漂滿了五顏六色的各種垃圾,臭氣熏天,毫不夸張地說,可以熏死一頭大象。所以,再也沒有在那乘涼了。我是多么懷念那以前的美好時光。

  還有,有些居民不顧小區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生,不顧他人的人身安全,養(yǎng)一些雞呀,鴨呀,鵝呀,狗呀……雞鴨鵝到處大小便,弄得小區(qū)就像養(yǎng)殖場,走路時稍不注意,就會踩到動物的糞便。那些大狗,小狗,整天汪汪叫,嚇得小朋友都不敢出門。有時,還會發(fā)生狗咬人的事件。

  現(xiàn)在,我向您提出以下兩條建議,希望您能采納。

  1、請盡快清理人工湖里的.垃圾,把臟水排干,換上干凈的清水。每天安排人員巡查人工湖的環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)對湖里亂扔垃圾的人,要給予處罰。

  2、制定《小區(qū)飼養(yǎng)動物的規(guī)定》,禁止養(yǎng)雞鴨鵝等家禽,禁止養(yǎng)兇猛的大狗,要看管好小狗,不要讓它嚇著小朋友。

  希望管理員叔叔能在百忙之中看一下我的建議書。愛護小區(qū),人人有責(zé),讓我們的小區(qū)變得更加美好。

此致

敬禮!

  xxx

  20xx年11月24日

對公司的建議書優(yōu)秀2

  我熱愛自己的工作,熱愛我們的公司,正是心中的這份熱愛,我期望我們公司可以走的更遠(yuǎn),飛的更高。在此,我給公司提些建議:

  一、建立自己的企業(yè)文化

  企業(yè)文化是企業(yè)管理實踐的積淀,它能夠凝聚人心,有效規(guī)范員工的行為,提高企業(yè)的市場競爭力。公司在建立自己的企業(yè)文化時,特別要注意企業(yè)文化不是寫在墻上蒼白的字句,不是掛在員工嘴邊空頭口號,企業(yè)文化只有得到全體員工的認(rèn)同,只有深入員工的心中,才能發(fā)揮企業(yè)文化的優(yōu)點。所以,公司不應(yīng)急功近利,要從長遠(yuǎn)著眼,堅持理論聯(lián)系實際,扎實開展企業(yè)文化建設(shè)工作,并將企業(yè)文化理念滲透到公司日常的管理行為中去,時時處處體現(xiàn)企業(yè)文化念。

  二、加大宣傳,提高形象

  公司要想不斷的拓展和擴大,必須不斷塑造良好的信譽和知名度,并且當(dāng)前世界是一個信息爆炸,新事物層出不窮的世界,所以,公司應(yīng)利用當(dāng)今便捷的通訊工具,在發(fā)布企業(yè)消息的其中應(yīng)加大對自身企業(yè)形象的宣傳,當(dāng)然,這并不表示可以夸大宣傳,吹噓自己的形象,而是指在實事求是的基礎(chǔ)上,加大宣傳力度,以期外界更好的了解公司,產(chǎn)生想加盟我司的愿望。

  三、雙管齊下,檢驗實效

  公司對人才的培育應(yīng)雙管齊下,注重短期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)相結(jié)合,并根據(jù)員工的特點,堅持理論聯(lián)系實際的原則,對員工實行有針對性的分類培養(yǎng),制定長期的人才培育計劃書。對員工進行培訓(xùn)完后,公司應(yīng)對培訓(xùn)的效果進行檢驗,可以開展筆試或?qū)嶋H操作考試,這樣不僅有利于監(jiān)督員工認(rèn)真學(xué)習(xí),也有利于公司及時總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗,摸清員工的實際能力。

