年會籌備會議通知

時間：2024-08-01 14:34:57 會議通知我要投稿

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年會籌備會議通知

　　良好的企業(yè)形象對于打造公司未來，企業(yè)文化至關(guān)重要。公司企業(yè)形象的塑造不是一蹴而就的，公司環(huán)境，公司信譽度，公司員工穿著，辦事效率都有涉及，同樣的年會至關(guān)重要，它是公司文化的一部分，一場好的年會，可以很好的提升公司形象。

年會籌備會議通知

　　年會籌備會議通知范文一：

　　各會員、理事、常務(wù)理事、副會長單位，各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人單位，各有關(guān)單位：

　　中國道路運輸協(xié)會(以下簡稱：本會)一年一度的“中國道路運輸年會”，通過年度政策宣講、專家研析、行業(yè)熱點論文交流和展覽展示活動，已成為全行業(yè)廣受歡迎的學(xué)習(xí)、交流平臺。根據(jù)本會年度工作計劃安排，為促進新時期道路運輸行業(yè)按照穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險的要求，實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)研究定于20xx年11月召開“20xx中國道路運輸年會”和分支機構(gòu)專題會議，舉辦展覽展示活動;同時，本會第四屆會員代表大會、理事會任期已屆滿，經(jīng)請示上級主管部門交通運輸部同意，本會于年初發(fā)文部署了換屆籌備工作，屆時如換屆籌備各項準(zhǔn)備工作就緒，將同期召開第五屆一次會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議，完成本會換屆工作。現(xiàn)就做好大會籌備工作有關(guān)事項通知如下：

　　一、大會總體安排

　　1.時間、地點：大會計劃于20xx年11月中、下旬在北京召開，會期一天半，具體時間、地點另行通知。

　　2.參加人員及會議規(guī)模：本會理事單位、骨干會員單位、及相關(guān)單位代表參會;邀請交通運輸部領(lǐng)導(dǎo)及部運輸服務(wù)司等有關(guān)業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)、民政部民間組織管理局領(lǐng)導(dǎo)、省及重點地市級交通運輸主管部門和道路運輸管理機構(gòu)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會指導(dǎo)。大會總規(guī)模預(yù)計500人。

　　3.主要議程安排：大會由會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議單元、20xx中國道路運輸年會單元、分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動單元、展覽展示及業(yè)務(wù)洽談活動單元四部分組成，其中：

　　——會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議單元：主要包括，一是屆時如果各項籌備工作就緒，將按照上級主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求、根據(jù)本會章程規(guī)定的程序完成換屆工作，否則按照章程有關(guān)規(guī)定召開第四屆五次理事大會;二是召開常務(wù)理事會、會長辦公會會議;三是公布20xx年度“中國道路運輸百強誠信企業(yè)”、第三屆“服務(wù)中國道路運輸行業(yè)終身榮譽”、“全國道路運輸安全行車百萬公里駕駛員勞動競賽活動”等行業(yè)推優(yōu)活動結(jié)果，頒發(fā)獎牌或證書。

　　——20xx中國道路運輸年會單元：主要包括：聘請有關(guān)政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)專家或企業(yè)家，就當(dāng)前國家宏觀經(jīng)濟和道路運輸行業(yè)發(fā)展態(tài)勢及對策，作專題講座;二是貫徹部黨組關(guān)于主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，加快“四個交通”發(fā)展，為人民群眾安全便捷出行和全面建成小康社會提供交通運輸保障的總體要求，和應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”促進道路運輸業(yè)轉(zhuǎn)型升級的主題，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的熱點、焦點、難點問題，征集論文并進行大會發(fā)言交流;三是服務(wù)道路運輸行業(yè)優(yōu)秀裝備和先進技術(shù)介紹。

　　——分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動單元：本會旅客運輸、貨運與物流、危險貨物運輸、道路運輸站場、汽車駕駛員、國際道路運輸工作委員會和出租汽車與汽車租賃、城市客運、道路集裝箱運輸分會，視情分別結(jié)合本子行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域當(dāng)前的熱點、難點問題，召開論壇、研討、座談等形式的專題會議。

