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檔案管理畢業(yè)論文

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文

時(shí)間:2022-10-09 07:28:37 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文

  現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了顯著的效果,事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù),促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的,即檔案信息安全問題,以下筆者圍繞該問題進(jìn)行探討。

事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文

  一、事業(yè)單位檔案信息安全管理面臨的難題

  (一)事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全,包括存放的建筑、自然環(huán)境。當(dāng)前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案,在物理安全方面主要包括存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)自身軟件設(shè)備的安全,以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個(gè)方面。有的計(jì)算機(jī)自帶的軟件存在漏洞,電子檔案可能發(fā)生病毒損壞,有的計(jì)算機(jī)硬件存在問題會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)無法存儲(chǔ)和讀取,而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲(chǔ)的電子設(shè)備。

 。ǘ┦聵I(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的,檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的,在這一過程中人為因素對(duì)檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),管理人員嚴(yán)重不足,同時(shí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低,尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,在管理中缺乏對(duì)檔案信息的安全設(shè)置,甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除,還有的檔案管理人員缺乏保密意識(shí),造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。

 。ㄈ┦聵I(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化,提高了管理的效率,但是也帶來了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過程中,使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊,計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患,尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級(jí)較低,在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外,技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份,計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量巨大,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題其所存儲(chǔ)的檔案信息損失也將是巨大的。

  二、事業(yè)單位檔案信息安全管理的建議

  事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo),結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題,應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行安全管理,具體應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面著手進(jìn)行。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理,物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì),進(jìn)行安全評(píng)估,包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等,并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備,發(fā)揮檔案管理的功能,確保安全。對(duì)一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改,消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對(duì)存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理,要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲(chǔ)電子檔案,一般來說,計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問題,但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞,進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞,這就要求檔案管理中對(duì)電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。

 。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的促進(jìn)下,事業(yè)單位檔案管理對(duì)管理人員的要求也提高了,為了確保檔案信息的安全,事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。首先,將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員,作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。其次,制定檔案安全管理的規(guī)章制度,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求,對(duì)可能出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次,建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍,安排具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案管理,例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員,當(dāng)前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識(shí),同時(shí)也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能,在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置,在操作上也能夠有效地減少錯(cuò)誤操作。

  (三)加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng),對(duì)接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全,存儲(chǔ)過程中要進(jìn)行安全防護(hù),對(duì)一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查,形成整個(gè)過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲(chǔ)需要借助外部設(shè)備,也要進(jìn)行安全防護(hù),防止病毒寫入系統(tǒng),接入網(wǎng)絡(luò)時(shí)更要注重安全防護(hù)。此外,有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng),這樣既能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間,又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。

  三、結(jié)語

  事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重,關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì)公眾的利益,F(xiàn)代信息技術(shù)不但對(duì)事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用,同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅,我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅,積極地建立檔案信息安全管理體系。

  參考文獻(xiàn):

  [1]顧倩倩.加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè),確保事業(yè)單位檔案信息安全[J].才智,2015(05).

  [2]付冰.電子信息檔案管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)控制措施[J].信息技術(shù),2016(02).

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