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管理會計信息化的理論與框架論文
一.管理會計與信息技術(shù)的融合
管理會計是對內(nèi)報告會計，其與財務(wù)會計的區(qū)別一方面體現(xiàn)在報告對象的不同，另一方面在職能目標上也存在差異。財務(wù)會計是事后會計，主要實現(xiàn)的職能為核算和監(jiān)督。而管理會計既包括事前的預(yù)測、決策，也涵蓋事中的組織、控制，以及事后的評價環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)觀點認為，會計只是反映企業(yè)的經(jīng)營情況，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展普及，企業(yè)會計領(lǐng)域，尤其是管理會計，已成為企業(yè)重要的決策支持保障。
管理會計信息化不僅僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到管理會計領(lǐng)域，提高計算準確度，更是形成了一個全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑，為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供幫助。管理會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，管理會計信息化實現(xiàn)了信息行業(yè)與管理會計領(lǐng)域的融合。管理會計信息化作為信息化環(huán)境下衍生出的現(xiàn)代管理模式，其一方面突破了傳統(tǒng)管理會計在時間空間上的限制，深入挖掘企業(yè)各個流程的相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的實時傳遞與分析；另一方面也拓展了信息技術(shù)應(yīng)用的范圍，真正將科學技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值。管理會計與信息技術(shù)的融合是對于管理會計流程的變革式創(chuàng)新：傳統(tǒng)管理會計在時間鏈上有著操作限制，且不同模塊之間彼此孤立；而信息時代的管理會計則是將企業(yè)資源整合共享，不同操作模塊互相配合運行，做到數(shù)據(jù)的實時、準確傳遞，最終實現(xiàn)管理會計各環(huán)節(jié)的同步、高效運作。
二、構(gòu)建管理會計信息化框架
構(gòu)建較為完善的管理會計信息化框架是保證管理會計工作順利開展的重要前提，也是企業(yè)實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)高效完善的基本條件。管理會計信息化框架主要由6個子系統(tǒng)構(gòu)成，分別是財務(wù)管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標準成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)以及業(yè)績評價系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)之間互相協(xié)調(diào)，數(shù)據(jù)共享，共同為企業(yè)業(yè)績做出貢獻。隨著信息化時代的到來，各個子系統(tǒng)的功能也發(fā)生著革命性的變化。
1.財務(wù)管理系統(tǒng)：實時分析企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，對企業(yè)財務(wù)信息進行再處理，便于管理者獲取有用的信息。同時，統(tǒng)一母子公司財務(wù)管理目標，統(tǒng)籌安排企業(yè)資源調(diào)度，平衡投資計劃，提高企業(yè)整體投資回報率。
2.會計決策支持系統(tǒng)：通過群體決策支持系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘這四項技術(shù)，實現(xiàn)會計決策的智能化，使決策支持系統(tǒng)能夠更充分地應(yīng)用人類的知識。
3.全面預(yù)算系統(tǒng)：運用多維數(shù)據(jù)庫技術(shù)，全面分析企業(yè)整體情況，并實時監(jiān)控各個計劃單元進度，對計劃進行及時調(diào)整與修正，從而做出科學的預(yù)算分析，提高資源使用效率。
4.標準成本系統(tǒng)：通過監(jiān)控資源使用效率制定適合的投資策略，同時實時分析出不同產(chǎn)品的成本增長點，精確計算產(chǎn)品成本組成的各個要素比例，從而使成本控制更加科學有效。
5.存貨控制系統(tǒng)：通過系統(tǒng)化的存貨監(jiān)控、分析、優(yōu)化措施，協(xié)調(diào)整個組織的生產(chǎn)績效、銷售情況以及存儲成本，形成科學的存貨管理體系，為企業(yè)存貨管理提供合適的方案。
業(yè)績評價系統(tǒng)：將平衡計分卡原理嵌入信息化操作流程中，設(shè)定績效評價總體目標、部門業(yè)績指標以及個人的業(yè)績指標，從而實現(xiàn)定義業(yè)績評價報告、生成業(yè)績評價報告及輸出業(yè)績評價報告等功能。