  四、抓穩(wěn)定,求發(fā)展

  穩(wěn)定是公司發(fā)展的前提。作為成立不久的公司,在發(fā)展中必然會遇到更多內(nèi)部、外部不穩(wěn)定的因素,因此公司在求發(fā)展的同時,應(yīng)針對職工的思想動態(tài),并根據(jù)公司形勢的發(fā)展和變化,開展深入細(xì)致的思想政治工作,認(rèn)真解決職工切身利益及關(guān)注的熱點問題,從而實現(xiàn)公司安全穩(wěn)定,使公司在穩(wěn)定中求發(fā)展,在發(fā)展中求穩(wěn)定。在合理化建議工作中,員工對原來放置在地上無人過問的插座提交了規(guī)范管理的合理化建議;生產(chǎn)線磁力泵軸防護罩網(wǎng)孔較大,存在安全隱患,員工及時提出了修補建議。合理化建議不分大小,都是員工參與管理的'平臺。

  員工積極提交安全方面的合理化建議,及時避免了安全事故發(fā)生。該單位液氯庫雨淋系統(tǒng)調(diào)節(jié)閥連接的碳鋼管線容易生銹,導(dǎo)致雨淋系統(tǒng)失效,若發(fā)生液氯泄露,后果將不堪設(shè)想。員工陸宏提出“將管線改為不銹鋼材質(zhì)”的建議,分廠及時改進實施。812B液氯儲槽工房原有的聲光報警系統(tǒng)損壞并被拆除已多年,員工霍馨提出“恢復(fù)安裝有毒氣體檢測報警儀”的建議,經(jīng)可行性、必要性論證后,得到采納。

  通過落實合理化建議,有效降低了生產(chǎn)成本。該單位以往用工藝水吸收氯化氫生產(chǎn)鹽酸,由于工藝水價格高,所生產(chǎn)的鹽酸成本相應(yīng)升高。員工張照平提出用價格較低的生消水取代工藝水吸收氯化氫。建議獲得采納,該單位將生消水引入吸收塔內(nèi)吸收氯化氫,噸產(chǎn)品成本降低了9。52元,產(chǎn)品濃度也進一步提升。配堿站員工在收濃堿和配置稀堿時,為獲得準(zhǔn)確的采樣分析數(shù)據(jù),需要先將管線內(nèi)殘留的部分堿液外排,排出的堿液往往被當(dāng)做廢液倒掉。員工高興奎提出“為配堿站6號槽頂端安裝漏斗,回收排出的堿液”的合理化建議。建議獲得實施后,既節(jié)約了堿液,又避免了污染環(huán)境。

對公司的建議書優(yōu)秀3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  一、完善員工福利待遇

  為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業(yè)競爭力,接合公司現(xiàn)階段的實際情景,特提議:

  1、體檢:公司能夠每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進行。

  2、節(jié)日津貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費,并構(gòu)成制度按必須的執(zhí)行。

  3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發(fā)放固定的降溫、取暖津貼。并構(gòu)成制度按必須的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購買退休養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。這是國家強制性福利,不應(yīng)對員工有業(yè)績上的限制。

  二、改善公司環(huán)境

  1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅僅能夠帶來好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒有固定的'辦公場所,每日都擠在一齊工作,噪音很大,嚴(yán)重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負(fù)面影響。提議:將會議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的。現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。

  2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴(yán)重影響到工作人員及客戶的心境狀況,造成客戶對公司的負(fù)面影響,提議公司應(yīng)當(dāng)找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。

  xxx

  20xx年xx月xx日

對公司的建議書優(yōu)秀4

xx公司:

  經(jīng)與貴司人事部孫巧夢經(jīng)理溝通,就貴司在員工考勤、年休假管理方面提出如下建議:

  一、貴司考勤、年休假管理現(xiàn)狀

  1、現(xiàn)有員工不足20人,貴司以前未實施帶薪年休假制度,全體員工均未有享受過帶薪年休假待遇;

  2、貴司尚未建立考勤管理規(guī)定,F(xiàn)有員工均采用標(biāo)準(zhǔn)工時制,上班時間:周一至周五,9:00—17:00,每天午休1。5小時;

  3、貴司采用指紋打卡考勤方式,但考勤表未經(jīng)員工本人簽字確認(rèn);

