外企年會策劃方案流程

時間：2024-10-20 20:46:14 方案我要投稿

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外企年會策劃方案流程

　　公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

外企年會策劃方案流程

　　它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié)；

　　它可以獎勵先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范；

　　它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；

　　它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷；

　　它可以凝聚人心，給人信心；

　　它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝；

　　它可以統(tǒng)一認(rèn)識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；

　　它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一！

　　當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤：

　　1.錯把年會當(dāng)成只是開大會。

　　2.錯把年會當(dāng)成就只是報告（當(dāng)成只是下一年度的說明書）和發(fā)獎（當(dāng)成只是表彰過去）。

　　3.錯把年會無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財。

　　年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團(tuán)隊，推銷企業(yè)，獲得更多社會資源？企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意？玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

　　一、年會的意義

　　1.拉動員工

　�、偈菫榱藴p少員工流失，用活動來留住員工，要讓員工有歸屬！

　�、谑菫榱思ぐl(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　2.拉動顧客

　�、傺堃恍┐罂蛻魜韰⒓幽陼尶蛻舾械缴袷�，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

　�、谘堃恍┮庀蚩蛻魜韰⒓幽陼谀陼默F(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

　　3.拉動其他力量

　　①邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　�、谘垘孜坏胤较嚓P(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。

　　二、前期準(zhǔn)備：

　　1.籌劃準(zhǔn)備：

　�、俅_定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

　�、谥谱髂陼髣潟颖荆�，確定主題及活動框架

　　③提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

　�、芴峁⿻䦂黾拔枧_布置設(shè)計方案和效果圖

　　⑤推薦相關(guān)音樂背景資料

　　2.前期執(zhí)行：

　　①最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

　　②準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

　�、鄞_定員工表演項目及主持人

　�、茏珜懩陼嚓P(guān)文案

　　⑤制定工作安排表

　�、薨才艜h場地

　　⑦安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　3.成立年會項目實施小組：

　�、儆e接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)）

　�、谖锲凡少徟渌徒M；（所有年會物資的采購）

　　③聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）

　�、芡頃M；（負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

　�、莩楠劷M；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

　　⑥宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

　�、呓煌ㄖ笓]組；（負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車）

　　三、擬邀嘉賓

　　1.員工：要求全員必須參加，不可請假；

　　2.公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；

　　3.客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

　　4.優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；

　　5.重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

　　四、會場的布置：

　　1.有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

　　2.場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。

　　3.座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4.會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

　　5.公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

　　五、具體流程：

　　1.全員到簽到處點名，安排崗位。

　　2.客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名

　　3.主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4.主持人帶動全員先來一或兩支開場舞

　　5.放視頻（全年回顧）

　　6.頒發(fā)獎勵，逐次邀請獲獎人員、客戶上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

　　7.展示我們的團(tuán)隊、文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等

　　8.讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)

　　9.地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　10.行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言

　　11.頒布新一年里公司的各項政策

　　12.頒布年度各項獎勵機制

　　13.老板做總結(jié)激勵性發(fā)言

　　14.主持人宣布大會正式結(jié)束

　　15.晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）（D）

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