(必備)會(huì)議方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?以下是小編為大家整理的會(huì)議方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議方案1
一、活動(dòng)目的`:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月31日
7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司餐廳
五、與會(huì)人員:
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:
張軍偉
七、活動(dòng)方案:
。ㄒ唬⿻(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:
橫幅標(biāo)題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
。1)對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
。2)對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
。3)對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議方案2
8月x日下午在xx四樓會(huì)議室,召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線方案組成交流會(huì),參會(huì)人員有摩托羅拉、xx技術(shù)人員、xx、xx等。
一、會(huì)議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
①跟蹤顧客活動(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括)
、谑沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的情況
、蹍^(qū)域規(guī)劃,以便檢測(cè)具體區(qū)域的顧客
、芨櫮扯螘r(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑
、菔沟觊L(zhǎng)能夠更好地了解顧客的情況
、薷鶕(jù)貨架在店內(nèi)的位置,量化貨架空間的價(jià)值
、叽_定客流量和擁堵情況整體性無(wú)線管理方法同時(shí),基于摩托羅拉無(wú)線產(chǎn)品的優(yōu)良性,如穿墻技術(shù)等,摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對(duì)于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決能力。僅需購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無(wú)線監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來(lái)大家討論分析xx項(xiàng)目結(jié)合無(wú)線技術(shù)的方向是,讓乘客有更好更舒適的'環(huán)境,如提供xx、xx、xx等信息,出租車(chē)預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對(duì)于xx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為:可以和xx接入,自助產(chǎn)品探針的方式與作用,成功案例的復(fù)制(銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化)。
對(duì)于此項(xiàng)目,xxx和xx認(rèn)為結(jié)合x(chóng)x的需求(人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置),要找對(duì)商業(yè)化切入點(diǎn)(例如旅游)、先進(jìn)理念,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)(i-hangzhou),將數(shù)據(jù)和平臺(tái)對(duì)接,提升網(wǎng)絡(luò)性能,優(yōu)化配置,形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì)議總結(jié)
1.肯定了摩托羅拉的無(wú)線技術(shù)優(yōu)良性;
2.對(duì)xx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入;
3.和xx合作有了共同的方向。
會(huì)議方案3
一、會(huì)議主題
本次會(huì)議主題為“共建和諧社會(huì),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”,會(huì)議時(shí)間為20xx年9月1日至3日,地點(diǎn)為北京國(guó)際會(huì)議中心。
二、會(huì)場(chǎng)布置
1、舞臺(tái)布置
會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái)設(shè)置在會(huì)議廳正中央,舞臺(tái)高度為1.5米,長(zhǎng)10米,寬6米。主舞臺(tái)背景為一幅“和諧社會(huì),共創(chuàng)美好未來(lái)”的大型畫(huà)面,兩側(cè)設(shè)置兩根高大的旗桿,分別懸掛中國(guó)國(guó)旗和會(huì)議主題標(biāo)志。主席臺(tái)位于主舞臺(tái)前方,設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺(tái)。
2、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)座位采用劇院式布置,共設(shè)置1000個(gè)座位。座位背面安裝LED顯示屏,顯示會(huì)議主題、演講嘉賓名單等信息。會(huì)場(chǎng)正面墻面采用大型LED顯示屏,播放會(huì)議主題宣傳片和演講內(nèi)容。
3、裝飾布置
會(huì)場(chǎng)裝飾以藍(lán)色和白色為主色調(diào),突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置大型展板,展示會(huì)議主題和主要嘉賓照片。會(huì)場(chǎng)中央擺放一座高大的花壇,花壇中心放置會(huì)議主題標(biāo)志。會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛彩帶和氣球,增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會(huì)場(chǎng)燈光以柔和、溫馨為主,舞臺(tái)上方設(shè)置大型吊燈,會(huì)場(chǎng)四周設(shè)置多個(gè)小型燈光,增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國(guó)際品牌,保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。
5、會(huì)議設(shè)備
會(huì)議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等,保證演講和交流的順暢進(jìn)行。
三、會(huì)議安全
1、會(huì)場(chǎng)安保
會(huì)場(chǎng)設(shè)置安保檢查口,保證每位參會(huì)人員的'安全。會(huì)議期間,會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有專(zhuān)業(yè)保安人員進(jìn)行安全巡邏,保證會(huì)場(chǎng)安全。
2、緊急預(yù)案
會(huì)議期間,設(shè)置緊急預(yù)案,一旦發(fā)生緊急情況,立即啟動(dòng)預(yù)案,保證參會(huì)人員的安全。
會(huì)議方案4
一、會(huì)議目的.