  4、貴司計劃集中統(tǒng)一安排員工休帶薪年假。

  二、我們的建議

  基于貴司以上管理現(xiàn)狀,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》相關(guān)規(guī)定,針對貴司員工帶薪年休假管理建議如下:

 。ㄒ唬┟磕瓿踔贫ū灸甓葐T工年休假計劃,年休假可統(tǒng)一集中安排,也可參考附件1《帶薪年休假計劃表》;

 。ǘ﹩T工應(yīng)休帶薪年假具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1、帶薪年休假假期

  1年≤工作年限<10年可享受帶薪年休假5天10年≤工作年限<20年可享受帶薪年休假10天工作年限≥20

  可享受帶薪年休假15天

  注意:以上工作年限是指員工累計工作年限,而不限于本企業(yè)工作年限。

  2、員工不享受當(dāng)年年休假、年休假工資報酬的情形

 。1)寒暑假天數(shù)≥年休假天數(shù)

  (2)未扣工資的。事假≥20天

 。3)病假≥2個月(1年≤工作年限<10年)

  ≥3個月(10年≤工作年限<20年)≥4個月(工作年限≥20年)

 。4)職工因本人原因書面申請不休年休假。

 。ㄈ┳龊脝T工享受帶薪年休假的記錄,該表應(yīng)在員工享受完帶薪年休假后,連同該期間的員工考勤記錄,經(jīng)其本人簽字確認(rèn)后,由貴司妥善保存。

  (四)對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),貴司應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的.300%支付年休假工資報酬,具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定計算。該報酬項目應(yīng)在工資表中單獨列出,并經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,由貴司妥善保存。

  (五)經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)的《不休帶薪年休假申請書》及《員工帶薪年休假登記表》應(yīng)由人事部保存至員工離職后兩年。

  xxx

  20xx年xx月xx日

對公司的建議書優(yōu)秀5

1、采取切實可行的措施,努力增加職工收入。

  2、工作舉措方面要明確工作思路和部門的職責(zé)分工,做好各項目的堅實后盾,更多收集有利于本單位工作發(fā)展的提議。多下基層,關(guān)心基層干部。

  3、思想觀念方面存在觀念落后,工作創(chuàng)新意識有待提高。

  4、進一步提高公司的管理水平,5、工作成效方面進一步明確工作的。長遠(yuǎn)目標(biāo)

  6、工作思路方面要充分發(fā)揮職工的.主觀能動作用,加強各項工作的督察,要注重細(xì)節(jié)。

  7、千方百計籌集資金,加大對項目的指導(dǎo)和幫忙。

  8、進一步解放思想,增強干部駕馭市場經(jīng)濟的本事。

  9、工作作風(fēng)方面要加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),徹底根除作風(fēng)浮躁和形式主義。

  10、進一步優(yōu)化資源,增強市場競爭力。

  xxx

  20xx年xx月xx日

對公司的建議書優(yōu)秀6

xxx股份有限公司管理當(dāng)局:

  我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務(wù)公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。

  我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認(rèn)為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當(dāng)行為,而且不能在適當(dāng)?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:

  一、貴公司在內(nèi)部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設(shè)計上缺陷:

  1、對賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負(fù)擔(dān)了稅款。

  建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

  2、對逾期應(yīng)收賬款催收力度不足

  應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。

  3、缺乏銷售退回管理制度

  建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應(yīng)對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。

  4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料

  建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

  5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作

  建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案

  建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責(zé)任,避免質(zhì)量糾紛。

  二、采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價格等有關(guān)內(nèi)容進行審查。

  建議應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  三、生產(chǎn)管理的.內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。

  建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務(wù)部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責(zé)任。

