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關(guān)于召開會(huì)議的通知范文
導(dǎo)語:召開會(huì)議,需要通知到位。下面是小編收集的關(guān)于召開會(huì)議的通知范文,歡迎參考。
關(guān)于召開會(huì)議的通知范文(一)
為便于協(xié)調(diào)管理,提高公司管理效率,解決日常工作中各部門需要協(xié)調(diào)處理的問題,經(jīng)公司研究決定:公司內(nèi)部召開周例會(huì)和調(diào)度會(huì)。
一、 時(shí)間、地點(diǎn)
每周周三、周五早8:10召開調(diào)度會(huì),每周周一晚19:00召開周例會(huì),地點(diǎn):公司舊辦公樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
周例會(huì)參會(huì)人員有各部門主管及以上人員、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及統(tǒng)計(jì)人員;調(diào)度會(huì)參會(huì)人員有生產(chǎn)系統(tǒng)指定負(fù)責(zé)人及其他部門主管及以上人員,若需生產(chǎn)系統(tǒng)其它人員參加由儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度經(jīng)理提前通知。若因特殊原因無法參加需向公司會(huì)議組織人員請(qǐng)假(調(diào)度會(huì)向生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理李云飛請(qǐng)假,周例會(huì)向公司總經(jīng)理曲連伍請(qǐng)假)。
三、 會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并簽到,此項(xiàng)列入公司考勤考核。其它臨時(shí)性會(huì)議另行通知,接到通知,必須五分鐘內(nèi)到,遲到、早退給予50元/次罰款,無故缺席給予200元/次罰款。
2、會(huì)議發(fā)言必須言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題,遵循會(huì)議主持人對(duì)議程的要求。
3、員工必須以規(guī)范的坐、立、行姿勢(shì)出現(xiàn),嚴(yán)禁交頭接耳,不得隨意在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)、高談。如因特殊情況須離開會(huì)場(chǎng)的',應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。
4、參會(huì)人員必須把手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),會(huì)議期間禁止接、打電話;特殊情況必須接聽電話必須先向主持人請(qǐng)示同意,然后離開會(huì)場(chǎng)接打電話;會(huì)議期間手機(jī)響鈴一次,當(dāng)事人作罰款50元處理。
5、會(huì)議場(chǎng)所禁止吃零食,禁止亂扔垃圾,違者處罰款50元/次。
6、違反會(huì)議紀(jì)律的罰款要求當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天繳納,此罰款由人力資源部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一集中管理,用于參會(huì)人員的集體福利性支出;
四、 開會(huì)內(nèi)容
1、 調(diào)度會(huì)按照生產(chǎn)調(diào)度要求匯報(bào)所需數(shù)據(jù)及需要協(xié)調(diào)處理的事宜。 周例會(huì)按照《關(guān)于2016年6月13日周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(20160614001)要求進(jìn)行匯報(bào),并做好會(huì)議記錄,重大事項(xiàng)須以會(huì)議紀(jì)要形式行文下發(fā)。
2、各部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)調(diào)度安排的事項(xiàng)進(jìn)行記錄并予以落實(shí)。
3、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理及考核委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)事項(xiàng)完成情況進(jìn)行跟蹤、考核。 本通知從簽發(fā)之日起執(zhí)行。
關(guān)于召開會(huì)議的通知范文(二)
各位同事:
為了實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)企業(yè)上下的溝通、協(xié)作。協(xié)調(diào)各部門的'工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。經(jīng)研究決定召開5月份管理層工作會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:
1、各部匯報(bào)日常工作進(jìn)度,研究分析存在的問題。集思廣益,尋找解決問題的方法。
2、各部就銜接,信息傳遞溝通問題,確定規(guī)范程序(不能達(dá)成共識(shí)的,由總經(jīng)理裁決)。
3、美諾指出的需整改問題以及出樣計(jì)劃,相關(guān)部門請(qǐng)?zhí)岢雎鋵?shí)方案,并給出時(shí)間表。
4、公司6、7月份計(jì)劃。
二、參加人員:王總、錢總、銷售/車間管理人員(視事實(shí)需要,可安排其他人員)。 三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):時(shí)間待定、 會(huì)議室
四、會(huì)議記錄人: 待定
五、要求:各部門主管需就以上問題提出見解,對(duì)公司改進(jìn)提出合理建議。
六、其他
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