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)xx年工作,將xx年工作中取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與與會(huì)人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí),工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì)人員進(jìn)行討論,并將x2年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì)議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進(jìn)行述職,評(píng)選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進(jìn)集體,并將x2年、思路、組織架構(gòu)等進(jìn)行討論。
三、會(huì)議內(nèi)容及流程
。ㄒ唬⿻(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員會(huì)議時(shí)間:x2年xx月10 —12日
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司5樓視頻會(huì)議室參加人員:
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員:(協(xié)議人員名單)員工代表:(各單位員工代表)
。ǘ⿻(huì)議布置
(三)會(huì)議流程xx月10日會(huì)議流程
備注:高管述職控制在15分鐘,中層干部述職兼評(píng)分時(shí)間控制在15分鐘,協(xié)議人員述職兼評(píng)分時(shí)間控制在15分鐘。
會(huì)議方案5
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開(kāi)始,采取會(huì)議培訓(xùn)的形式,對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:
組長(zhǎng):XXX
副組長(zhǎng):XXX
成員:XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(zhǎng):XX
成員:XX XXX XXX
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):XX
成員:XX XXX XXX
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的.聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng):XX
成員:XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。
3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。
會(huì)議方案6
參與主體:
“歡天喜地共參與———————北京奧運(yùn)游”
參與范圍:
各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時(shí)間:
20xx年8月—————12月
參與地點(diǎn):
各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常
參與單位:
各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程:
報(bào)名————填寫(xiě)資料——————領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡——————入場(chǎng)—————報(bào)告會(huì)—————演出——————講座—————抽獎(jiǎng)——————促銷(xiāo)————結(jié)束—————發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:
1、大范圍的搜集客戶(hù)資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷(xiāo)量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買(mǎi)、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告)。
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫(xiě)詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:
1、場(chǎng)外有1—2個(gè)大型拱門(mén)和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門(mén)外設(shè)有入場(chǎng)簽到處,參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng),否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專(zhuān)家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
會(huì)議流程:
迎賓音樂(lè)6:30分開(kāi)始
消費(fèi)者入場(chǎng)6:30——————8:00
會(huì)議開(kāi)始8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目(多人舞蹈)
嘉賓致詞(公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)
幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎(jiǎng)30名(獎(jiǎng)品自定)
文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)
專(zhuān)家講座(內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫(huà)等
抽二等獎(jiǎng)20名(獎(jiǎng)品自定)
顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)
促銷(xiāo)簽單
抽一等獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會(huì)議結(jié)束送賓音樂(lè)——————顧客排隊(duì)到門(mén)外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品
其它注意事項(xiàng):
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%——30%)。
6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。
備注:
a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿(mǎn)一件的顧客,現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿(mǎn)兩件以上的顧客。
b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客,每人兩張一樣的編號(hào),自己留一張放入抽獎(jiǎng)箱一張,“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識(shí)
1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng),寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
4、一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研討會(huì)旗幟,國(guó)歌磁帶等;
5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席,派專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到;
6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的.活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對(duì)外。
7、確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌、氣候及工作?xí)慣等因素,開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)。
10、開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11、開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。
12、開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn),應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開(kāi)場(chǎng)稱(chēng)呼中,可按國(guó)際慣例稱(chēng)“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類(lèi)的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場(chǎng)面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對(duì)外賓的尊重。
15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé);
16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
17、對(duì)外講話中(含文件、資料),宜用“我國(guó)”、“政府”等。