  建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。

  四、開戶銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。

  建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。

  以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的審計意見。

  我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當(dāng)造成的后果,由貴公司負(fù)責(zé)。

  xxx

  20xx年xx月xx日

對公司的建議書優(yōu)秀7

  到公司已經(jīng)整整兩個月了,在這兩個月里,我一直兢兢業(yè)業(yè),對工作不敢怠慢,想用自己的專業(yè)技能和能力為公司進自己的微薄之力。在這連個月里,也發(fā)現(xiàn)了公司的一些不足之處和公司制度的漏洞。一個企業(yè),一個公司不可能沒有問題,有問題就是去解決,去化解。對于酒店我不敢有什么看法和想法,但是我希望我們酒店能有一個好的前景和好的未來發(fā)展之路。讓所有的員工能和酒店共同成長和共同進步。剛進公司,我就遇上了公司兩大決策:裁員和降薪。這是大環(huán)境的影響,是迫不得已。但是我對酒店有信心,充滿了期待和激情,我相信這是暫時的,只是個過度。相信有陸總的領(lǐng)導(dǎo)和我們公司員工共同的努力和付出在09年一定會好的。

  08年已經(jīng)過去,09年對我自己充滿了期待,在自己的工作崗位上這是一個新的開始。至此隨09年的到來,就我個人愚見,提以下建議:

  一、酒店是服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)軍,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)“服務(wù)”是酒店立本之源,競爭之先。所以發(fā)揮我們酒店本應(yīng)的優(yōu)勢!案呒壏⻊(wù)公寓”,就要體現(xiàn)“高級服務(wù)”的品質(zhì)和理念。因我們酒店的特殊性,就要有靈活多變的機制和體系,整合資源以適應(yīng)市場競爭不斷發(fā)展,擴大雅客盛大的服務(wù)品牌。提高服務(wù)水平和質(zhì)量。創(chuàng)造“溢價”利益。

  二、改造提升酒店軟硬件設(shè)施。優(yōu)化升級,完善經(jīng)營管理體系。為提高經(jīng)營效益創(chuàng)造良好的軟、硬件環(huán)境。

  三、引入先進的酒店經(jīng)營理念和管理經(jīng)驗,我們現(xiàn)在還沒做大,但是我們要用標(biāo)準(zhǔn)的制度和規(guī)劃實現(xiàn)以靈活的管理經(jīng)營機制,不斷提升雅客盛大在同行業(yè)的服務(wù)競爭力。

  四、實現(xiàn)最大效益,增加員工收入一個企業(yè)、公司最寶貴資源是員工,有了好的員工,有了一個優(yōu)秀、團結(jié)的團隊。通過釋放企業(yè)經(jīng)營效益,逐步提高員工的經(jīng)濟收入。

  五、在新的一年里我們要多加強員工技能素質(zhì)培訓(xùn),做一些定期的`人員培訓(xùn)。提高我們個人素養(yǎng)和服務(wù)理念。發(fā)揮人才作用,做到人盡其用,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,積極性。讓員工覺得我們是服務(wù),不是傭人,特別是客房服務(wù)人員。為企業(yè)發(fā)展提供堅實的人力支持。統(tǒng)一酒店的文化和思想意識,提高認(rèn)識,顧全大局,上下一致,共同為酒店樹立一個好的形象。

  六、創(chuàng)新。從多方面了解入住我們酒店客人的需求和需要,做好我們一切可為客人需求的要求。就我們最大的努力。不斷我們酒店創(chuàng)新經(jīng)營、服務(wù)、管理體系。

  七、重視公司信息化發(fā)展。整合公司信息資源,現(xiàn)在,一個公司發(fā)展離不開信息化的發(fā)展,我們作為酒店就更如此,信息時代,提供了方便、快捷、簡易的思維方式和生活方式。我們可以利用從網(wǎng)絡(luò)信息方面的資源加大公司在信息方面的宣傳?梢岳镁W(wǎng)絡(luò)途徑為酒店帶來一些潛在的和看不到的客戶資源。

對公司的建議書優(yōu)秀8

xx公司:

