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簡歷技巧

工作描述怎么寫

時間:2022-11-13 16:51:06 簡歷技巧 我要投稿

工作描述怎么寫

  工作描述是指在該職位上員工實際工作業(yè)務流程及授權(quán)范圍。它是以"工作"為中心對崗位進行全面、系統(tǒng)、深入的說明,為工作評價、工作分類提供依據(jù)。下面是小編帶來的工作描述怎么寫相關內(nèi)容,希望對你有幫助。

  工作權(quán)限

  1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán);

  2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權(quán)力;

  3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);

  4、有對前臺接待工作禮儀的指導權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

  工作重點考核項目

  1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;

  2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;

  3、工作態(tài)度和服務的良好性,電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性;

  4、資料收集、建立的準確性和有效性;

  5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;

  6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。

  行政文員工作內(nèi)容和職責:

  1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

  4、負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達;

  5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

  6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

  7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

  8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;

  9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

  10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

  11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

  12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

  13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

  14、負責電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;

  15、嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;

  16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;

  17、完成上級安排的其他工作。

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