現(xiàn)代企業(yè)管理會計信息化框架是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要組成部分，也是企業(yè)公司層面決策形成的基礎(chǔ)，其在業(yè)務(wù)層面深入挖掘企業(yè)內(nèi)外部信息，并在不同子系統(tǒng)之間達成實時共享，以此作為決策層面的支撐，并最終為企業(yè)整體戰(zhàn)略構(gòu)建、提決策升效益做出貢獻。
三，管理會計信息化體系建設(shè)的要點
(一)會計人員轉(zhuǎn)型
在信息化技術(shù)的推動下，傳統(tǒng)繁雜的記賬工作已經(jīng)可以大部分交給電腦去完成。如在企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會計中非常耗費時間精力的報銷工作，員工可以在任何時間、任何地點提交報銷申請，報銷申請通過相關(guān)審核之后自動生成記賬憑證，并通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)同步結(jié)算相關(guān)費用。會計人員需要由傳統(tǒng)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型。這就需要及時向會計人員普及新的財務(wù)理念，提高其審核、監(jiān)督、控制的能力和對財務(wù)數(shù)據(jù)分析的技巧，同時鼓勵其進行財務(wù)流程創(chuàng)新，不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)，讓財務(wù)部門成為企業(yè)新的價值增長點。
(二）財務(wù)云建設(shè)
財務(wù)云是企業(yè)所擁有的信息共享平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)核算、報賬、資金、決策的協(xié)同運用，同時減少人員的重復設(shè)置，最大化降低信息冗余，提高信息利用效率。員工業(yè)務(wù)處理不再受空間、時間限制，能夠最大化提升財務(wù)人員工作質(zhì)量。
財務(wù)云的建設(shè)是構(gòu)建管理會計信息化體系的重要技術(shù)支持。相對完善的財務(wù)云不僅可以將企業(yè)各類信息即時匯總，還能夠?qū)崿F(xiàn)各個系統(tǒng)之間的整合，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心。通過業(yè)務(wù)標準化、人員專業(yè)化、服務(wù)柔性化，可以使企業(yè)實現(xiàn)全程信息化操作，提高企業(yè)整體效益。
(三）軟件模塊標準化
當下不少會計核算軟件已開始涉足管理會計領(lǐng)域，但不同軟件的模塊設(shè)置仍存在很多差異。如國內(nèi)某大型第三方軟件供應(yīng)企業(yè)提供的管理會計服務(wù)主要以預(yù)算管理系統(tǒng)為主，主要包括預(yù)算組織、預(yù)算目標體系、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評，而另一些企業(yè)的產(chǎn)品則主要涵蓋財務(wù)管理、人力資源管理、產(chǎn)品生命周期管理三部分內(nèi)容。想做到不同軟件之間數(shù)據(jù)的無縫對接相當困難，且缺乏通行的軟件標準，這使得企業(yè)信息化運作成本進一步提升。
構(gòu)建管理會計信息化體系，需要將不同軟件的模塊加以標準化。標準化的模塊設(shè)計一方面便于人員操作上的準確性，也便于對員工的培訓，避免由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模變化帶來的軟件更迭成本高企，另一方面也有利于大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的整合，方便在此基礎(chǔ)上進一步對信息進行分析。
四.管理會計信息化體系未來發(fā)展趨勢
(一)數(shù)據(jù)一體化
大數(shù)據(jù)時代，各個企業(yè)間的管理會計數(shù)據(jù)更趨向于統(tǒng)一。傳統(tǒng)管理會計是內(nèi)部報告會計，主要為企業(yè)內(nèi)部管理人員服務(wù)，這也帶來了各個企業(yè)間管理會計記錄方式與程序的巨大差異。大數(shù)據(jù)時代，由于采用第三方軟件對于管理會計信息化體系進行支持，不同企業(yè)間的管理會計數(shù)據(jù)更趨向于統(tǒng)一，流程更加規(guī)范化，同時也減少了對財務(wù)人員的培訓成本。盡管不同企業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)屬性可能存在不同，軟件應(yīng)用中的模塊使用情況不完全一致，但并不影響不同模塊間數(shù)據(jù)共享的實質(zhì)。在靈活運用軟件模塊使之更適應(yīng)企業(yè)實際情況的同時，數(shù)據(jù)一體化也必然會為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
(二)會計人員專業(yè)化
傳統(tǒng)會計人員主要從事會計核算工作，需要細致地檢查原始憑證是否符合要求，耐心對不同業(yè)務(wù)進行甄別判斷以決定合適的分錄，該工作重復性高、較為單調(diào)，且只能夠如實反映企業(yè)實際經(jīng)營情況，卻無法為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值。而信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)會計人員核算中的重