18、如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放PPT,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT,一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,一忌長(zhǎng)篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21、研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì),領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會(huì)提問(wèn)(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問(wèn)),要盡量簡(jiǎn)明具體,不必多說(shuō)客套話。
22、介紹招商項(xiàng)目時(shí),不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過(guò)于準(zhǔn)確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬(wàn)噸,預(yù)計(jì)投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn),說(shuō)明拜訪目的,一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對(duì)方。
25、組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類(lèi)產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。
27、布展時(shí)應(yīng)聽(tīng)從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩,也不要雜亂無(wú)章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>
28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。
29、展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無(wú)人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
30、會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。
31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn)。
會(huì)議方案7
一、活動(dòng)的主題:喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺(tái)場(chǎng)景設(shè)計(jì):
1.舞臺(tái)前擺放各色鮮花,(以大紅色為主,營(yíng)造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低,凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈,加以點(diǎn)綴。以此增添節(jié)日氣氛。
2.舞臺(tái)前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物?梢圆扇∮峦頃(huì)時(shí)的布置。
3.舞臺(tái)上空的正中間應(yīng)懸掛一個(gè)巨大的中國(guó)結(jié),兩邊各掛一個(gè)大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來(lái)增添節(jié)日氣氛,二來(lái)弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。
4.舞臺(tái)前臺(tái)兩邊的墻壁應(yīng)粘貼一副對(duì)聯(lián)上聯(lián):喜慶花紅松玉兔。下聯(lián):吉祥爆竹迎金龍。橫批:吉祥如意。
5.舞臺(tái)背景:應(yīng)以紅色為主色調(diào),上面印有兩條金龍,龍頭相對(duì)。在兩個(gè)龍頭之間印上;眨源藖(lái)詮釋“龍耀鄭職”。還有黃色,用紅黃突出青春的特色,大背景左邊印上傍晚的太陽(yáng)圖形,在太陽(yáng)上鑲嵌20xx的字樣,在右邊印上早晨的太陽(yáng)圖形,在太陽(yáng)上鑲嵌20xx的`字樣。“左”代表“西”意思是夕陽(yáng)西下!坝摇贝怼皷|”意思是旭日東升?偟暮x就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…
6.在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類(lèi)的飾物,來(lái)增添節(jié)日氣氛。
活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置方案
一、年會(huì)主題:
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月29日下午20:30至21:00年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間:14:30——16:30娛樂(lè)文藝節(jié)目(包含抽獎(jiǎng)):16:40——19:00晚宴時(shí)間:19:00——21:00組織離開(kāi):21:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
隆鑫酒店
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名(70人左右)六、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始;
14:30—14:35大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致,宣布大會(huì)開(kāi)始。
15:35—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15:45—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門(mén)年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
。ǘ⿰蕵(lè)文藝節(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c(diǎn):待定
19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開(kāi)。
五、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭(zhēng)取全民參與。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
。ㄈ┪锲返牟少(gòu)準(zhǔn)備:游戲獎(jiǎng)品、筆、簽到表、會(huì)場(chǎng)布置和游戲所需物料等;會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂(lè)。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
備注:因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便,決定年終總結(jié)大會(huì)、娛樂(lè)文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
會(huì)議方案8
各單位:
根據(jù)教育部巡視組要求,茲定于20xx年10月16日(周四)下午3:45在虹口校區(qū)逸夫會(huì)堂召開(kāi)巡視工作動(dòng)員大會(huì)。
出席對(duì)象為:巡視組全體成員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、近期退出領(lǐng)導(dǎo)崗位的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、黨委委員、紀(jì)委委員、學(xué)科帶頭人、人大代表、政協(xié)委員、民主黨派負(fù)責(zé)人、中層干部、學(xué)術(shù)委員會(huì)委員、部分黨代會(huì)代表、教代會(huì)代表、工會(huì)委員、教授代表、中青年教師代表、離退休人員代表、學(xué)生代表。
會(huì)議重要,請(qǐng)勿缺席。請(qǐng)各單位總支(直屬支部)書(shū)記負(fù)責(zé)通知本單位相關(guān)人員到會(huì),并于20xx年10月15日(周三)中午11:30前向黨委組織部報(bào)告出席情況。機(jī)關(guān)部(處)以部門(mén)為單位報(bào)告,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由兩辦負(fù)責(zé)。
請(qǐng)自備黑色水筆。
聯(lián)系人:王xxx
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxx
會(huì)議方案9
短期目標(biāo):根據(jù)目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,盡可能控制晚會(huì)規(guī)模,利用現(xiàn)有的人脈資源共同主辦這臺(tái)晚會(huì),主要目的借助新聞媒介推出足療文化節(jié)概念,為今后進(jìn)一步的宣傳推廣工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
長(zhǎng)期目標(biāo):借助足療文化節(jié)締造者得天獨(dú)厚的鮮明形象,充分挖掘足氏春秋的.文化底蘊(yùn),以介子推(義士形象)、晉文公(明君形象)為明珠,以寒食節(jié)、清明節(jié)傳統(tǒng)節(jié)日為紅線,形成足氏春秋品牌推廣策略,不斷宣揚(yáng)和強(qiáng)化足氏春秋外在形象,提升內(nèi)在價(jià)值,打造國(guó)內(nèi)足療企業(yè)知名品牌。結(jié)合國(guó)內(nèi)其它知名品牌,吸引業(yè)內(nèi)仁人志士,共同打造足療文化節(jié)!
