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企業(yè)管理會計信息化探索論文
摘要:
本篇文章首先對管理會計信息化在企業(yè)中運用的現(xiàn)實狀況進行闡述,從管理會計信息化意識不高、缺乏完善的管理體系、會計信息化風險防范力度偏低三個方面入手,對管理會計信息化在企業(yè)運用中存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出管理會計信息化在企業(yè)運用存在問題的優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:企業(yè);管理會計;會計信息化;應用
隨著信息化時代的到來,這給企業(yè)的今后發(fā)展以及競爭環(huán)境帶來了一定轉變,由之前的地推式競爭逐漸轉換成新型信息化競爭。企業(yè)信息化水平以及信息處理效率已經成為當前企業(yè)提升自身核心競爭實力的主要因素。管理會計信息化主要是把現(xiàn)代化的信息技術與管理進行有機融合,通過實現(xiàn)會計業(yè)務信息化的方式來起到提高企業(yè)會計處理能力以及效益的效果。但是結合當前情況來說,在運用管理會計信息化的過程中,如果運用方式不合理,必將會引發(fā)問題的出現(xiàn),進而給管理會計信息化水平帶來影響。因此,我們需要根據不同的問題,采用相應的優(yōu)化措施,在提升管理會計信息化水平的同時,還能促進企業(yè)更好發(fā)展。下面,本文將進一步對企業(yè)管理會計信息化應用進行闡述和分析。
一、管理會計信息化在企業(yè)中運用的現(xiàn)實狀況。
當前,我國在運用管理會計的過程中,由之前的單一領域正朝著集中建設的趨勢發(fā)展。站在單一領域角度來說,例如預算管理信息化、成本管理信息化等方面已經步入完善階段,但是依然存在一定不足,而針對會計信息體系完整化構建的任務依然任重而道遠。
(一)管理會計信息化———預算管理方面。
針對預算管理信息化來說,即便得到了一定的發(fā)展,但是從整體角度來說,預算管理機制在我國中依然沒有得到完善,例如,神東煤炭企業(yè)在2009年就構建了全面預算管理機制,在運用預算信息化的過程中,也主要把多維度預算模型當作主體,將業(yè)務特性進行展現(xiàn),使得預算內容更具精細化和精準化,給平時管理工作提供數據依據。
(二)管理會計信息化———成本管理方面。
當前,我國企業(yè)在開展成本管理信息化工作時,管理效果差強人意,特別是針對于規(guī)劃成本法以及標準成本法領域來說,效果尤為凸顯,但是在作業(yè)成本管理領域中,信息化的落實,給作業(yè)成本法在企業(yè)中的全面運用營造了條件。例如,中國外運企業(yè),針對原始的成本管理方式以及措施來說,在不能迎合新運營方式的的條件下,把作業(yè)成本法運用到其中,在借助信息化體系來做支撐,將作業(yè)成本法自身作用在其中得到了高效的落實[1]。
。ㄈ┕芾頃嬓畔⒒獦I(yè)績評價方面。
信息體系在業(yè)績評估領域中運用少之又少,但是,當前大多數發(fā)展前景較好的企業(yè)已經全面應用會計信息化,并且把業(yè)績評估也列入到系統(tǒng)中。因此,業(yè)績評估也具備了會計信息化功能。即便將信息化平臺運用到單一的管理會計理念中,我國大多數企業(yè)在運用管理會計信息化時,也已經獲得了較好的成果,例如,海爾、華潤等知名企業(yè)。
二、管理會計信息化在企業(yè)運用中存在的主要問題。
(一)管理會計信息化意識不高。
當前,大多數企業(yè)領導層級缺少對管理會計信息化的了解,并且不能站在長遠角度對管理會計信息化對完善企業(yè)內部管理機制。提升會計管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是針對一些規(guī)模小的企業(yè)來說,這種現(xiàn)象普遍存在,導致這種現(xiàn)的主要因素有兩點,
第一,因為受到原始管理理念的影響,大多數企業(yè)依然采用原始的會計管理方式,客觀上認為會計信息化和原始會計進行比較,本無較大差別,這種失誤的理念,給企業(yè)管理會計信息化工作的落實帶來了約制。
第二,把管理會計信息化理解為企業(yè)內部信息化網絡的創(chuàng)新,客觀認為構建了完善的信息化網絡體系以及會計信息化平臺,就能夠起到管理會計信息化的效果。由此可見,無法全面落實管理會計信息化工作是當前大多數企業(yè)主要面臨的問題。
