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檔案管理學(xué)課程教學(xué)改革初探論文
摘要：“檔案管理學(xué)”是高職文秘專業(yè)開設(shè)的一門主干課程，具有很強的實踐性和操作性。為探討此課程的教學(xué)改革，文章從改進教學(xué)方法、教材選用、修訂教學(xué)計劃、加強師資隊伍建設(shè)等幾個方面提出了自己的觀點和體會，以培養(yǎng)社會需要的應(yīng)用型技術(shù)人才。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 檔案管理學(xué) 教學(xué)改革
一、“檔案管理學(xué)”在高職文秘專業(yè)課程體系中的地位。
“檔案管理學(xué)”是高職文秘專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)課程。高職院校培養(yǎng)的是應(yīng)用型高技能人才，培養(yǎng)的學(xué)生能不能滿足用人單位的需要，能不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，是高職院校重點關(guān)注的問題。作為文秘工作者，檔案管理是其需要掌握的必備技能。
文秘工作與檔案工作有著非常密切的關(guān)系，特別是在一些中小型企業(yè)，一般都實行“文檔一體化”管理，文秘人員身兼兩職，統(tǒng)一管理文書與檔案工作。因此，文秘人員必須掌握檔案整理、保管、利用等基本知識。另外，文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀，在日常工作中，需要利用大量的檔案信息，如果文秘人員熟知檔案工作的性質(zhì)、規(guī)律、作用、技術(shù)方法等，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)解決問題，有力地推動檔案工作在企業(yè)管理中的作用。要想使文秘專業(yè)學(xué)生掌握良好的檔案管理技能，主要是通過“檔案管理學(xué)”課程的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。由此可見，“檔案管理學(xué)”在高職文秘專業(yè)課程體系中具有舉足輕重的地位。
二、高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)現(xiàn)狀。
“檔案管理學(xué)”的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理技能，具有很強的實踐性和操作性。在實際教學(xué)過程中既要讓學(xué)生學(xué)好檔案、檔案工作性質(zhì)、作用、原則、方法等基礎(chǔ)理論知識，又要讓學(xué)生掌握文件材料的收集、鑒定、整理、分類、排列、編目、裝盒等具體檔案實務(wù)管理辦法，實現(xiàn)高職應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)。但目前高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”課程開設(shè)情況卻不容樂觀，在教學(xué)體系中的地位也顯得很尷尬，主要存在以下問題：
�。ㄒ唬┙虒W(xué)方法單一，主要以課堂灌輸為主。
在以往的教學(xué)中，教師采用“粉筆+講授”的傳統(tǒng)教學(xué)模式，教師在課堂上照本宣科，生般硬套，而學(xué)生在臺下思想神游，身在曹營心在漢。因為他們對書本上理論知識感到抽象、枯燥、乏味，提不起任何學(xué)習(xí)興趣，加之教師毫無新意、滔滔不絕的灌輸式傳授，缺乏和學(xué)生溝通、交流，使課堂氛圍沉悶。有的學(xué)生思想上認識模糊，認為檔案管理就是把文件整理好放在柜子里，聽與不聽一個樣。
�。ǘ┙滩膬�(nèi)容陳舊，與高職教育目標(biāo)脫節(jié)。
現(xiàn)在多數(shù)高職院校文秘專業(yè)選用的“檔案管理學(xué)”教材都是本科檔案專業(yè)所用教材，這種教材偏重闡述檔案學(xué)和檔案工作基本理論及有關(guān)檔案管理的成果，而對于一些檔案實體工作場景幾乎沒有涉及，無論是理論體系還是知識結(jié)構(gòu)都不是很適應(yīng)文秘專業(yè)學(xué)生。主要表現(xiàn)在：
一是檔案學(xué)理論篇幅過多，專業(yè)性很強，概念多而且抽象，高職文秘專業(yè)學(xué)生很難掌握，在以后工作中也很難用得到。
