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周年慶典活動(dòng)策劃案
周年慶典活動(dòng)策劃案1
一、推廣目標(biāo)
1、在整個(gè)城市范圍內(nèi)倡導(dǎo)一種文化,使高爾夫運(yùn)動(dòng)消費(fèi)進(jìn)入尋常百姓家。
2、樹(shù)立佳輝高爾夫俱樂(lè)部良好的企業(yè)形象,使佳輝高爾夫俱樂(lè)部在長(zhǎng)沙成為高爾夫運(yùn)動(dòng)文化的代名詞。
二、推廣原則
推廣的制定要考慮多種因素的影響,其核心的影響因素是目標(biāo)市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)機(jī)會(huì)和行業(yè)態(tài)勢(shì)的分析,并結(jié)合佳輝高爾夫俱樂(lè)部自身的狀況,確定如下策劃原則:
1、提倡時(shí)尚消費(fèi),還從文化入手
“高爾夫不再只屬于貴族生活,它已經(jīng)成為一種高雅的休閑方式”,“漂亮揮桿的背后積淀了豐富的文化內(nèi)涵”,“進(jìn)一步挖掘高爾夫文化資源和財(cái)富,是我們義不容辭的義務(wù)”。高爾夫是一種文化,讓我們從佳輝高爾夫俱樂(lè)部來(lái)挖掘。
2、重點(diǎn)突破重點(diǎn)在于樹(shù)立企業(yè)和產(chǎn)品的品牌形象,在長(zhǎng)沙倡導(dǎo)一種文化。
三、推廣策略制定
。1)目標(biāo)市場(chǎng)選定
正確選擇目標(biāo)市場(chǎng),明確佳輝高爾夫俱樂(lè)部的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容,通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分,弄清消費(fèi)者不同的需求特點(diǎn),在上回的整和推廣方案中,我們已經(jīng)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行了分級(jí)和研究,這兒就不多談了。
(2)產(chǎn)品選定
1、有形產(chǎn)品
根據(jù)目前的情況盡快的制定出新的產(chǎn)品組合,迎合各種目標(biāo)市場(chǎng)消費(fèi)的需要。
2、無(wú)形產(chǎn)品
包括佳輝高爾夫俱樂(lè)部的總體企業(yè)形象、室內(nèi)環(huán)境布置、壁畫(huà)風(fēng)格的調(diào)配、環(huán)境音樂(lè)的布置、總體所展現(xiàn)的文化風(fēng)格和文化特色;服務(wù)員的服務(wù)、禮貌用語(yǔ)等都會(huì)起到關(guān)鍵的作用。
。3)促銷(xiāo)原則
1、運(yùn)用多種廣告形式,宣傳企業(yè)及產(chǎn)品。雜志廣告、戶外廣告、函件廣告,主要目的在于佳輝高爾夫俱樂(lè)部的'周年慶典做前期預(yù)告,同時(shí)還有通過(guò)函件廣告,宣傳企業(yè)的形象,運(yùn)用大量的軟廣告(知識(shí)性文章)來(lái)展示佳輝高爾夫俱樂(lè)部的文化特色和高爾夫文化,加深高爾夫文化在市場(chǎng)目標(biāo)心中的地位,同時(shí)將佳輝高爾夫俱樂(lè)部品牌推薦給受眾群。
廣告促銷(xiāo)分為三步:
第一步:慶典前期的廣告投入,廣告費(fèi)用頻率要高,給消費(fèi)者造成強(qiáng)勢(shì)品牌的感覺(jué)。
第二步:慶典日的投入,包括周年慶典的策劃,除本身的拱門(mén)、升空汽球、條幅外,增加一些能倡導(dǎo)人人可參與的活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),雞尾酒會(huì)的形式擴(kuò)大企業(yè)的知名范圍,加深消費(fèi)者的印象。以特別的慶典方式提高企業(yè)的影響力。
第三步:慶典后,日常的廣告投入,以節(jié)日或新服務(wù)為契機(jī)。積極展開(kāi)各種活動(dòng),做好與各大中西餐廳和高檔酒店的公共關(guān)系,舉辦各種專題活動(dòng),接機(jī)大賽等。
周年慶典活動(dòng)策劃案2
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,xxx學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨,迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪xxx學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫(xiě)燦爛的`新篇章,擬定于xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開(kāi)展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動(dòng),發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來(lái),本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過(guò)十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(xx年3月——xx年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
名譽(yù)主任:xxx、xxx
主任:xxx、
副主任:xxx、xxx、xxx
下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室
