酒會(huì)活動(dòng)策劃(通用13篇)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們的工作將會(huì)有更高的難度,更高的工作目標(biāo),這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的酒會(huì)活動(dòng)策劃,歡迎大家分享。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 1
一、活動(dòng)時(shí)間 :
X月X日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題:
年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)XX的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的'溝通,宣傳企業(yè)文化,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),
打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的開(kāi)發(fā)。
五、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶;
2、樹(shù)立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;
3、向客戶介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
六、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶
七、邀請(qǐng)人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動(dòng)負(fù)責(zé):略
十、場(chǎng)地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;
5、采購(gòu)一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人,負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車位。
十一、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會(huì)正式開(kāi)始,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會(huì)議網(wǎng)真誠(chéng)為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng);
4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開(kāi)始;
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議:視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來(lái)賓,發(fā)送邀請(qǐng)函;
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng),確認(rèn)所需物料采購(gòu)定單;
3、提前安排物料采購(gòu)與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒(méi)有遺漏。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:視具體情況而定
酒會(huì)活動(dòng)策劃 2
一、酒會(huì)主題:
“真誠(chéng)感謝,一路上有你”
二、酒會(huì)時(shí)間:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會(huì)地點(diǎn):
–酒店
四、酒會(huì)目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)–人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、酒會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、答謝酒會(huì)流程
。ㄒ唬╅_(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的'確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
(二)酒會(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)酒會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
。ㄋ模┕(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
。ㄎ澹┚茣(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
九、物品準(zhǔn)備
1、使用設(shè)備:充氣拱形門、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心。
十、費(fèi)用預(yù)算
基礎(chǔ)費(fèi)用:會(huì)場(chǎng)布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請(qǐng)柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。
禮品費(fèi)用:獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲:冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 3
每年的九月的開(kāi)學(xué)之初,全國(guó)各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后,都會(huì)不約而同的匯集到我校長(zhǎng)城校區(qū),當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國(guó)中國(guó)留學(xué)生中,都成立一些以國(guó)籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì),有利于增加大家的相互了解程度。
當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過(guò)難關(guān),例如xx年,中國(guó)四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學(xué)的中國(guó)留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì),用自己的實(shí)際行動(dòng)號(hào)召還內(nèi)外x人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款,以表達(dá)他們對(duì)祖國(guó)母親的一片赤子忠誠(chéng)。同樣如此,為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系,我們先準(zhǔn)備在我校長(zhǎng)城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì),此組織是由我校長(zhǎng)城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行,取得圓滿成功,根據(jù)大家的意見(jiàn),我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動(dòng)的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長(zhǎng)城校區(qū)各學(xué)院以及食堂,超市,在各學(xué)院老師的幫助下,加強(qiáng)對(duì)本次活動(dòng)的宣傳力度。
(2)有效利用我校長(zhǎng)城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長(zhǎng)城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。
。3)發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳,以求爭(zhēng)取到更多的信息。
。4)由籌辦工作小組成員與我校長(zhǎng)城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
。5)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息,在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
(6)為了使本次活動(dòng)取得圓滿成功,擬定出活動(dòng)策劃書。
第二階段:信息收集:
、俅穗A段是本次活動(dòng)任務(wù)當(dāng)中最為繁重的,來(lái)不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強(qiáng)度大,采集量大。在此工作階段我們會(huì)安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無(wú)誤,真實(shí)有效。
②同時(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際,利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù),為我校長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
、劢Y(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息,最后確定出在我校長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
、芨鶕(jù)所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動(dòng)的`所有同學(xué)。
第三階段:酒會(huì)聯(lián)誼籌備階段:
。1)由活動(dòng)籌備工作小組專人向參與本次活動(dòng)的所有同學(xué)宣講活動(dòng)啟動(dòng)資金等各項(xiàng)事宜,籌集出本次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。
(2)根據(jù)所活動(dòng)所籌集啟動(dòng)資金的情況,最后確定出參與本次活動(dòng)的人數(shù)。
(3)由活動(dòng)籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系,和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。
。4)由活動(dòng)籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)的名義向前來(lái)參加本次活動(dòng)的同學(xué)發(fā)出邀請(qǐng)函,誠(chéng)懇的邀請(qǐng)他們來(lái)參加本次活動(dòng)的聯(lián)誼酒會(huì)。
(5)酒會(huì)結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)首屆聯(lián)誼酒會(huì)得以順利舉行,使本次活動(dòng)取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會(huì)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)啟動(dòng)資金的管理工作,確保本次活動(dòng)的每一項(xiàng)支出都能夠透明,公開(kāi),熱誠(chéng)歡迎大家的監(jiān)督,最后預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿成功!