　　——展覽展示及業(yè)務(wù)洽談活動單元：大會期間舉辦20xx年道路運輸行業(yè)供需展覽展示洽談活動，包括：“道路運輸行業(yè)發(fā)展圖片展覽”和“道路運輸新裝備、新技術(shù)供需展示”。整個大會期間“兩展”展場面向參會領(lǐng)導(dǎo)和代表開放;同時專門安排時間和場所，供道路運輸新裝備、新技術(shù)提供單位與道路運輸企業(yè)用戶單位進行業(yè)務(wù)洽談，搭建交流平臺、促進合作共贏，共同推動車輛結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進裝備技術(shù)進步、提高節(jié)能減排及信息化水平。

　　二、大會籌備工作安排

　　根據(jù)以上既定的.大會主要議程安排，為保證大會達到預(yù)期目標(biāo)和良好效果，特專門對征文活動(方案見附件一)、展覽展示活動(方案見附件二)、“服務(wù)中國道路運輸行業(yè)終身榮譽”推選活動(方案見附件三)等籌備工作做出統(tǒng)一部署安排。

　　各分支機構(gòu)可以印發(fā)文件形式，對本分支機構(gòu)在大會“分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動單元”擬開展的業(yè)務(wù)活動以及籌備工作，做出具體部署安排。文件按規(guī)定報本會秘書處，以便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好大會組織工作。

　　三、聯(lián)系方式

　　相關(guān)事宜請與本會秘書處聯(lián)系，大會籌備分工及聯(lián)系方式如下：

　　1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人：xx(副秘書長)，xx、xx，聯(lián)系電話：

　　2.征文活動、優(yōu)秀論文評選及相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人：xx(副秘書長)，工作人員：xx，聯(lián)系電話：

　　3.展覽展示及“全國道路運輸安全行車百萬公里駕駛員勞動競賽活動”工作。負(fù)責(zé)人：xx(副主任)，工作人員：xx，聯(lián)系電話：

　　4.“服務(wù)中國道路運輸行業(yè)終身榮譽”推選工作。負(fù)責(zé)人：張光合(主任)，工作人員：xx(副主任)、龐亞琦，聯(lián)系電話：

　　5.本會通訊聯(lián)系方式。地址：xx市xx區(qū)xx路xx號xx大廈C座3單元15層，郵編：xxxxxx;傳真：010-58xxxxxx轉(zhuǎn)801;電子郵箱：

　　6.相關(guān)信息獲取。大會籌備、組織、參會報名等后續(xù)相關(guān)工作安排信息，請隨時留意本會門戶網(wǎng)站在通知公告欄獲取，網(wǎng)址：http://www.xxxx.org.cn;可通過網(wǎng)站下載方式獲取本通知和各附件表格的電子文檔。

　　附件一、征文活動方案

　　二、展覽展示活動方案

　　三、“服務(wù)中國道路運輸行業(yè)終身榮譽”推選活動方案

　　年會籌備會議通知范文二：

　　各位領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)學(xué)會工作計劃安排，擬于近期召開學(xué)會換屆年會，并舉辦系列活動，本屆年會的任務(wù)是：

　　1，總結(jié)學(xué)會成立五年來的工作。

　　2，選舉新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子，增選學(xué)會常務(wù)理事、理事。

　　3，聘任新任名譽會長、副會長，發(fā)展理事單位。

　　4，研究學(xué)會工作，表彰優(yōu)秀會員。

　　5，舉辦專題朗誦會及聯(lián)誼會。

　　6，出版新一期會刊。

　　7，其它事宜。

　　年會具體時間地點另行通知。各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)會工作的`意見和安排請及時告知學(xué)會，各理事單位把推薦在學(xué)會任職的人選及優(yōu)秀會員名單及個人照片資料等，及時報到學(xué)會辦公室。電話xxxxxxxx.郵箱：xxxxxx@sina.com.

　　請各會長單位、理事單位繼續(xù)支持學(xué)會工作，共同開好年會。