  從整個企業(yè)的運營角度而言,如果用一個詞語來簡單形容的話,那就是“開源節(jié)流”。其中,外部方面包括市場的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護等就好比是“開源”,而內(nèi)部的管理,包括具體流程的改造優(yōu)化、制度的規(guī)范、人事的管控,后勤的服務(wù)等就好比是“節(jié)流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節(jié)流”,外部的銷售額、利潤額、市場占有率等硬性指標(biāo)是前提,而內(nèi)部的流程化、秩序化、制度化、規(guī)范化運作是基礎(chǔ)只有外部市場打開了,才能更好地引導(dǎo)內(nèi)部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內(nèi)部運營成本降低了,內(nèi)部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場競爭,提供源源不斷的戰(zhàn)略物資。因此,“開源”和“節(jié)流”是相輔相成的,只有這兩個方面有效地結(jié)合在一起,我們這家企業(yè)才能真正地做到“內(nèi)圣外王”,才能夠在鞋材網(wǎng)布、運動服裝面料行業(yè)充當(dāng)“寡頭”,甚至于壟斷這個行業(yè)。本文將主要側(cè)重于內(nèi)部管理方面,關(guān)于外部的運營戰(zhàn)略請詳見其他篇章。

  兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現(xiàn)代的視角來看待,意思就是說外部的宏觀經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策是變化不定的,行業(yè)的競爭也是動態(tài)的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業(yè)也類似于一個微觀的內(nèi)部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至于整個集團的不同子公司之間的協(xié)作配合,都涉及到很多動態(tài)的因素。因此,可以說企業(yè)的內(nèi)部運營管理也是動態(tài)的,也是時刻在改變的。那么,是不是就因為它是動態(tài)的,我們就難以去管控它,難于去協(xié)調(diào)它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經(jīng)濟規(guī)律(例如價格機制,供求原理)一樣,內(nèi)部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業(yè)內(nèi)部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優(yōu)化、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)劃分、管理者的心態(tài)以及執(zhí)行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。

  一、公司的流程優(yōu)化

  如果我們把公司的業(yè)務(wù)訂單系統(tǒng)比喻成一個動態(tài)環(huán),那么圍繞著這個動態(tài)環(huán)所進行的一切運作過程,就構(gòu)成了流程。像我們這種大型織造企業(yè),流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉(zhuǎn)化成內(nèi)部的訂單,然后對這個內(nèi)部訂單系統(tǒng)進行縱向和橫向分解,分解成多個環(huán)節(jié)步驟,最后又把這些環(huán)節(jié)以最快最短的時間銜接起來。

  現(xiàn)如今,網(wǎng)布織造行業(yè)競爭之激烈,遠(yuǎn)甚于之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達(dá)盛、華宇、德興乃至國內(nèi)外的其他網(wǎng)布供應(yīng)商。其實不然,將來的企業(yè)競爭將不再只是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭,F(xiàn)階段的國內(nèi)運動鞋服行業(yè),除了李寧、安踏優(yōu)勢較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰(zhàn)”的品牌操作階段。因此,未來的運動產(chǎn)業(yè)將會面臨更大程度的洗牌,并將通過融資兼并,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業(yè)資源,實行輕資產(chǎn)運營模式,側(cè)重于研發(fā)設(shè)計,品牌打造,供應(yīng)鏈管理,把制造環(huán)節(jié)以貼牌形式外包。到時,處在供應(yīng)鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優(yōu)勢,誰質(zhì)量更可靠,而是誰的產(chǎn)品線更新速度最快,誰的訂單服務(wù)效率最高,誰的供應(yīng)鏈管理能力最強。

  所以,現(xiàn)階段我們不僅要迅速擴大產(chǎn)能規(guī)模,大力推行材料、工藝和概念的創(chuàng)新,還要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行不斷的優(yōu)化改造以突出企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢和差異化策略。

  (一)品牌業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(針對業(yè)務(wù)及市場大貨)