復性工作大部分由系統(tǒng)自動實現(xiàn)，減少了財務(wù)人員的低效勞動。
信息化環(huán)境下的會計人員，其工作范圍不再局限于財務(wù)與報表處理，而是進入企業(yè)決策支持系統(tǒng)，成為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策的專業(yè)化智囊團。會計人員通過對財務(wù)流程進行分析優(yōu)化，對財務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘，將管理會計信息化系統(tǒng)不斷完善，最終形成科學的企業(yè)戰(zhàn)略。
(三）信息實時化
運用管理會計信息化體系，財務(wù)數(shù)據(jù)能夠真正做到同步共享、實時分析。傳統(tǒng)定期的月報、季報、年報等節(jié)點性報表消失，企業(yè)管理人員在做決策之前可以快速導出當期以及以前各期的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)做出科學戰(zhàn)略決策、制定合理預(yù)算計劃提供保障。企業(yè)內(nèi)部溝通的無障礙化、機構(gòu)的扁平化，也會極大程度節(jié)約管理者時間，提高工作效率。
五，管理會計信息化體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息安全風險高
傳統(tǒng)的管理會計處理模式以實體憑證為主要存儲內(nèi)容，盡管也存在保管不善等問題，但在相對封閉的環(huán)境中面臨的風險也較低。隨著信息化的發(fā)展，無紙化操作帶來巨大便利的同時，也帶來了讓企業(yè)頗為擔心的隱患。財務(wù)云同步企業(yè)內(nèi)部信息的同時，會不會導致信息泄露_?如何保證各環(huán)節(jié)企業(yè)人員操作中的安全性？如何第一時間發(fā)現(xiàn)可能存在的風險與漏洞？只有將這些問題確實解決，才能讓更多企業(yè)接受管理會計信息化，讓管理會計信息化得到更為廣泛的應(yīng)用。
(二)企業(yè)內(nèi)外信息整合難度大
管理會計信息化體系建設(shè)，不僅需要對于企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行實時分析與上傳，更需要對企業(yè)外部信息進行評估分析，如不同地區(qū)市場份額、外部競爭者、供應(yīng)商條件等與企業(yè)競爭力相關(guān)的因素。但這些信息的獲取存在一定的間接性、不透明性，在決策之前及時取得并非易事。即便是對企業(yè)內(nèi)部信息的挖掘與分析，也會存在特殊事項導致底層業(yè)務(wù)人員不知該如何將其準確錄入系統(tǒng)的問題。
(三）信息化建設(shè)成本高昂
就目前我國管理會計信息化而言，
信息化水平較高的仍集中在大型國有企業(yè)。建立完整的管理會計體系需要巨大的資金支撐，一般中小型企業(yè)迫于經(jīng)濟壓力難以施行。即便能夠提供足夠的資金建設(shè)管理會計體系，企業(yè)還會考慮相應(yīng)的投資回報率，如果企業(yè)信息過于繁瑣冗雜，第三方調(diào)研時間過長，成本付出超出預(yù)期估值，仍不會采用管理會計信息化。
(四）第三方軟件商良莠不齊
第三方軟件商是管理會計信息化建設(shè)的重要支撐，沒有一個相對安全、完善、受信任的技術(shù)支持者，也就不可能實現(xiàn)管理會計信息化體系建設(shè)。軟件供應(yīng)商靠專業(yè)化以及客戶依賴性提高效益。然而，要做到客戶依賴性必須具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)，同時，為企業(yè)_身定制合適的管理會計信息化體系也需要大域的前期準備、調(diào)研。目前能夠做到這一點的國內(nèi)軟件商相對較少，大部分軟件商還停留在將管理會計幾個重要模塊直接納入原有財務(wù)軟件中作為拓展模塊，并不能實現(xiàn)管理會計信息化體系所要求的深入挖掘數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)同步共享、信息實時分析的目標。
六，小結(jié)
管理會計信息化建設(shè)并非一蹴而就，而是因時而變、因地制宜，如今財務(wù)會計信息化已經(jīng)相對成熟，管理會計信息化也會在不斷完善發(fā)展中得到更為充分的普及。
原有的管理會計是企業(yè)內(nèi)部的管理，信息化環(huán)境下的管理會計是整個物流鏈上的管理會計。管理會計不再局限于對企業(yè)某個環(huán)節(jié)信息的收集與整合,而是對公司整體的宏觀分析，從戰(zhàn)略的高度進行管理會計工作，并由此進一步提升企業(yè)價值。管理會計信息化的程度決定了企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘的深度、核心物流鏈擴展的廣度。盡管目前構(gòu)建完善的管理會計信息化體系仍存在諸多挑戰(zhàn)，但隨著科技的不斷進步、企業(yè)人員信息化管理意識的增強，建成中國特色管理會計信息化體系終將成為現(xiàn)實
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