會議簡報(bào)格式

時(shí)間：2024-09-19 04:09:17 會議簡報(bào) 我要投稿

會議簡報(bào)格式范例

　　會議簡報(bào)是較大型和重要的會議用來專門報(bào)道、交流會議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。以下是會議簡報(bào)格式范例，希望會對不會寫會議簡報(bào)的朋友有幫助！

會議簡報(bào)格式范例

　　一、特點(diǎn)

　　會議簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有自身的特點(diǎn)，主要有：

　　（1）內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。會議簡報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會議簡報(bào)》、《計(jì)劃生育會議簡報(bào)》、《水利工程會議簡報(bào)》、《招生會議簡報(bào)》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報(bào)，掌握了情況，有問題時(shí)就有辦法處理了。

　�。�2）篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有四版，有四萬多字；地方小報(bào)，每期也有二萬多字。會議簡報(bào)姓“簡”，簡，是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報(bào)的語言必須簡明精煉。

　　（3）限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報(bào)更是如此。有的會議簡報(bào)，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

　　二、寫作要點(diǎn)

　　會議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身（正文）、報(bào)尾三部分構(gòu)成。

　　報(bào)頭

　　同其他簡報(bào)一樣，會議簡報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報(bào)名稱可由會議名稱和文種類別（簡報(bào)）組成，也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　報(bào)身

　　報(bào)身又稱正文，是會議簡報(bào)的主體。會議簡報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：

　　（1）綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報(bào)道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。

　�。�2）重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。

　　（3）摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　報(bào)尾

　　報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

　　會議簡報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。

　　三、整理技巧

　　整理會議簡報(bào)，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。

　　（1）快，即速度要快。會議簡報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　�。�2）簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報(bào)要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。

　�。�3）精，即材料要精。簡報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　（4）準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。

　　四、范例

　　為了進(jìn)一步提高轄區(qū)企業(yè)負(fù)責(zé)人的安全防火意識，吸取事故經(jīng)驗(yàn)。大良街道安委辦組織五沙多家企業(yè)，開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。在20xx年x月xx日上午五沙小學(xué)多媒體教室共召集了116家企業(yè)的負(fù)責(zé)人、消防安全管理人員。還特邀請了XX區(qū)消防大隊(duì)的朱參謀，XX區(qū)市場安全監(jiān)管局大良分局局長王偉寧、XX區(qū)市場安全監(jiān)管局大良分局副局長梁洪發(fā)、大良派出所消防專員馬仁幸，大良安監(jiān)分局陳用江、陳炳騷及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)工作。

　　會議內(nèi)容包括：

　　1、大良街道派出所馬警官消防專員講述廠房內(nèi)消防方面的知識及有關(guān)企業(yè)消防隱患排查整治的具體方案要求。

　　2、大良安監(jiān)分局陳炳騷同志講述企業(yè)注冊安全主任的工作職責(zé)以及企業(yè)安全生產(chǎn)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化做工作指示。

　　3、大良安監(jiān)分局陳用江對安全生產(chǎn)工作中的具體要求。

　　4、XX區(qū)市場安全監(jiān)管局大良分局局長王偉寧對各項(xiàng)安全工作的要求，并對五沙轄區(qū)企業(yè)的發(fā)展表示關(guān)心和寄托。

　　通過學(xué)習(xí)及案例分析，派發(fā)消防隱患排查整治方案發(fā)動企業(yè)自查、排查，從而加強(qiáng)企業(yè)的環(huán)境安全、提高安全管理者的消防安全意識。會議期間市場安全監(jiān)督管理局大良分局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出了寶貴的工作意見，并要求各企業(yè)做好消防隱患排查整治工作，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)日常巡查工作，切實(shí)做到一級抓一級，層層落實(shí)，確保安全和完善日常檔案工作的建立。

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