酒會(huì)活動(dòng)策劃 4
前言:一直以來(lái),南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì),也是對(duì)公關(guān)禮儀的`宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì)是一次對(duì)未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典,也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來(lái)的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持。
[第一篇 活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景: 本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間:xx年4月—5月四、主辦單位: 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[第二篇 活動(dòng)具體實(shí)施]
。ㄒ唬┣捌诨I備(4月份)
1.籌建活動(dòng)組委會(huì) 由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2.確定活動(dòng)主辦方 廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
。1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
。2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)網(wǎng)站
。1)組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
(2)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。
。3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動(dòng)合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體:省級(jí)電視臺(tái):廣西公共頻道、國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物:《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
7.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作。
。2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
。ǘ┑谝黄冢(zhǔn)備)(3月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
。ㄈ┑诙冢ㄐ麄魍茝V)(3~4月)
1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁(yè)等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送
。ㄋ模┱(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
。ㄎ澹┚茣(huì)準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
(六)開(kāi)幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2.與會(huì)人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第三篇 活動(dòng)宣傳]
校內(nèi)外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳 高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站 校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等) 精美紀(jì)念冊(cè):本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集,贈(zèng)送xx公司作永久保存。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 5
一、 活動(dòng)背景
江西XX實(shí)業(yè)有限公司,于20xx年增資擴(kuò)股后,企業(yè)迅速成長(zhǎng)并正式啟動(dòng)。對(duì)于江西XX實(shí)業(yè)有限公司從籌備、發(fā)起、成立、成長(zhǎng)及正式啟動(dòng)都經(jīng)過(guò)了一段不凡的過(guò)程,然而這些都得助于XX的大力支持與協(xié)助。對(duì)此次酒會(huì)的舉辦是為感謝這些XX一直以來(lái)從各方面給予的幫助、支持與關(guān)懷,另外也是創(chuàng)造一個(gè)在行業(yè)中宣傳、展示品牌的一個(gè)平臺(tái)。即定于8月18日在江西XX大酒店舉行盛大的 XX之夜 主題答謝酒會(huì)。
◆傳達(dá) XX 品牌概念
通過(guò)"XX之夜"答謝酒會(huì)形式,展示 XX 品牌的活力與感染力,給嘉賓一種有品味、有內(nèi)涵的感受,讓嘉賓深切感受到公司除了具有雄厚實(shí)力以外,還有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
◆成為企業(yè)動(dòng)力之源
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,構(gòu)建良好的溝通平臺(tái),鞏固與加深各友人間的'感情,并借此以答謝各方人士對(duì) XX 長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老朋友傳遞著企業(yè)的感恩信息,表達(dá)企業(yè)的親和力。樹(shù)立公司新文化,推動(dòng)公司進(jìn)程和良性持續(xù)發(fā)展。
XX傳媒公司針對(duì)此次活動(dòng)所舉辦的意圖及活動(dòng)對(duì)象的身份等特點(diǎn),對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程策劃。從縱向來(lái)說(shuō),本次活動(dòng)以 品位、高雅、愉悅、和諧 為起點(diǎn),以 感恩、慶賀、交流、融合 為宗旨。在整個(gè)活動(dòng)中著力體現(xiàn)主辦方對(duì)各界人士的幫助表示感謝,將佳肴、光影、紅酒、音樂(lè)、演出齊匯一堂,力求給各位來(lái)賓留下一個(gè)深刻而美好的回憶。從橫向來(lái)說(shuō),本次活動(dòng)將以中國(guó)傳統(tǒng)文化(企業(yè)文化或西式酒會(huì)風(fēng)格)為基調(diào),利用中國(guó)紅(或企業(yè)VI主色調(diào))喜慶禮儀布置及中西合璧的精華文化匯演,來(lái)表現(xiàn)此次活動(dòng)舉辦方的真誠(chéng)與熱情。通過(guò)本公司完善的服務(wù)及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦驗(yàn)榇舜尉茣?huì)的圓滿成功做得更好。
二、 昨日同窗情,今日齊奮進(jìn),明日共輝煌
循環(huán)播放XX短片,通過(guò)電子相冊(cè)形式展示,懷念曾經(jīng)過(guò)往的學(xué)生時(shí)代,重溫昔日同窗友情,回憶過(guò)去,把握現(xiàn)在,暢想未來(lái)。使每個(gè)參會(huì)人員都有回憶、感動(dòng)、激情
三、 活動(dòng)目的
1、 傳達(dá) XX 品牌內(nèi)涵及品牌形象。
2、 同窗好友團(tuán)聚,情感維系與同行信息融合
3、 建立與客戶溝通的良好平臺(tái)
四、 活動(dòng)綜述
(一) 活動(dòng)主題:"XX之夜"主題答謝酒會(huì)
(二) 活動(dòng)時(shí)間: 8月18日
(三) 活動(dòng)地點(diǎn):XX大酒店
(四) 活動(dòng)形式:自助晚餐、酒會(huì)、精彩演出等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 6
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來(lái)臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語(yǔ)言是無(wú)窮無(wú)盡的'。這次活動(dòng)的開(kāi)展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺(tái)。