晚會(huì)組委會(huì)
一、 領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
藝術(shù)顧問(wèn):
藝術(shù)總監(jiān):
總策劃:
秘書(shū)長(zhǎng):
副秘書(shū)長(zhǎng):
撰稿:
電視導(dǎo)演:
主持人:
舞臺(tái)總監(jiān):劉
舞美設(shè)計(jì):
燈光音響:
電視攝像:
照像攝影:
后勤主任:
二、演職人員
1.武漢音樂(lè)家協(xié)會(huì)口琴會(huì)口琴樂(lè)團(tuán)隊(duì)員
2.總后武漢后方基地文工團(tuán)部分人員
3.李時(shí)珍國(guó)醫(yī)培訓(xùn)學(xué)校部分代表
4.顧客代表
5.武漢足氏春秋足浴保健會(huì)館全體員工
6.武漢市時(shí)空科技有限公司全體員工
晚會(huì)節(jié)目流程
1、員工及嘉賓入場(chǎng)時(shí)間:晚七時(shí)(19:00)
2、熱場(chǎng):音響師放音樂(lè)(民樂(lè))
3、主持人宣布參加晚會(huì)嘉賓名單(另附)
4、有請(qǐng)時(shí)空科技集團(tuán)董事長(zhǎng)劉衛(wèi)東先生致辭
5、有請(qǐng)嘉賓代表田曉汛致賀辭
6、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始(節(jié)目單串詞另附)
7、晚會(huì)分別各進(jìn)行到第十七個(gè)節(jié)目時(shí),請(qǐng)嘉賓上臺(tái)抽取以下獎(jiǎng)項(xiàng):
①三等獎(jiǎng)四名,抽中三等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值38元的“足氏春秋代金券”四張;
②二等獎(jiǎng)三名,抽中二等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值48元的“足氏春秋代金券”四張;
、垡坏泉(jiǎng)二名,抽中一等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值58元的“足氏春秋代金券”四張;
、芴氐泉(jiǎng)一名,抽中特等獎(jiǎng)的貴賓,均可榮獲價(jià)值1000元的“足氏春秋金卡”一張;
、葑闶洗呵铩跋冗M(jìn)工作者”頒獎(jiǎng);請(qǐng)嘉賓為獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(放禮儀用音樂(lè))
8、晚會(huì)結(jié)束,請(qǐng)嘉賓上臺(tái)合影留念。(音樂(lè)《我和我的祖國(guó)》)
聯(lián)合主辦:時(shí)空集團(tuán)足氏春秋文化發(fā)展有限公司
武漢市音樂(lè)家協(xié)會(huì)口琴會(huì)
鳴謝單位:
會(huì)議方案10
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,對(duì)會(huì)議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會(huì)議的籌備工作。
●根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。
會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
●選擇會(huì)場(chǎng)。
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車(chē)場(chǎng),F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì)才能開(kāi)得成。
●會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的'會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準(zhǔn)備會(huì)議資料。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議前的接待禮儀。
●會(huì)前檢查。
這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
●提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
③接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議中的服務(wù)禮儀
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。
●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。又如,大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。
如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì)者注意力。
●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)
會(huì)議方案11
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶(hù)代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的'生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù);厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會(huì)議方案12
一、接待時(shí)間
1月9日-1月10日
其中:1月9日:嘉賓全天報(bào)到,接機(jī)、接站;晚上年會(huì)暨頒獎(jiǎng)晚會(huì);1月10日上午部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀陽(yáng)光整形美容醫(yī)院,部分嘉賓返程送機(jī)、送站,下午基本返程送機(jī)、送站完畢。
具體行程安排請(qǐng)參見(jiàn)附件1。
二、接待對(duì)象