二是隨著信息化的迅猛發(fā)展，文檔一體化管理成為現(xiàn)代企事業(yè)單位的辦公主體，上級檔案部門也發(fā)布了一些新的文書工作與檔案工作的法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范，而以往教材中由于內(nèi)容更新不及時，存在著知識陳舊、老化的弊端，這既不符合檔案工作的發(fā)展趨勢，也不利于學(xué)生畢業(yè)后更好地勝任新形勢下的檔案工作。
�。ㄈ┙虒W(xué)計劃時間安排不合理，重理論課輕實踐課。
許多高職院校把“檔案管理學(xué)”課程安排在大二學(xué)期，這期間學(xué)生迫于就業(yè)壓力奔走于應(yīng)聘各單位之間，能堅持上課的屈指可數(shù)。而在教學(xué)計劃中，“檔案管理學(xué)”理論教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時的3/4（即50/68學(xué)時），實踐教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時的1/4（即17/68學(xué)時），由此可見，實踐教學(xué)的比重較少。學(xué)生在今后的工作中，一旦接觸到檔案工作，理論知識指導(dǎo)不了實踐，只能從實踐中從頭學(xué)起，高職教育的目的很難達到。
（四）師資力量與實踐教學(xué)經(jīng)費投入嚴(yán)重不足。
在高職院校文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)中，大部分教師非科班出身，半路出家，邊學(xué)邊教，這嚴(yán)重影響了“檔案管理學(xué)”課程的教學(xué)質(zhì)量。加之這些教師沒有一線工作的經(jīng)歷，動手能力較差，從學(xué)校到學(xué)校，從理論到理論，教師也不愿在“檔案管理學(xué)”實踐教學(xué)設(shè)計上下功夫、花時間，實習(xí)階段把學(xué)生推到各企事業(yè)單位，靠學(xué)生觀察、自學(xué)，應(yīng)付了事。在高職院校，文秘專業(yè)是非重點學(xué)科，生源較少，受經(jīng)費制約，學(xué)校根本不愿意把財力投入到“檔案管理學(xué)”實驗室建設(shè)上，這嚴(yán)重影響了學(xué)生的動手能力，只能紙上談兵。
三、高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)改革措施。
�。ㄒ唬┚帉戇m用教材，優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容。
高等學(xué)校檔案專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生是理論研究型人才，而高等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生是技術(shù)應(yīng)用型人才。這就要求高職文秘專業(yè)“檔案管理學(xué)”課程內(nèi)容要理論與實際相結(jié)合，理論知識要少而精，而在檔案管理（包括文書檔案管理，科技檔案管理，會計、人事、音像及其他檔案管理，檔案提供利用）等方面要加大篇幅。安徽省檔案局2007年編制的《崗位培訓(xùn)教程》《檔案學(xué)原理》這組教材刪減了過多的抽象理論知識，側(cè)重于檔案整理和利用，具有很強的實用性和可操作性，可以大大縮短畢業(yè)生勝任檔案工作的適應(yīng)期。任課教師也要根據(jù)高職學(xué)生特點及社會發(fā)展需要，緊隨國家或地方新出臺的業(yè)務(wù)規(guī)范要求進行深入研究，輔助編寫一些業(yè)務(wù)操作指南等參考資料。
�。ǘ┽槍ε囵B(yǎng)目標(biāo)，制訂教學(xué)計劃。
高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是具有一定管理能力的高技能應(yīng)用型人才，在制訂教學(xué)計劃時，必須把培養(yǎng)“實用型”“技能型”“復(fù)合型”人才作為教學(xué)重點，緊扣社會人才需求、崗位需求，因材施教，突出實踐教學(xué)應(yīng)有的地位。實踐教學(xué)的課程數(shù)要占總課程數(shù)的40%——50%，使學(xué)生在掌握理論知識的同時有充足的實習(xí)、實踐時間，在實訓(xùn)中了解社會，接觸社會。
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