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會(huì)議記錄的寫法介紹
一、會(huì)議記錄的性質(zhì)和作用
會(huì)議記錄是在比較重要的會(huì)議上，由專人當(dāng)場把會(huì)議的基本情況記錄下來的第一手書面材料。會(huì)議記錄是會(huì)議文件和其他公文形成的基礎(chǔ)。
會(huì)議記錄的作用主要有三：
其一，可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達(dá)會(huì)議精神，或撰寫會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議新聞。
其二，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此督促會(huì)議各項(xiàng)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。
二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)：
1真實(shí)性會(huì)議記錄一定要按照會(huì)議的真實(shí)情況如實(shí)地記錄下來，決不能隨意增減或改變。
2完整性記錄要求按格式填寫清楚，會(huì)議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來，特別是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)不能漏記或少記。
3 1怏速J】生無論是摘要記錄或詳細(xì)記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性。
三、會(huì)議記錄的基本內(nèi)容會(huì)議記錄的基本內(nèi)容可分為兩大部分：
第一部分記錄會(huì)議的組織情況，第二部分則記錄會(huì)議的內(nèi)容。
第一部分的主要項(xiàng)目有：
1會(huì)議名稱要寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)或組織、會(huì)議的年度時(shí)間或?qū)么�、�?huì)議內(nèi)容摘要等。
指會(huì)議開始的具體時(shí)間，有時(shí)還要注明上、下午或晚上以及具體時(shí)刻。
3會(huì)議地點(diǎn)一般寫明省、市、縣即可，必要時(shí)寫詳細(xì)一點(diǎn)兒，注明在什么會(huì)議室召開。
4出席人人數(shù)不多的會(huì)議，要把出席人的名字都寫上，姓名順序可按出席人職務(wù)、級(jí)別排列。如是工作例會(huì)，可只寫缺席人姓名，注明其他皆到人數(shù)多的會(huì)議，不可能將全部與會(huì)人寫出，可只寫人數(shù)。
5列席人一般注明列席人數(shù)即可。
6主持人即主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)的姓名，注明職務(wù)。
7記錄人即記錄者的姓名。
第二部分內(nèi)容主要有三項(xiàng)：
1議項(xiàng)即議項(xiàng)的題，應(yīng)載于記錄頁面的中心位置，前面可以加序號(hào)，使記錄層次分明、醒目，便于查找。
2會(huì)議發(fā)言記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容。
3議決結(jié)果一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無異議時(shí)，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。
會(huì)議結(jié)束，可另起一行，寫“散會(huì)”或“休會(huì)”。必須時(shí)，會(huì)議主持人和記錄者在右下方簽名，以示負(fù)責(zé)。
四、會(huì)議記錄的方法
1會(huì)議記錄的方法
(1)摘要記錄法只記會(huì)議傳達(dá)、討論的要點(diǎn)決定事項(xiàng)，不必“有話必錄”。一些可有可無或重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容，可從略。
(2)詳細(xì)記錄法每個(gè)人在會(huì)上的發(fā)言、講話，無論重復(fù)與否，全部照錄。但如照稿宣讀，則只可記稿本以外的插話和補(bǔ)充、解釋部分。
(3)錄音整理法錄制會(huì)議實(shí)況，據(jù)此整理或修改記錄稿。
2會(huì)議記錄的寫作要求會(huì)議記錄的基本要求是迅速、準(zhǔn)確。
迅速，是寫好會(huì)議記錄的前提。記錄速度不快，跟不上發(fā)言，記下的內(nèi)容殘缺不全，就可能改變原意。只有做到迅速，準(zhǔn)確才有保證。而要達(dá)到迅速，就須提高記錄者的文字水平、知識(shí)水平，同時(shí)掌握一些速記方法，如運(yùn)用符號(hào)、簡稱、表格、縮寫、臺(tái)體字、自便簡化字等。
準(zhǔn)確，是對會(huì)議記錄的至關(guān)重要的要求。不論摘要記錄或詳細(xì)記錄，都必須真實(shí)準(zhǔn)確、符合原意，決不能任意增減或改變。
另外，會(huì)議記錄要抓住、抓準(zhǔn)要點(diǎn)，使人一看就能清楚地知識(shí)發(fā)言的主要內(nèi)容。
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