二、活動(dòng)名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)場(chǎng)地:模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問(wèn)題
七、物料準(zhǔn)備:
1.宣傳階段:在公眾號(hào)上進(jìn)行適當(dāng)宣傳,主要是各部門通知
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:氣球、彩帶
所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂(lè)、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺(tái)
②組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:BD
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:
1)會(huì)場(chǎng)布置:辦公室
2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺(tái)
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)
紀(jì)念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂(lè)開(kāi)始播放,來(lái)人開(kāi)始登記姓名及手機(jī)號(hào),同時(shí)發(fā)放書簽一套。
2.4點(diǎn)(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開(kāi)始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘,工大師生寄語(yǔ)5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘(詳見(jiàn)附件2)。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺(tái)自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照,清理現(xiàn)場(chǎng)。
十、意外準(zhǔn)備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充)
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 7
音樂(lè)酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂(lè)聲中享受種種美味。音樂(lè)酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過(guò)音樂(lè)主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂(lè)融融。西方國(guó)家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國(guó)的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步,離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí),公司又迎來(lái)平安祥和的一年;厥走^(guò)去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節(jié),有國(guó)際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中國(guó)共產(chǎn)黨同憧憬xx年,再創(chuàng)佳績(jī)。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始,萬(wàn)象更新,一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳,享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)“海洋之船”用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè)盛宴一定會(huì)給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的.多少,根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問(wèn)候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程:
18:30-19:00 來(lái)賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10 交誼舞會(huì)
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 8
動(dòng)名稱:
XXX公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月30日19:40-21:40
活動(dòng)地點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)包裝: 工作人員(男女現(xiàn)場(chǎng)工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂(lè)團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴?gòu)椬、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂(lè)團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制,旁邊擺三張長(zhǎng)桌放置啤酒和酒杯,選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲,地點(diǎn):廣場(chǎng)旁的小樹(shù)林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水);酒水盛放區(qū)
物料道具:榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長(zhǎng)城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺(tái);水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂(lè)、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章
活動(dòng)流程:
1. 19:30 演奏區(qū)開(kāi)始演奏曲目,年終酒會(huì)活動(dòng)方案,規(guī)劃方案《年終酒會(huì)活動(dòng)方案》。采取不報(bào)曲目的`方式,整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業(yè)顧問(wèn)開(kāi)始接待到來(lái)的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌,以便交談和進(jìn)一步溝通
3. 20:00 領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,致敬酒辭
4. 20:45 客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章
6. 20:05-21:10 引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí),通過(guò)營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭,并宣布燒考區(qū)開(kāi)放的信息
8. 21:05 工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)
人員配置:
現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放 )
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動(dòng)解釋說(shuō)明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、道具和器材搬運(yùn))