  以外部市場訂單為導(dǎo)向,以自身供應(yīng)鏈為樞紐,消化外部訂單,轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,建立內(nèi)部訂單系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員以及市場方面,接到客戶大貨訂單并經(jīng)各自業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時間轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,進行統(tǒng)一的訂單編號。針對四大生產(chǎn)廠區(qū),集團可以設(shè)立一個生產(chǎn)控制中心,全面負(fù)責(zé)成品生產(chǎn)調(diào)度,制定生產(chǎn)計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發(fā)揮生產(chǎn)潛能。從外部訂單的承接到生產(chǎn)落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產(chǎn)中心統(tǒng)一排單等多個環(huán)節(jié),這些都屬于可控環(huán)節(jié)。因此,我們要求對這每一個環(huán)節(jié)進行全權(quán)掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業(yè)務(wù)員每天可通過ERP系統(tǒng)實時查詢各自權(quán)限范圍內(nèi)的訂單進度,如果某一個流程出現(xiàn)了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內(nèi)部訂單系統(tǒng)的不斷完善,我們要求業(yè)務(wù)員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內(nèi)也能發(fā)揮各自的訂單維護職能,實時監(jiān)控訂單進度。

  另外,業(yè)務(wù)部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環(huán)節(jié),特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環(huán)節(jié)的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產(chǎn)品的競爭力,并造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的`染整需求,而且初始運行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內(nèi)就能運轉(zhuǎn)良好。因此,前期應(yīng)該側(cè)重于染整技術(shù)的研究,操作管理的規(guī)范化,為后來的規(guī);瘡(fù)制打下基礎(chǔ)如果我們自身的染整規(guī)模足夠龐大,那么成品的質(zhì)量管控權(quán)將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。

  總而言之,我們要盡量加快可控性較強的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進度,提高訂單反應(yīng)能力,縮短異常反饋時間,把工作重心轉(zhuǎn)移到可控性較弱的染整環(huán)節(jié),加大自主染整技術(shù)的研究力度,為后期的規(guī)模化擴張打下基礎(chǔ)

 。ǘ┦袌鰳I(yè)務(wù)流程優(yōu)化(只針對市場打樣、零售,業(yè)務(wù)打樣、補數(shù)、改色等)

  以市場柜臺為唯一營運窗口,現(xiàn)場部為后勤服務(wù)部門,由市場運營主任負(fù)責(zé)市嘗現(xiàn)場兩大部門的統(tǒng)一調(diào)控,日常具體工作由現(xiàn)場和市場主管分管協(xié)助。從ERP系統(tǒng)中分一個數(shù)據(jù)支流到打樣倉,把打樣倉當(dāng)作一個內(nèi)部客戶。這樣不僅有利于ERP店面?zhèn)}儲系統(tǒng)(二三四五層)的數(shù)據(jù)精確化管理,同時也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。

  第一,可以限定一個基準(zhǔn)碼數(shù)(比如說20碼),當(dāng)倉庫某支布的總碼數(shù)低于這個基數(shù),可以直接出庫到打樣倉,ERP系統(tǒng)上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如柜臺叫了40碼的D51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩余碼數(shù)將低于20碼,那么倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面?zhèn)湄浗M打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉。假如,預(yù)期剩余的布數(shù)不止20碼,上面?zhèn)}庫就不能直接扔整支下來,而是要量好后,把剩余布再放回倉庫原位。

  第二,根據(jù)型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調(diào)整,某些經(jīng)常打樣的型號可以規(guī)劃到前幾排,并且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最里面去,F(xiàn)場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負(fù)責(zé)翦樣,并且每個人各負(fù)責(zé)一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調(diào)貨出庫。

  第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負(fù)責(zé)進出倉搬運、量布備貨,后者主要負(fù)責(zé)色卡和賬單出庫。倉庫文員負(fù)責(zé)色卡的保管、數(shù)據(jù)改寫工作,如果丟失色卡,責(zé)任將由三個倉管搬運平均分擔(dān)。倉庫只聽柜臺指令,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)柜臺窗口,私自到倉庫剪布、調(diào)貨。

