知識(shí)管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用論文

　　檔案管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，也是整個(gè)社會(huì)檔案管理的重要組成部分。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位的改革步伐正在加快，檔案管理也需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行革新，需要不斷引入新的管理方法。本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理引進(jìn)知識(shí)管理的可行性進(jìn)行分析，并提出知識(shí)管理在事業(yè)單位檔案管理中的重要作用。

　　一、知識(shí)管理與檔案管理

　�。ㄒ唬┲�識(shí)管理

　　知識(shí)管理分為兩代，第一代主要是挖掘與傳統(tǒng)意義上的顯性知識(shí)相對(duì)的隱性知識(shí)；第二代是從用戶角度出發(fā)，挖掘用戶信息。知識(shí)管理克服了信息管理的缺陷，屬于一種重視與人打交道的信息管理活動(dòng)，將結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化信息相鏈接的一種管理模式。對(duì)于知識(shí)管理來(lái)說(shuō)，其重視的是學(xué)習(xí)、知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)造、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新能力的挖掘，具有一定的靈活性和獨(dú)創(chuàng)性。

　　（二）知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系

　　機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接產(chǎn)生的保存查備的文字、圖標(biāo)、聲像及以其他方式為載體的歷史記錄，都可以統(tǒng)稱(chēng)為檔案。而檔案管理就是以檔案為中心所進(jìn)行的管理活動(dòng)。檔案屬于重要的信息資源，同時(shí)也是貯存信息的形式之一。檔案管理與知識(shí)管理，既有區(qū)別又有相同之處。相同之處在于兩者的目的相同，都是為了更好地為社會(huì)各方面提供便捷。同時(shí)，兩者的管理對(duì)象有重疊部分。再者，兩者的管理技術(shù)和管理流程相近，均需要借助集中化的方式處理信息，并都能用到搜索引擎、元數(shù)據(jù)、信息推送和信息安全技術(shù)等。

　　二、知識(shí)管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用方法

　　在新形勢(shì)下，事業(yè)單位推行檔案管理改革，知識(shí)管理運(yùn)用可謂勢(shì)在必行。在檔案管理改革中，知識(shí)管理改革為重中之重。為了應(yīng)用好知識(shí)管理，需要從以下幾方面入手：

　�。ㄒ唬┢占爸�識(shí)，積極轉(zhuǎn)變理念

　　為了更好地發(fā)揮事業(yè)單位檔案的價(jià)值，應(yīng)加大宣傳力度，營(yíng)造起全民塑造參與檔案管理的意識(shí)，明確知識(shí)管理在檔案管理中的作用。在數(shù)字檔案建設(shè)中，增加知識(shí)檢索、知識(shí)服務(wù)、知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)組織等。在全社會(huì)和事業(yè)單位內(nèi)，定期宣傳檔案的價(jià)值與作用，開(kāi)展檔案情報(bào)收集與咨詢工作，并加大研究力度，把知識(shí)檔案管理的理念傳遍每一個(gè)角落。

　�。ǘ�）完善制度建設(shè)，積極推進(jìn)知識(shí)管理

　　在目前檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案管理中知識(shí)管理的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)自上而下逐步探索實(shí)施。對(duì)于擬推行知識(shí)管理的單位，應(yīng)制定切實(shí)可行的知識(shí)管理草案和實(shí)施細(xì)則，并首先開(kāi)展試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過(guò)程中，定期考察實(shí)施內(nèi)容，并及時(shí)匯總經(jīng)驗(yàn)，在試點(diǎn)期滿后，總結(jié)試點(diǎn)期間所取得的成果。

　�。ㄈ�）加大投入，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保證知識(shí)管理的順利推進(jìn)

　　對(duì)于事業(yè)單位檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)制定初步預(yù)算，并報(bào)請(qǐng)財(cái)政部門(mén)審批，為知識(shí)管理的推進(jìn)提供專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。同時(shí)，成立專(zhuān)門(mén)的巡查小組，定期或不定期檢查經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，及時(shí)上報(bào)，并將擬采取的措施上報(bào)給管理部門(mén)。

　�。ㄋ模┲贫ɑ�本流程，為知識(shí)管理推進(jìn)制定路線圖

　　知識(shí)管理的流程包括知識(shí)目標(biāo)、知識(shí)鑒別、知識(shí)獲取、知識(shí)開(kāi)發(fā)、知識(shí)共享與傳播、知識(shí)利用、知識(shí)保存、知識(shí)評(píng)估和知識(shí)反饋等目標(biāo)，這是一個(gè)完整的知識(shí)管理實(shí)施流程。

　　做事情需要首先明確目標(biāo)，在鑒別知識(shí)后，方可組織進(jìn)行實(shí)施，比如獲取知識(shí)產(chǎn)品軟件、專(zhuān)家所長(zhǎng)、知識(shí)地圖和專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)等。在共享與轉(zhuǎn)移知識(shí)上，應(yīng)通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)和實(shí)物進(jìn)行收集，并選擇易于使用的軟件與平臺(tái)，主要包括集體、個(gè)人和計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的知識(shí)。其中，知識(shí)評(píng)估是對(duì)后期的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)，在與知識(shí)目標(biāo)對(duì)比后，整體評(píng)估知識(shí)管理的效果。

　　另外，還需要認(rèn)真分析和挖掘資源，構(gòu)建高效運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，擴(kuò)大知識(shí)收集范圍，建立一個(gè)共享的知識(shí)渠道。

　　（五）構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，提高人員素質(zhì)與能力

　　現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，在提高檔案管理效率與效益的同時(shí)，也給管理人員帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是不斷掌握各種先進(jìn)的檔案管理知識(shí)以及現(xiàn)代信息技術(shù)，從而適應(yīng)檔案管理對(duì)人才素質(zhì)的需求；二是事業(yè)單位要不斷引進(jìn)新的人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，促進(jìn)檔案知識(shí)管理的順利開(kāi)展。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　在新的時(shí)代條件下，事業(yè)單位檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在檔案管理中，必須不斷吸收新的理論與技術(shù)，才能提高管理的效益。本文介紹了知識(shí)管理的內(nèi)涵和完整流程，并提出了知識(shí)管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用途徑，為事業(yè)單位檔案管理中知識(shí)管理的應(yīng)用提供借鑒。

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