主任:xxx
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:xx年3月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ┗I備階段(xx年10月——xx年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《xxx學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶專刊》,制作光盤(pán)(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書(shū)畫(huà)攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門(mén)與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
6、開(kāi)展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(四)慶典階段(xx年2月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示。
周年慶典活動(dòng)策劃案3
輪滑運(yùn)動(dòng)作為一項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)在全國(guó)各大高校風(fēng)靡起來(lái),很多年輕人把這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)看成是青春和活力的象征。此項(xiàng)運(yùn)動(dòng)充分展示了當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采、輪滑作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)在歐美,韓國(guó),日本已經(jīng)有了很高的普及率。為了進(jìn)一步豐富大學(xué)生的校園活動(dòng),體現(xiàn)大學(xué)生的年輕與活力,在精神上可以磨礪意志,鍛煉大學(xué)生強(qiáng)健的體魄,激發(fā)潛能,加強(qiáng)自身修養(yǎng)。
一、活動(dòng)介紹
飛葉輪滑協(xié)會(huì)成立有兩年了,在這兩年里,在社聯(lián)和老師的帶領(lǐng)下,在協(xié)會(huì)各個(gè)會(huì)長(zhǎng),部長(zhǎng),會(huì)員的努力下,協(xié)會(huì)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。在協(xié)會(huì)兩歲生日的時(shí)候我們大家一起慶祝,為了推廣輪滑運(yùn)動(dòng),加大輪滑社的影響力,促進(jìn)兄弟社團(tuán)之間的交流,展示和介紹輪滑文化并提高大學(xué)生的身心素質(zhì),豐富校園文化,體現(xiàn)大學(xué)生的飛揚(yáng)青春,以使人們更好的理解輪滑并加入輪滑運(yùn)動(dòng),我們決定舉辦協(xié)會(huì)xx周年慶典活動(dòng),以此來(lái)慶祝協(xié)會(huì)兩歲的生日!
二、活動(dòng)概述
1、活動(dòng)主題:旋動(dòng)輪滑,挑戰(zhàn)自我
2、活動(dòng)時(shí)間:19日下午16:—19:
3、活動(dòng)地點(diǎn):籃球場(chǎng)
4、主辦單位:飛葉輪滑協(xié)會(huì)
5、贊助單位:旋風(fēng)電腦科??
6、活動(dòng)形式:由本校輪滑協(xié)會(huì)及其它社團(tuán)人員精心排演而成,除了平地花式輪滑表演,還將邀請(qǐng)本校及其他高校兄弟社團(tuán)參與。
7、參與人員:活動(dòng)組織者2人
校外交流接待人員2人
校內(nèi)外表演人員1人
主持人1—2人
秩序維持人員5人
到場(chǎng)觀眾1—2人
三、前期籌劃工作及安排
1、活動(dòng)策劃,分工及活動(dòng)策劃書(shū)的起草。
2、活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)
3、參加和出席活動(dòng)的.各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請(qǐng)工作
4、外聯(lián)工作
1請(qǐng)?zhí)l(fā)放(社團(tuán),學(xué)院老師)
2為活動(dòng)聯(lián)系有意向的贊助商
5、宣傳工作
1宣傳資料的起草(包括:宣傳單,海報(bào)的制作)
2條幅,傳單和海報(bào)的制作及校園內(nèi)的公布。
6、活動(dòng)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備,向校團(tuán)委借用。
7、活動(dòng)所需物品的購(gòu)買(mǎi)(包括:禮品,藥品,水等。)
8、活動(dòng)場(chǎng)地
1活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)安排包括會(huì)場(chǎng)的布置
2音響設(shè)備的調(diào)試擺放
3迎賓工作安排
9、尋找兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)主持人
四、具體活動(dòng)流程
1、穿輪滑鞋者繞場(chǎng)一圈
2、基礎(chǔ)輪滑動(dòng)作演示(動(dòng)作由易到難)
3、兄弟協(xié)會(huì)的表演
4、輪滑個(gè)人??