本次會(huì)務(wù)接待工作對(duì)嘉賓進(jìn)行細(xì)分,采取重要貴賓、一般嘉賓分級(jí)接待的方式,并按照以下分類(lèi)進(jìn)行接待:
。ㄒ唬┮患(jí)接待:(套房/豪華房)
1、中整協(xié)/國(guó)家衛(wèi)計(jì)委/各省整協(xié)領(lǐng)導(dǎo)約xx人;
2、重要專(zhuān)家學(xué)者約xx人。
。ǘ┒(jí)接待:(標(biāo)準(zhǔn)間)
1、地方市級(jí)整協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等,約xx人;
2、廣東省/深圳市等相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄈ┢胀ń哟
1、業(yè)務(wù)單位參會(huì)嘉賓;
2、其他嘉賓等;
3、演職人員/會(huì)務(wù)人員/安保等工作人員(xx名)。
三、接待地點(diǎn)
根據(jù)今年大會(huì)的接待規(guī)模、接待的級(jí)別,選擇華僑城洲際酒店為會(huì)議/接待地點(diǎn);在南山區(qū)域擇方便出行的1-2家酒店為應(yīng)急接待酒店。(海景、威尼斯、威斯町)
四、人員配置
深圳整形美容醫(yī)院統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本次年會(huì)承辦及接待任務(wù)。
20××年行業(yè)年會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮晚會(huì)籌備委員會(huì)
主任:
副主任:
具體人員及分工另文。
五、接待流程
。ㄒ唬┙哟郎(zhǔn)備
1、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)大會(huì)登記的參會(huì)嘉賓信息;
2、每日及時(shí)與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通嘉賓接待的相關(guān)事項(xiàng)和信息,及時(shí)更改變動(dòng)信息;
3、前期電話跟蹤所有來(lái)深參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表團(tuán)、媒體,確認(rèn)其來(lái)深要求細(xì)節(jié),報(bào)組委會(huì)主任并執(zhí)行主任處以便安排布署;
4、確定代表來(lái)深具體時(shí)間、人數(shù)、性別、聯(lián)系方式、出發(fā)地點(diǎn)及航班號(hào)、車(chē)次、住房要求、客人的餐飲習(xí)慣等詳細(xì)情況。
5、提前領(lǐng)取、分好房卡、餐券、會(huì)務(wù)資料等,根據(jù)大會(huì)要求做好接待準(zhǔn)備工作。
(二)接機(jī)接站
1、1月9日7:30至18:00在深圳機(jī)場(chǎng)/深圳北站安排專(zhuān)人接機(jī),配備歡迎標(biāo)識(shí);
2、調(diào)度接待車(chē)輛運(yùn)送參會(huì)代表前往下榻酒店;每趟航班到達(dá)等候時(shí)間不超過(guò)30分鐘;每車(chē)配備服務(wù)人員1名。
3、根據(jù)參會(huì)嘉賓航班情況制作《接機(jī)(站)時(shí)間表》、《送機(jī)(站時(shí)間表》;制作雙面的接機(jī)(站)牌;
(三)酒店安排
1、酒店專(zhuān)項(xiàng)接待安排:在指定下榻的.酒店門(mén)口懸掛或顯示歡迎標(biāo)識(shí),酒店大堂、電梯等處設(shè)歡迎牌、導(dǎo)引指示牌,大堂、樓層電子信息屏滾動(dòng)播放本次活動(dòng)信息;設(shè)置與會(huì)議相關(guān)的信息公示版(牌);
2、酒店設(shè)“會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)處”。安排名工作人員,負(fù)責(zé)參會(huì)代表報(bào)到、入住手續(xù)辦理及發(fā)放證件和活動(dòng)資料、參會(huì)代表房間發(fā)放個(gè)性化溫馨提示;會(huì)議期間負(fù)責(zé)指引、組織參會(huì)代表乘車(chē)、用餐等各項(xiàng)后勤保障工作。
3、每間嘉賓住房?jī)?nèi)放置會(huì)務(wù)接待手冊(cè)、重要信息溫馨提示、地圖,贈(zèng)送當(dāng)天《深圳特區(qū)報(bào)》,王曉瀘董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎卡1張,入住當(dāng)天備水果1份;貴賓客房提供定制性菜單服務(wù),貴賓和女士接待,預(yù)留非吸煙樓層客房;入住當(dāng)天備鮮花水果各1份;
4、提供會(huì)務(wù)車(chē)輛,根據(jù)要求編制運(yùn)行時(shí)間表并分發(fā)至嘉賓房間;
5、預(yù)留會(huì)務(wù)人員、醫(yī)療人員的工作用房,并安排工作用餐;
6、提供叫早、叫醒服務(wù);及時(shí)收集整理來(lái)賓入住建議和需求,不斷改進(jìn)服務(wù);
。ㄋ模┙煌ūU
1、接機(jī)車(chē)輛安排,根據(jù)接機(jī)客人的數(shù)量不同,安排不同車(chē)輛接待。因涉及接機(jī)(站),嘉賓聯(lián)系、報(bào)到、臨時(shí)調(diào)配等,擬由組委會(huì)委托租車(chē)公司租借小型轎車(chē)輛;7座商務(wù)車(chē)輛,考斯特部,中巴輛,用于1月9日接機(jī)/接站;
2、引導(dǎo)貴賓上指定專(zhuān)車(chē),隨車(chē)配備服務(wù)人員一人,沿途隨車(chē)服務(wù)人員做深圳景觀與大會(huì)相關(guān)內(nèi)容介紹;
3、每20分鐘一班,即到即走;對(duì)集中乘機(jī)抵達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,預(yù)留專(zhuān)用接機(jī)轎車(chē)、考斯特或中巴;
接機(jī)路線:深圳機(jī)場(chǎng)——廣深高速——深南大道——洲際酒店。
特別注意:
、偃绯嘶疖(chē)或汽車(chē)等交通工具抵深的來(lái)賓,實(shí)行電話預(yù)約接站,提前24小時(shí)與來(lái)賓確認(rèn)接站信息,安排機(jī)動(dòng)車(chē)輛調(diào)度接站。