。ǘ┤狈ν晟频墓芾眢w系。當前,我國大多數企業(yè)都構建了管理機制,但是從總體角度來說,我國企業(yè)管理機制方面過于閑散,條塊分割,存在一定的矛盾,沒有構建完備的管理體系。普遍出現(xiàn)內部控制組織不完備、注重事后管理、內部績效評估考核機制不完善等問題,導致管理工作在職責會計方面過于形式化,無法將自身作用進行高效的發(fā)揮[2]。并且有關環(huán)節(jié)修整以及流程優(yōu)化比較匱乏,工作效率以及進程比較遲緩,無法實現(xiàn)全面落實,這樣不僅給管理會計自身作用的發(fā)揮帶來了約制,同時還阻礙了企業(yè)管理會計信息化工作的穩(wěn)定發(fā)展。
。ㄈ⿻嬓畔⒒L險防范力度偏低。
會計信息化工作的落實,不但給企業(yè)會計處理工作的開展營造了便利條件,并且也給會計信息安全提出了更高的要求。因為全部會計信息都是把電子數據當作主要的保存方式,保存在計算機系統(tǒng)中,這就會容易遭受網絡不法分子的進攻和侵入,導致信息泄漏現(xiàn)象出現(xiàn),進而給企業(yè)造成不必要的損失。然而,現(xiàn)階段,大多數企業(yè)都沒有形成良好的會計信息化風險防范意識,并且每個構建完善的會計信息化風險管理機制,其主要體現(xiàn)在三個方面。
第一,操作工作人員風險防范意識不高,主要體現(xiàn)在沒有設定操作密碼、沒有安置安全防范體系等。
第二,操作人員把公共計算機以及網絡進行私用,借助會計信息化來實現(xiàn)計算機沖浪或者網購,這給網絡無法分子入侵提供了條件。
第三,沒有加強對會計信息化信息的監(jiān)管,沒有數據備案的習慣,一旦面臨會計信息化風險,必將會給企業(yè)帶來不可修復的損失。
三、管理會計信息化在企業(yè)運用存在問題的優(yōu)化措施。
。ㄒ唬┨嵘芾頃嬓畔⒒庾R。
首先,企業(yè)領導層級需要對管理會計信息化有所了解,會計信息化不但影響著企業(yè)內部管理效率,同時還決定著企業(yè)綜合競爭水平的提高。其次,領導成績需要把會計信息化理念進行轉變,根據企業(yè)真實狀況,構建完善的企業(yè)會計信息化總體發(fā)展標準。在企業(yè)構建發(fā)展標準時,應該把企業(yè)管理理念和信息化技術進行結合,從而讓企業(yè)的人力資源、物力資源以及財力資源等數據都納入到信息管理體系中[3]。最后,企業(yè)領導層級應該把管理會計信息化的了解轉變?yōu)閷嶋H行動,從而促進管理會計信息化構建。
(二)構建完善的管理體系。
為了將信息化更好的運用到管理會計工作中,營造良好而內部環(huán)境是非常必要的。首先,建立促進管理會計信息化發(fā)展的企業(yè)文化,將工作重心放置在提升企業(yè)管理人員對管理會計信息化的了解,只有在保障企業(yè)管理人員對管理信息有全面了解的基礎上,才能確保管理會計信息化可以在企業(yè)內部中全面落實。其次,構建完善的內部管理機制,構建統(tǒng)一的評估標準,給管理會計信息化工作落實營造條件,將管理會計自身作用進行高效發(fā)揮。此外,還要吸取成功經驗,并且結合相應探究結果,構建迎合企業(yè)自身發(fā)展的管理會計信息化模式。
。ㄈ┘訌姇嬓畔⒒L險防范力度。
第一,構建多元化安全防范機制。通過設定密碼權限的方式,只有具備操作權限的人員才能應用有關文件。其次,構建計算機安全應急體系。通過建立防火墻或者并對防范軟件的方式,運用完善、科學的數據庫體系,避免網絡病毒的入侵。再次,做好計算機內部環(huán)境安全性能的檢驗工作,定期對計算機磁盤進行殺毒,針對來歷不明的鏈接或者郵件,不得點開鏈接[4]。最后,定期對會計信息化體系以及數據進行核查和備份,保障軟件以及硬件設施的安全。
四、結束語。
總而言之,隨著科技的快速發(fā)展,管理會計信息化已經成為當前企業(yè)內部管理快速發(fā)展的必然趨勢,即便我國在運用管理會計信息化的過程中,依然存在諸多的問題,這是因為受到這些問題的影響,給企業(yè)管理會計信息化的今后發(fā)展帶來了約制。因此,為了將這些問題進行全面處理,在創(chuàng)造良好的管理會計信息化發(fā)展環(huán)境的基礎上,構建完善的信息化平臺,這樣才能保障企業(yè)在這個充滿競爭的市場中取勝,促進企業(yè)更好發(fā)展。
參考文獻:
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