媒體配合:
XX日?qǐng)?bào)、XX晚報(bào)、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)
酒會(huì)活動(dòng)策劃 9
一、活動(dòng)時(shí)間:
X月X日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
XXX酒店
三、活動(dòng)主題:
20xx年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、參加人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、員工公司、新老重要客戶等
五、活動(dòng)形式:
自助冷餐酒會(huì)+互動(dòng)游戲+表演+抽獎(jiǎng)
六、春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)目的:
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于,增強(qiáng)客戶的.忠誠(chéng)度;
2、向客戶介紹公司的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和理念,加強(qiáng)企業(yè)的品牌形象;
3、促進(jìn)與客戶的交流,展示公司的實(shí)力,形成企業(yè)美譽(yù)度;
4、答謝客戶支持。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程:
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相,體現(xiàn)人性的歸屬感的同時(shí)也為增強(qiáng)此次答謝酒會(huì)的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會(huì)正式開(kāi)始,邀請(qǐng)客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會(huì)開(kāi)始祝酒;
5、互動(dòng)有獎(jiǎng)猜謎,趣味歌舞表演,增加現(xiàn)場(chǎng)的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會(huì)進(jìn)入尾聲,客戶領(lǐng)獎(jiǎng),整個(gè)答謝晚會(huì)在換歌笑語(yǔ)中結(jié)束。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 10
前言
為了更好地配合開(kāi)展20xx年酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì),我們將召開(kāi)這次湖南酒類文化論壇會(huì),隨著中國(guó)政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng)新。近年來(lái)由于醉酒駕駛,導(dǎo)致交通事故頻繁發(fā)生。國(guó)家為了減少事故的發(fā)生,對(duì)酒實(shí)行嚴(yán)格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業(yè)的銷售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產(chǎn)。為了擴(kuò)大酒行業(yè)的.發(fā)展,提高酒的銷售量,拓展酒市場(chǎng)。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務(wù)酒店召開(kāi)20xx年湖南省酒類產(chǎn)品展覽會(huì)。
一、會(huì)議主題:交流溝通合作
二、會(huì)議目的:為了更好地宣傳和開(kāi)展20xx年湖南省酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間:20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會(huì)議地點(diǎn):通程商務(wù)酒店1號(hào)會(huì)議室
五、組織機(jī)構(gòu):長(zhǎng)沙市酒類產(chǎn)品協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織:
1、會(huì)議名稱:20xx年酒類產(chǎn)品論壇會(huì)
2、會(huì)議對(duì)象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、供應(yīng)商
3、主辦單位:長(zhǎng)沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責(zé)任公司
七、邀請(qǐng)嘉賓:長(zhǎng)沙政府官員,中國(guó)酒協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
八、參會(huì)人員:代理商20人
公司高層15人,銷售公司10人工作人員15人總計(jì):60人
九、會(huì)議內(nèi)容
1、討論國(guó)家政策對(duì)中國(guó)酒市場(chǎng)的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的的市場(chǎng)環(huán)境
3、確定未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
十、會(huì)議流程:
會(huì)議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒類產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號(hào)多功能會(huì)議室由XX縣領(lǐng)導(dǎo)宣布本次研討會(huì)議開(kāi)始,宣布開(kāi)幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國(guó)家政策對(duì)酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請(qǐng)各專家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境”開(kāi)始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專家發(fā)表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結(jié)今天的會(huì)議內(nèi)容,并安排好晚餐及休息地點(diǎn)。
9月10日酒類產(chǎn)品論壇會(huì)會(huì)議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布今天的主要內(nèi)容,并向各位到會(huì)人員問(wèn)好。
2.上午9:30——上午10:30,開(kāi)始今天的第一個(gè)議題“未來(lái)的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對(duì)這個(gè)議題,開(kāi)始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開(kāi)始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5.下午3:00——3:30,對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧,并對(duì)各位來(lái)賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來(lái)賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
房費(fèi)200X20X2=4000
餐費(fèi)5000X5=25000
煙、酒水20000
會(huì)議室8000
代理商禮品與獎(jiǎng)牌12000
不可預(yù)算費(fèi)用6000
費(fèi)用總計(jì)75000(柒萬(wàn)伍仟元整)
十二、注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退、和無(wú)故缺席
附錄
1、會(huì)議邀請(qǐng)函樣板
2、會(huì)議簽到樣板
3、會(huì)議主題活動(dòng)方案
4、會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì))
5、突發(fā)事件處理方案
酒會(huì)活動(dòng)策劃 11
一.活動(dòng)目的