  第四,大廳安排四個記單人員,兩個負(fù)責(zé)倉庫出庫記單,兩個負(fù)責(zé)打樣倉出庫記單。另外設(shè)立一個備貨組(3至4個人),負(fù)責(zé)打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數(shù)是要排在打樣倉的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好后要交到負(fù)責(zé)打樣倉的記單人員。至于倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷后按倉庫出庫,交給負(fù)責(zé)倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業(yè)務(wù)員沒有交環(huán)提貨單直接把布拿走,可以在大廳設(shè)立一個領(lǐng)布區(qū),專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業(yè)務(wù)員必須拿財務(wù)開的提貨單到領(lǐng)布區(qū)提貨。設(shè)立記單人員的主要目的不是為了統(tǒng)計他們的那些出庫數(shù)據(jù)(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統(tǒng)計匯總),而是為了嚴(yán)格把控每一塊成品的流出。

  綜上所述,整個打樣倉獨立運作的最大難題可能就是打樣倉的空間設(shè)計,如果能合理布置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉。至于日常跟車送貨,卸貨搬運,經(jīng)常要抽調(diào)現(xiàn)場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負(fù)責(zé)搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。

  二、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)

  很多人只要一提到家族式企業(yè),馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認(rèn),目前家族式企業(yè)確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內(nèi)還是國外發(fā)達(dá)國家,家族式企業(yè)都是很普遍的。

  家族企業(yè)和其他類型的企業(yè)相比,只是在股權(quán)方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業(yè)也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標(biāo)準(zhǔn)。特別是對于剛起步階段的企業(yè),使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內(nèi)的信托機制還不夠健全,在這種情況下,企業(yè)家族化這種模式反而更適合中國的國情。

  但是,隨著公司的不斷發(fā)展,家族內(nèi)部就要進行某些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要有統(tǒng)一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調(diào)整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。

  第一、資本家族化

  為什么要實行資本家族化,家族為什么要控制這個企業(yè)?

  首先,如果一家企業(yè)正處在快速成長的行業(yè)階段,資本家族化會讓企業(yè)比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個常委,形成一個領(lǐng)導(dǎo)班子和決策層。

  其次,我們信泰集團的發(fā)展戰(zhàn)略是“創(chuàng)網(wǎng)布全球第一品牌,做網(wǎng)布科技領(lǐng)航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業(yè)的未來方向護航,這樣很多發(fā)展戰(zhàn)略的制訂才會更加長遠(yuǎn)。如果純粹用職業(yè)經(jīng)理人結(jié)構(gòu),企業(yè)生命周期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業(yè)按照未來十年、二十年、一百年去做規(guī)劃,可能會更側(cè)重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業(yè)的話,就會有這樣的人去做規(guī)劃,會去兼顧長期跟短期的利益。

  第二、管理社會化

  家族企業(yè)不能等同于所有環(huán)境都離不開家族成員,內(nèi)部管理還是要社會化的。對企業(yè)決策層來講,為了使治理結(jié)構(gòu)能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業(yè)經(jīng)理人適當(dāng)?shù)貐⑴c進來。當(dāng)然,家族人員也可以是職業(yè)經(jīng)理人,不過我們要使用同一個制度和用人標(biāo)準(zhǔn)去要求。在制度和用人方面,如果對內(nèi)和對外實行不同的標(biāo)準(zhǔn),那就表明這不是一家規(guī)范的現(xiàn)代型企業(yè)。

  當(dāng)然現(xiàn)階段,公司的中心將主要側(cè)重于制度體系的建立,實行統(tǒng)一的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。在這一點上面,關(guān)鍵是要有一個人敢于去主抓,去推動,當(dāng)然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴(yán)一些,在某些無關(guān)大局的細(xì)節(jié)方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。

  在用人方面,我們還不能急于進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調(diào)整。在財務(wù),研發(fā),營銷等涉及到商業(yè)機密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內(nèi)部人員,進行內(nèi)部挖潛。在生產(chǎn)管理方面可以盡量放開,大力引入外部人才。

  只要能在制度和用人標(biāo)準(zhǔn)方面有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),家族企業(yè)照樣可以做到基業(yè)常青,照樣可以創(chuàng)出百年品牌,世界品牌。

xxx

  20xx年xx月xx日

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