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會(huì)議通知

部門會(huì)議通知

時(shí)間:2024-07-27 23:32:19 會(huì)議通知 我要投稿

部門會(huì)議通知范文8篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們用到通知的地方越來(lái)越多,通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí),使用的下行公文。相信許多人會(huì)覺(jué)得通知很難寫吧,下面是小編整理的部門會(huì)議通知范文,歡迎大家分享。

部門會(huì)議通知范文8篇

部門會(huì)議通知范文1

  三、注意事項(xiàng)

  1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

  2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié),并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。

  特此通知!

  計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

  人力資源部

  行政管理部20xx年3月2日

部門會(huì)議通知范文2

  關(guān)于定期召開(kāi)部門例會(huì)的通知

  各部門:

  為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率,充分調(diào)動(dòng)全體員工的'工作積極性和主動(dòng)性,打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門,希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求,認(rèn)真組織實(shí)施。

  特此通知

部門會(huì)議通知范文3

  關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知

  集團(tuán)各部門、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì),F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

  一、會(huì)議類別

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

  會(huì)議組織:行政管理部

  會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

  參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。

  會(huì)議記錄人:行政管理部

  資料提報(bào):

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

  (3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的'需上會(huì)決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:

 、賹(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 、跁(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;

  ④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部

  會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

  參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人

  列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

 、趯(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

 、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

 、芴接懕竟窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

 、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

  會(huì)議記錄人:人事行政部

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門工作例會(huì)

  會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員

  列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。

  會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員

  會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。

  二、會(huì)議紀(jì)要

  為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:

  1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

  2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

部門會(huì)議通知范文4

  各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市政府;國(guó)務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委,新聞單位:

  為貫徹和落實(shí)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[20xx]12號(hào)文件精神,認(rèn)真總結(jié)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步推動(dòng)開(kāi)發(fā)區(qū)的健康發(fā),經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),國(guó)家科委決定在北京召開(kāi)全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作會(huì)議。

  一、會(huì)議時(shí)間:20xx年4月26至29日

  報(bào)到時(shí)間:20xx年4月25日

  二、會(huì)議地點(diǎn):北京京西賓館

  三、會(huì)議主要內(nèi)容

  1.貫徹和落實(shí)國(guó)發(fā)[20xx]12號(hào)文件精神,研究并審核國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請(qǐng)各地區(qū)按規(guī)定格式(見(jiàn)附件四)填寫清楚。

  2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)。

  3.討論《國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管理?xiàng)l例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。

  4.研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項(xiàng)措施。

  四、參加會(huì)議人員

  各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)工作的負(fù)責(zé)人,主管“火炬”計(jì)劃的科委主任,各開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)(或辦公室)主任,共計(jì)三人(省、市共管的開(kāi)發(fā)區(qū)可參加四人);國(guó)務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的.代表。

  由于會(huì)議規(guī)模限制,不得超出會(huì)議代表的分配名額(詳見(jiàn)附件一)。

  五、會(huì)議書(shū)面交流材料

  請(qǐng)各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見(jiàn)附件二)準(zhǔn)備會(huì)議書(shū)面交流材料300份,報(bào)到時(shí)交會(huì)議秘書(shū)組。內(nèi)容包括:開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)?shù)卣扇〉恼叽胧┑。?qǐng)各開(kāi)發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國(guó)家科委火炬辦,以備選擇大會(huì)發(fā)言用。

  為了開(kāi)好這次會(huì)議,請(qǐng)各開(kāi)發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準(zhǔn)備,并將會(huì)議回執(zhí)于4月15日前送會(huì)議秘書(shū)組。會(huì)議秘書(shū)組設(shè)在國(guó)家科委火炬計(jì)劃辦公室。

  聯(lián)系人:×××、×××

  電話:×××××××;×××××××——××××

  傳真:××××××

  為了妥善安排會(huì)議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請(qǐng)將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國(guó)家科委值班室。會(huì)務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。

  接站時(shí)間:4月25日 接站地點(diǎn):首都機(jī)場(chǎng),北京火車站出站口

  聯(lián)系電話:××××××;×××××××——×××××

  傳真:××××××

  附件:一、會(huì)議代表名額分配表

  二、會(huì)議書(shū)面交流材料封面格式

  三、會(huì)議回執(zhí)

  四、國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表

  國(guó)家科委

  20xx年x月x日

部門會(huì)議通知范文5

  公司各部門:

  為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:

  一、 會(huì)議形式:周例會(huì)

  二、 會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:00

  三、 會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室

  四、 參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:(略)

  五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

  (2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

  六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的`配合與支持。

  特此通知

  XXX辦公室

  XX年XX月XX日

部門會(huì)議通知范文6

機(jī)關(guān)各部門:

  為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  一、會(huì)議時(shí)間:

  XX年XX月XX日XX時(shí)

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  XXX大院XXX會(huì)議室

  三、會(huì)議主要內(nèi)容

  機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

  四、參加會(huì)議人員

  局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。

  五、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

 。ǘC(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的`工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

  (三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

  望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!

XXX辦公室

  XX年XX月XX日

部門會(huì)議通知范文7

  公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究,定于20xx年8月12日召開(kāi)"發(fā)放保健品"會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。

  二、會(huì)議時(shí)間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

  三、會(huì)議地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室

  四、參會(huì)人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

  五、會(huì)議要求:請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

  XXX辦公室

  XX年XX月XX日

部門會(huì)議通知范文8

各部門領(lǐng):

  根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度,具體要求如下:

  一、適用部門:

  全體部門

  二、會(huì)議時(shí)間:

  周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)

  三、參會(huì)人員:

  部門全體員工

  四、會(huì)議地點(diǎn):

  會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會(huì)議主持:

  部門經(jīng)理

  六、會(huì)議記錄:

  指定專人(經(jīng)理自行安排)

  七、具體要求:

  (一)周例會(huì)召開(kāi)之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

  (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));

  (三)會(huì)議時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

  (四)會(huì)議流程:

 、俨块T經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;

 、趩T工書(shū)面逐一匯報(bào);

  ③部門經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的`問(wèn)題,會(huì)后解決);

  ④部門經(jīng)理總結(jié)議題;

  ⑤專人會(huì)議記錄,形成書(shū)面《周會(huì)議紀(jì)要》;

  (五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

  八、獎(jiǎng)罰:

  “部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門,全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元,樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次。

  九、附件:《部門周會(huì)議紀(jì)要表》

  以上通知,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

  廣州寶楹化妝品公司

總經(jīng)理:xxx

  20xx年x月x日

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