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)!肮怅幩萍,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開(kāi)平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來(lái)為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
二.活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由xx級(jí)經(jīng)管一班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)全班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。
三.活動(dòng)日期:
20xx年11月25號(hào)
四.活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店
五.活動(dòng)主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀(jì)錄我們經(jīng)管一班在經(jīng)管院的最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì))。籃球賽持續(xù)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過(guò)程(晚上)。
(二)KTV:唱歌時(shí)間大約持續(xù)3-4小時(shí)(下午)。
(三)酒店:待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
2.離別寄語(yǔ)
有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語(yǔ),和同學(xué)們對(duì)自己未來(lái)的展望為內(nèi)容。
3.真情交流。
同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來(lái),這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給有話要說(shuō)的同學(xué),也讓我們聆聽(tīng)一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
4.心語(yǔ)心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來(lái)期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開(kāi)自己的紙條,看看自己有沒(méi)有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請(qǐng)輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來(lái),讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住兑宦讽橈L(fēng)》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥。整個(gè)晚會(huì)也將伴隨《放心去飛》《輕音樂(lè)-莫失莫忘》《難說(shuō)再見(jiàn)》這些歌的.旋律畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。{以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享}宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現(xiàn)場(chǎng)布置的要求
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍?梢郧‘(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳?lè)。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過(guò)投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時(shí)的幸福場(chǎng)景等一些其他活動(dòng)的照片。
七.籌備工作人員具體安排(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人組織委員:謝香標(biāo))
1主持人:李佳、余美發(fā)
2.邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)、老師:王合鎮(zhèn)彭琴謝香標(biāo)
3.邀請(qǐng)攝影師:王合鎮(zhèn)余美發(fā)謝香標(biāo)羅麗娜
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):王合鎮(zhèn)彭琴羅麗娜周會(huì)周慧平曾建峰
5.租車:余美發(fā)計(jì)峰華傳炎
6.訂酒店KTV:王合鎮(zhèn)謝香標(biāo)華傳炎胡慧霞彭琴余美發(fā)及2—3個(gè)非班干
7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序:余凱凌斌計(jì)峰潘翼劉偉財(cái)陳敬平胡振海劉芳方觀秀戴玉婷朱英雪付瑩瑩余淑韻周超
8.現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購(gòu)買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長(zhǎng)、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購(gòu)買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心
12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂(lè)的準(zhǔn)備。
八.活動(dòng)特別注意事項(xiàng)
1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3彩排問(wèn)題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問(wèn)題,彩排后要匯總和解決
4安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面的安全。
九.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來(lái)由謝香標(biāo)、周超、彭琴負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮謝香標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì)計(jì)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。彭琴負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢。
預(yù)算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元
2.KTV:包括零食飲料等預(yù)算1000元。3.酒店:宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租車:包括接送老師預(yù)算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請(qǐng)的系領(lǐng)導(dǎo)、老師
雷主任羅主任陶老師辛?xí)泟⒚艉殚L(zhǎng)禮彭黎明龔鵬騰盧致偉胡穎金闐李好好楊麗君余浩宇王慧華萬(wàn)京黃小平聶小紅胡芳趙鵬飛(該請(qǐng)的老師都應(yīng)該請(qǐng),這是禮貌問(wèn)題,我們應(yīng)該做的,至于去或不去那就是老師的問(wèn)題)
策劃人:胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐國(guó)華付瑩瑩謝香標(biāo)
此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 12
一、活動(dòng)目的
為繁榮校園文化,體現(xiàn)管理學(xué)院教育文化特色,為了增進(jìn)管院社聯(lián)大一新生之間的感情,增強(qiáng)管院社聯(lián)的凝聚力,豐富同學(xué)們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過(guò)酒會(huì)的形式給大家進(jìn)行一次形象塑造和禮儀養(yǎng)成的實(shí)踐培訓(xùn)。同時(shí),加強(qiáng)交流,反映校園生活和當(dāng)代青年學(xué)生積極向上的'的精神風(fēng)貌。