5、輪滑交流(由本協(xié)會(huì)會(huì)員和外校輪滑愛(ài)好者進(jìn)行交流)
6、吹蠟燭,許愿,吃蛋糕。共同慶祝協(xié)會(huì)生日
7、活動(dòng)結(jié)束
xx、注意事項(xiàng):
1、具體事宜責(zé)任到人。
2、工作人員應(yīng)提前到位。
3、遇天氣變化果斷中止比賽,擇日進(jìn)行。
4、注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進(jìn)行必要的應(yīng)急準(zhǔn)備。
5、未盡事宜,有待通知。
6、現(xiàn)場(chǎng)主持注意活躍氣氛和流程的順利進(jìn)行。
7、現(xiàn)場(chǎng)招待人員注意解答好詢問(wèn)人員的問(wèn)題,8 。后勤部進(jìn)行好活動(dòng)場(chǎng)地周?chē)娜藛T秩序維持,態(tài)度有禮。
六、后期工作:
1、召開(kāi)協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的整體效果進(jìn)行討論,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,為以后類(lèi)似活動(dòng)的舉辦總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、對(duì)嘉賓進(jìn)行感謝,對(duì)其他大學(xué)的兄弟社團(tuán)表示感謝。
七、活動(dòng)用品及預(yù)算:
1、橫幅一條5元
2、兩桶水1元
3、獎(jiǎng)品1元
4、氣球1元
5、一次性杯子1元
6、一套樁2元
合計(jì)2元
飛葉輪滑俱樂(lè)部
周年慶典活動(dòng)策劃案4
一、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去xx年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社xx周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子”xx周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的.大力支持。
二、活動(dòng)目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社xx年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的xx個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀(jì)念太陽(yáng)文學(xué)社成立2周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂。”
xx、活動(dòng)口號(hào):
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點(diǎn):
、苯M建籌備委員會(huì);
、操Y金來(lái)源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
、绰(lián)系各類(lèi)新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
、笛(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
、堕_(kāi)始籌備社慶?豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期期刊;
7聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
、钢谱鞔髸(huì)資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
顧問(wèn):xx
指導(dǎo)老師:xx
委員:xx
總負(fù)責(zé)人:xx
2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1—2名組長(zhǎng),組員若干。
、挪删幇l(fā)行組:
組長(zhǎng):xx
組員:編輯部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立9年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書(shū)組聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長(zhǎng):xx
組員:文藝部和策劃部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;
、切麄鹘M:
組長(zhǎng):xx
組員:宣傳部
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;
4、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類(lèi)是社慶主題海報(bào),一類(lèi)是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開(kāi)前期宣傳攻勢(shì);
5、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
、韧饴(lián)組:
組長(zhǎng):xx
組員:xx
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日?qǐng)?bào);
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);
6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;
、珊笄诮M:
組長(zhǎng):
組員:
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;
、拭貢(shū)組:
組長(zhǎng):xx
組員:xx
主要任務(wù):
1、制作活動(dòng)所需資料
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
周年慶典活動(dòng)策劃案5
背景
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,20xx年通過(guò)國(guó)家旅游局的評(píng)定,正式成為國(guó)家四旅游飯店。主要有餐飲業(yè),旅業(yè)等。20xx年1月28號(hào)是華海酒店開(kāi)業(yè)慶典xx周年紀(jì)念。
展望未來(lái),酒店依托強(qiáng)勢(shì)的品牌效應(yīng),積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,致力打造中華民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。
一、活動(dòng)主題
魅力華海,精彩無(wú)限
二、活動(dòng)目的
1、宣傳華海酒店,營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立品牌、塑造形象。
2、提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,增加其知名度與影響力。
3、為華海酒店凝聚人氣,利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn),形成在媒體心目中的公關(guān)體系。
4、在華海酒店開(kāi)業(yè)xx周年之際,加強(qiáng)與商務(wù)客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進(jìn)一步提升華海酒店的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進(jìn)行情感營(yíng)銷(xiāo),培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。
三、活動(dòng)要求
喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點(diǎn)突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
四、活動(dòng)前期宣傳
1、媒體的選擇:《都市晚報(bào)》雜志社、出租車(chē)媒體、公交車(chē)身廣告、站牌廣告。
2、媒體作用:邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,配合戶外廣告讓酒店的知名度提升,讓更多的人了解華海酒店。
3、媒體宣傳實(shí)施方案:
。1)活動(dòng)當(dāng)天,請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值,后續(xù)連續(xù)報(bào)道,讓華海酒店成為市民的.話題焦點(diǎn)。
。2)在公交車(chē)車(chē)身上、公交車(chē)廣告牌上、出租車(chē)廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播,廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素,公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車(chē)站、步行街等,人流密集地),要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。
4、貴賓的邀請(qǐng)與禮品
(1)通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出,提前一天電話落實(shí)。