、谥匾I(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道,獻(xiàn)鮮花。
、勖枯v車(chē)應(yīng)配備瓶裝飲用水。
4、酒店、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急車(chē)輛,7座商務(wù)車(chē)輛,轎車(chē)輛,中巴輛。
5、送接機(jī)(站):1月10日自早上7:00開(kāi)始,每半小時(shí)1班專(zhuān)車(chē)由下榻酒店發(fā)至深圳機(jī)場(chǎng),具體車(chē)輛安排根據(jù)嘉賓行程安排9日下午前由各接待對(duì)接人另行確定,報(bào)總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛及送機(jī)人員。
特別注意:重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓需預(yù)留貴賓通道。
6、配備車(chē)輛組成專(zhuān)用車(chē)隊(duì),統(tǒng)一編號(hào)并配有活動(dòng)標(biāo)識(shí)的專(zhuān)用車(chē)證;
7、司乘人員:除小車(chē)以外,其余每車(chē)配司機(jī)1人,組委會(huì)工作人員1名。
8、嘉賓登機(jī)祝福與航班起飛確認(rèn)短信;
9、嘉賓平安抵達(dá)確認(rèn)短信;
(五)用餐安排
參會(huì)代表憑餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及飲水按組委會(huì)相關(guān)安排執(zhí)行。
1、接待酒店提供自助早餐服務(wù);
2、負(fù)責(zé)安排演職人員、會(huì)務(wù)人員及治安、消防、衛(wèi)檢人員的工作用餐。
會(huì)議方案13
一、會(huì)前
1、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、供給會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情景。
4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會(huì)中
1、會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的.會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3、會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì)后
1、結(jié)帳:供給會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員團(tuán)體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
會(huì)議方案14
本年度是xxx公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱(chēng):
xxx公司20xx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人:
張三,李四
四、會(huì)議時(shí)間:
20xx年xx月xx~xx日(暫定)
五、會(huì)議地點(diǎn):
本公司基地
六、出席人數(shù):
合計(jì)約30人;
七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
八、會(huì)議議程:
1,xx月xx日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)
2,xx月xx日進(jìn)行年終大會(huì)
3,xx月xx日返回公司
具體安排
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xxx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:10個(gè)左右
3.會(huì)議工作組:
a.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
b.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
c.組織組:
①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):xxxx部
、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的'清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
d.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
e.后勤組:
、儇(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xxxx部
④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部
f.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年xx月xx日
會(huì)議方案15
20xx年即將過(guò)去,科比特在過(guò)去的一年里,經(jīng)歷了汗水、收獲了感動(dòng)、取得了成績(jī)?偨Y(jié)過(guò)去,計(jì)劃未來(lái),為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻(xiàn);為了表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁;為了進(jìn)一步推動(dòng)全體人員的工作積極性,為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。
一、會(huì)議主題:勇攀高峰飛躍夢(mèng)想
二、會(huì)議目的`:20xx年度總結(jié)暨頒獎(jiǎng)典禮。
三、會(huì)議時(shí)間:20xx年01月16日星期一下午13:30---18:30分