二、 主辦單位
xxx學(xué)院(可以依托社聯(lián)或?qū)W生會(huì)行進(jìn))
三、活動(dòng)時(shí)間
10月初
四、活動(dòng)地點(diǎn)
沈陽(yáng)xx大學(xué)一食堂三樓或大學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象
Xx學(xué)院11級(jí)新生(突出強(qiáng)調(diào)女生)
六、活動(dòng)宣傳
宣傳噴繪一張置于長(zhǎng)廊東側(cè); 宣傳條幅掛于長(zhǎng)廊處; 宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)函。
七、酒會(huì)流程
入場(chǎng)安排:在三樓從樓梯處開(kāi)始設(shè)有紅地毯一直通向會(huì)場(chǎng),由禮儀安排入場(chǎng)。負(fù)責(zé)人員安排各班入場(chǎng)順序及男女搭檔入場(chǎng)名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場(chǎng)順序:由負(fù)責(zé)人員制定。(安排專門負(fù)責(zé)老師入場(chǎng)的人員)
八、需要物品
會(huì)場(chǎng)布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎(jiǎng)狀;酒會(huì)的果汁、水果、面包……;其他
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳條幅 50 元 噴繪 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共計(jì):1100元
酒會(huì)活動(dòng)策劃 13
我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒,9度的靈泉啤酒和9度的冰啤,在市場(chǎng)上得到了較為熱烈的響應(yīng)。在這里當(dāng)然里不開(kāi)我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹(shù)立的真情文化,打造人脈傳奇,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會(huì)。
活動(dòng)目的
1、答謝客戶,進(jìn)一步密切客戶與華夏公司之間的關(guān)系;
2、宣傳本公司的整體形象,展示華夏公司的實(shí)力與特色文化;
3、推介本公司的理念與服務(wù),鞏固老客戶,吸引新客戶,為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)主題:
放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來(lái);顒(dòng)時(shí)間:12月25日晚6:00~8:30活動(dòng)地址:蘇州同里湖酒店
邀請(qǐng)對(duì)象:
公司的新老客戶(由銷售部整理報(bào)給策劃部)邀請(qǐng)人數(shù)100人參加人員
華夏啤酒有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓
出席人員:
公司管理成及部分員工代表協(xié)調(diào)部門:
各部門活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):銷售部、策劃部。
物資采購(gòu):財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,策劃部。
宴會(huì)總指揮:
公關(guān)部經(jīng)理總策劃督導(dǎo):
實(shí)施協(xié)助:市場(chǎng)部xx副經(jīng)理、生產(chǎn)部xx副經(jīng)理、銷售部xx副經(jīng)理
接待人員:公司領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像:外聘。
場(chǎng)地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上(簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳)。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來(lái)。”
5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子20個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購(gòu)準(zhǔn)備好120朵胸花(以銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重。
7、公關(guān)負(fù)責(zé)擺臺(tái):公關(guān)部部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
建議著裝
男士可穿西裝、女士可穿晚禮服(請(qǐng)勿穿便裝)
活動(dòng)行程:
5:30簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷售人員與客戶自由交流暢談(昆曲牡丹亭吧)
18:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開(kāi)始18:05
18:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。
18:40客戶代表致辭(2位)。
18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
19:00主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開(kāi)始。總經(jīng)理帶領(lǐng)研發(fā)部及銷售人員向來(lái)賓敬酒。(席間公司準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,也可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)
20:30主持人宣布答謝宴會(huì)結(jié)束
。ǘ┏楠(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值20100元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值1000元三等獎(jiǎng)5名價(jià)值500元
跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的'攝影工作。
銷售部:15日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去(各銷售人員);22日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。25日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由公關(guān)部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交策劃部制作通訊錄;卦L客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
公關(guān)部:將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門童做好接車送車工作。秘書:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
秘書準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來(lái)賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會(huì)場(chǎng)布置
餐飲部:必須在25日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購(gòu)部:在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。策劃部:在15日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
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