。2)禮品要有酒店特色,具有紀(jì)念價(jià)值,品味高尚、外觀美觀,要有實(shí)際價(jià)值。(如:印有酒店名稱的打火機(jī)、手機(jī)袋等)
。3)所需資料:領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動(dòng)具體執(zhí)行。
xx、活動(dòng)主要內(nèi)容
1、邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng)。
2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道,邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶。
3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。
4、酒店xx周年慶典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式。(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)
5、回顧xx周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě)。(周年慶酒店的各種促銷(xiāo)、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等)
6、酒店的文藝節(jié)目表演
六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置
(一)正門(mén)前的布置。
1、正門(mén)前鋪紅色地毯。
2、正門(mén)前擺正式講臺(tái),在講臺(tái)上放置鮮花。
3、停車(chē)場(chǎng)周?chē)迳喜势臁?/p>
4、入口處放置12米彩色拱門(mén)一座。
5、酒店門(mén)口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球,樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球。
。ǘ┐筇脙(nèi)布置
1、大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃。
2、大堂門(mén)口至電梯口鋪上紅地毯。
3、電梯口兩側(cè)擺上植物。
4、準(zhǔn)備6個(gè)花籃,放置門(mén)口補(bǔ)缺。
5、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾,以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,突出歡慶的氣氛。
七、活動(dòng)安排
。ㄒ唬┘舨柿鞒
(二)具體安排
1、酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期
(1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目,確定兩名主持人。
。2)前期宣傳:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé);
(3)舞臺(tái)確定:由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé),結(jié)合舞臺(tái)要求,組織布置。
。4)物品購(gòu)買(mǎi)與場(chǎng)地確定:由后勤組負(fù)責(zé),必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。
。5)確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè):由后勤組負(fù)責(zé),于酒會(huì)前一周列出名單。
2、舉辦地點(diǎn):酒店三樓宴會(huì)廳。
3、酒會(huì)流程
。1)19:00——19:30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到;
。2)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始;
。3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞;
。4)20:45——21:05精彩文藝表演,抽獎(jiǎng);
。5)21:15——23:00自由舞會(huì)時(shí)間。
4、節(jié)目具體安排
。1)19:00播放背景音樂(lè),禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。
(2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。
。3)20:00主持人宣布儀式開(kāi)始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。
。4)20:30第一個(gè)節(jié)目。(開(kāi)場(chǎng)舞)
(5)20:35總經(jīng)理致詞。
(6)20:40嘉賓代表致詞。
。7)20:45第二個(gè)節(jié)目。(唱歌)
。8)20:50播放華海酒店xx年歷程回顧。(專人講訴、投影儀播放照片和短片)
(9)21:00第三個(gè)節(jié)目。(舞蹈)
。10)21:05游戲。(現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
。11)21:15自由舞會(huì)。
(12)23:00酒會(huì)結(jié)束。
5、備選節(jié)目類(lèi)
。1)迎賓音樂(lè)(入場(chǎng)音樂(lè)):《拉德斯基進(jìn)行曲》、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》。
。2)開(kāi)場(chǎng)音樂(lè):《開(kāi)門(mén)紅》、《喜洋洋》、《d大調(diào)加農(nóng)》。
。3)抽獎(jiǎng)音樂(lè):《歡樂(lè)頌》。
。4)自由舞會(huì)音樂(lè):《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。
。5)退場(chǎng)音樂(lè):《回家》、《歡樂(lè)頌》等歡快,輕松,營(yíng)造再見(jiàn)與祝福的氛圍。
6、酒會(huì)后期工作
。1)各接送車(chē)送行重要人員。
。2)收拾物品并整理總結(jié)。
。3)會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié)。
。4)照片、錄像整理。
八、各部門(mén)協(xié)助工作
。ㄒ唬┎邉澐⻊(wù)部
1、負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。
2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函。
3、宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容:“華海酒店開(kāi)業(yè)xx周年盛典慶祝酒會(huì)”。
4、設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景:“華海酒店開(kāi)業(yè)xx周年盛典慶祝酒會(huì)”。
5、旋轉(zhuǎn)門(mén)橫幅:“熱烈恭賀華海酒店開(kāi)業(yè)xx周年”。
6、酒店前車(chē)坪布置:置一個(gè)拱門(mén)和四個(gè)空飄氣球。
7、酒店大門(mén)正上方放置八個(gè)條幅。(可做祝賀單位廣告)
8、多功能廳門(mén)上方懸掛“賀”字。
9、負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。
10、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場(chǎng)其他工作。
(二)行政人事部
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配。
2、組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)工作。
3、提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。
。ㄈ┎惋嫴
1、邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,酒店vip客戶。(提前三天落實(shí)好名單);
2、負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料;
3、現(xiàn)場(chǎng)以酒會(huì)形式做好擺設(shè);
4、負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。
。ㄋ模┍0膊
1、保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作,安排多名保安做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場(chǎng)其他工作。
。▁x)成立活動(dòng)籌備小組
1、小組成員由酒店管理層組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
2、是貴賓的邀請(qǐng)、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。
3、負(fù)責(zé)外聘人員。(如:舞獅表演隊(duì)伍、歌手、主持人、軍樂(lè)隊(duì))
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