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企業(yè)內(nèi)部財務控制下的財務審計
企業(yè)內(nèi)部財務控制與財務深刻對于企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義,因此,企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)財務控制與審計問題,用科學的內(nèi)部財務控制審計管理方法促進企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部財務控制下的財務審計
企業(yè)內(nèi)部財務控制是企業(yè)內(nèi)部為了更加有效地進行管理經(jīng)營而設置的用來規(guī)范、約束、監(jiān)督財務管理活動的制度和方法的總稱。
財務審計則是企業(yè)對經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價。
企業(yè)內(nèi)部財務控制與財務審計工作在內(nèi)容和形式上存在交集,因此,結合企業(yè)內(nèi)部財務控制開展財務審計也成為企業(yè)管理的常用手段。
一、企業(yè)內(nèi)部財務控制審計的重點及問題
企業(yè)內(nèi)部控制是為了各部門更加有效地進行經(jīng)營管理而設置的,它要建立與企業(yè)制度調(diào)整、修訂和更新的基礎之上。
常見的內(nèi)部財務控制的模式有兩種,一是在維持現(xiàn)狀基礎之上的糾正改錯控制形式,一是打破原有僵局建立在系統(tǒng)破除之上的控制形式。
企業(yè)財務審計涉及的問題有財務款項、賬單、票據(jù)審計、費用支付程序、費用使用效果審查等。
企業(yè)財務控制審計的重點是:一是以會計憑證管理內(nèi)控制度為基礎,審查記賬憑證是否記錄完整,憑證傳遞是否及時有效等。
二是資金管理內(nèi)控制度,看資金、支票、有價證券、結算票據(jù)管理、處理是否符合制度規(guī)定。
三是檢查往來賬目管理,看賬目設置與使用、資金流轉、賬務處理、債券核對和清理是否規(guī)范、有效。
四是資產(chǎn)檢查與管理,看固定資產(chǎn)、原材料購置、使用是否有審批憑證,手續(xù)是否齊全。
五是成本管理內(nèi)控,主要看成本費用收集與分配是否合規(guī)合法。
六是銷售及利潤控制管理,內(nèi)控管理的重點是產(chǎn)品銷售、租金、管理費用、利潤的會計核算是否合規(guī)合法。
就目前來說,我國企業(yè)內(nèi)部財務控制審計存在的問題有:一是會計憑證填寫不規(guī)范、不完整,憑證、財務信息傳遞不及時。
二是崗位職責劃分不清,不相容崗位交叉存在,為主業(yè)犯罪提供了條件。
三是賬目管理混亂,在經(jīng)營責任制實行之后,部分經(jīng)營責任人為了個人利益會在財務往來科目做手腳,如延期處理或做假賬,給企業(yè)財務管理帶來嚴重損失。
四是物質采購、管理不善。
部分單位在物質采購管理上漏洞百出,許多材料入庫、出庫手續(xù)不全,物質積壓、浪費嚴重,影響企業(yè)效益。
五是成本費用管理松懈,亂擠亂攤成本現(xiàn)象普遍存在。
總之,許多企業(yè)在內(nèi)部財務控制審計中存在一定的局限性,財務內(nèi)部控制并不能從根本上避免財務管理人員串通作弊的行為,無法有效防止人為差錯,不能對濫用權、管理越權行為進行有效管理。
這就要求企業(yè)結合內(nèi)部財務控制現(xiàn)狀,強化財務審計,以改變過去內(nèi)部控制措施對業(yè)務活動監(jiān)管無力的狀況。
二、結合企業(yè)內(nèi)部財務控制開展財務審計的策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部制度,調(diào)整內(nèi)部組織架構企業(yè)經(jīng)營者要充分認識到內(nèi)部財務控制在企業(yè)管理中的重要作用,不斷提高內(nèi)部控制制度的準確性、控制機構的完整性,為財務活動的有效進行提供基礎保障。
這就要求企業(yè)在制度建設和機構設置中,切實根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務控制問題、企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀進行部門規(guī)劃,明確各部門在市場化運作中的責任和業(yè)務范圍,統(tǒng)一財務管理方法,將企業(yè)企業(yè)財務預算管理落實到實處;
結合財務內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及失控點進行有針對性的審計監(jiān)督,將財務內(nèi)部控制作為一個專題審計項目來進行,對財務內(nèi)部控制進行單獨審計,確保財務控制與審計工作高效簡潔,確保企業(yè)內(nèi)部財務控制目標的實現(xiàn)。
(二)建立獨立的審計部門內(nèi)部控制是監(jiān)督審計部門的重要組成部分,要想提高企業(yè)財務管理效率,企業(yè)必須加強審計稽查部門建設,成立由董事會、稽查人員直接領導的獨立的審計部門,明確審計部門的職責和權限,確定其權威性和獨立性,以更好地促進審計部門的正常運轉。
一般而言,企業(yè)內(nèi)部審計部門應有的職權和權限有各部門資料接觸、使用權,預算計劃、財務報告伊蘇,公司重大事件處理權力,財務管理干預指導權。
但是,內(nèi)部審計人員并沒有權力直接干預企業(yè)財務管理和經(jīng)營活動,這些權利都是部門所有。
審計部門則要按照企業(yè)財務管理既定方針穩(wěn)步執(zhí)行財務審計策略,同時結合企業(yè)在財務統(tǒng)計協(xié)調(diào)管理中的漏洞和問題,采取有銷手段解決相關問題、調(diào)解人機關系,以減小企業(yè)財務內(nèi)控風險。
(三)提高財務審計人員素質,加強信息化建設企業(yè)財會人員的管理能力和綜合素質會直接影響到企業(yè)財務管理效果。
一般而言,企業(yè)財會人員尤其是內(nèi)審人員要具有良好的職業(yè)道德、高度的責任感和扎實的專業(yè)技能,此外,在處理相關財務問題、查處違法時還會遇到一些阻力和壓力,這就要求審查人員具有強烈的責任感和豐富的法律知識。
這就要求企業(yè)加強審計隊伍建設,在審計人員任用、培訓、定崗、升遷等方面制定相應的規(guī)章制度,以提高審計人員的綜合素質。
其次,企業(yè)要加強審計人員后續(xù)教育培訓,開展包括思想政治、道德教育、審計專業(yè)知識在內(nèi)的培訓工作,使審計人員具有更加豐富的專業(yè)知識。
此外,在審計人員崗位管理上,企業(yè)要嚴格落實上崗制度,嚴格落實稽查核實制度,以規(guī)范企業(yè)財務審核流程,提高企業(yè)財務控制審核質量。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務控制與財務深刻對于企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義,因此,企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)財務控制與審計問題,用科學的內(nèi)部財務控制審計管理方法促進企業(yè)健康發(fā)展。
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