四、活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū)報(bào)告廳
五、參會(huì)人員:公司全體人員五、活動(dòng)流程:
1、13:00—13:30分人員到位、進(jìn)場(chǎng)、就座、播放進(jìn)場(chǎng)音樂(lè);
2、13:30分,主持人宣布會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
3、會(huì)議首先請(qǐng)常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會(huì)議致詞。(10分鐘)
4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。(5分鐘)
5、請(qǐng)副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報(bào)。(10分鐘)
6、各部門(mén)主管就各部門(mén)工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。
各部門(mén)主管就部門(mén)20xx年的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),并規(guī)劃20xx年部門(mén)整體工作。(時(shí)間:50分鐘)
依次為:生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶(hù)部市場(chǎng)部市場(chǎng)總監(jiān)財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部
7、總經(jīng)理發(fā)言
湖南科比特集團(tuán)有限公司0731-8827301888273028
請(qǐng)公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結(jié)及20xx年度計(jì)劃,就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。(時(shí)間:10分鐘)
8、頒獎(jiǎng)儀式正式開(kāi)始。
第一部分:首先頒發(fā)部門(mén)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(時(shí)間:40分鐘)
獎(jiǎng)項(xiàng)部門(mén)采購(gòu)市場(chǎng)部新能源質(zhì)檢部?jī)?yōu)秀員工生產(chǎn)部商務(wù)部工程技術(shù)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權(quán)夏莉麗許錚(由主持人一一宣讀各獲獎(jiǎng)人員,依次上臺(tái),由頒獎(jiǎng)嘉賓對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)并合影留念,然后頒獎(jiǎng)嘉賓先下臺(tái),獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言三分鐘,如此進(jìn)行。最后請(qǐng)所有獲獎(jiǎng)?wù)咭约邦C獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)合影留念。)
第二部分:接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎(jiǎng)、年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、銷(xiāo)售精英獎(jiǎng)、年度新星獎(jiǎng)、年度服務(wù)獎(jiǎng)五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。(時(shí)間:20分鐘)
依次為:
獎(jiǎng)項(xiàng)年度新星獎(jiǎng)年度優(yōu)秀組織管理獎(jiǎng)年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng)年度服務(wù)獎(jiǎng)銷(xiāo)售精英獎(jiǎng)
姓名xxxx
第三部分:其次頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)(時(shí)間:20分鐘)依次為:
優(yōu)秀部門(mén)新能源商務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部財(cái)務(wù)部(由主持人一一宣讀各獲獎(jiǎng)部門(mén),依次上臺(tái),由頒獎(jiǎng)嘉賓對(duì)獲獎(jiǎng)部門(mén)進(jìn)行頒獎(jiǎng)并合影留念,然后頒獎(jiǎng)嘉賓先下臺(tái),無(wú)需發(fā)言!如此進(jìn)行。最后請(qǐng)所有獲獎(jiǎng)?wù)咭约邦C獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)合影留念。)
第四部分:最后頒發(fā)優(yōu)秀部門(mén)主管獎(jiǎng)(時(shí)間:20分鐘)依次為:
9、匯演活動(dòng)(部門(mén)展示PK,事先預(yù)交50元/位的PK金)(時(shí)間:80分鐘)
A、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一、二、三名(分別予以獎(jiǎng)金20xx、1500、1000)優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)金500元
B、評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則:按隊(duì)形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個(gè)方面。
10、最后,會(huì)議結(jié)束,集體大合影,前往滿(mǎn)天紅處會(huì)餐。(時(shí)間:20分鐘)預(yù)計(jì)18:30活動(dòng)結(jié)束。
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