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報(bào)告

報(bào)告種類和寫法

時(shí)間:2025-09-29 11:20:32 詩琳 報(bào)告 我要投稿
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報(bào)告種類和寫法

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告的用途越來越大,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的報(bào)告種類和寫法,歡迎大家分享。

報(bào)告種類和寫法

  報(bào)告種類和寫法 1

  (1)匯報(bào)工作報(bào)告。即向上級(jí)機(jī)關(guān)作例行性的或臨時(shí)性的工作情況匯報(bào),以及對(duì)今后工作提出意見要求的報(bào)告。比如黨委會(huì)、紀(jì)檢會(huì)向黨代表大會(huì)所作的工作報(bào)告;人大常委會(huì)、人民政府、檢察院、法院向人民代表大會(huì)所作的工作報(bào)告;各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位向其所屬代表大會(huì)和上級(jí)所作的有關(guān)的工作報(bào)告等。

  此類工作報(bào)告的正文部分寫法,一般是:首先,簡(jiǎn)明扼要地寫明工作報(bào)告的緣由、主旨或目的,一開頭就使人們了解工作報(bào)告的中心內(nèi)容;其次,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),寫明工作的進(jìn)展概況、做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),以及存在的問題;再次,寫明今后的工作意見、措施或設(shè)想;最后,提出希望、要求或號(hào)召。此類報(bào)告,包含了多方面工作情況,可說是綜合性報(bào)告。

 。2)反映情況報(bào)告。即對(duì)工作中重在大情況、重大事故、特殊情況、形勢(shì)變化、新情況、新動(dòng)向等進(jìn)行調(diào)查研究總結(jié)之后向上級(jí)寫出的報(bào)告。此類報(bào)告正文部分的寫作方法,一般是:首先,寫明制發(fā)報(bào)告的緣由或其主旨;其次,寫明有關(guān)情況及其當(dāng)時(shí)的態(tài)勢(shì),或者指出存在的`問題和解決問題的措施。此類正文的內(nèi)容單一,側(cè)重點(diǎn)放在寫明情況和問題上。

 。3)工作總結(jié)報(bào)告。即把一個(gè)階段內(nèi)某一項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、思想中的各種情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)加以概括、分析研究,作出有指導(dǎo)性的結(jié)論,并把它寫出來向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。此類總結(jié)報(bào)告是機(jī)關(guān)最經(jīng)常使用的一種公文文種。正文部分的寫法,一般是:

 、賹懨鞴ぷ鞯闹饕闆r,比如什么機(jī)關(guān),在什么時(shí)間內(nèi)做了什么工作,采取哪些工作方法、步驟和措施等。

  ②寫明工作的主要成績(jī)及其意義作用。應(yīng)該是既見物又見人,既見物質(zhì)又見精神?梢苑猪(xiàng)、分點(diǎn)加以綜述。需要運(yùn)用一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字和典型事例予以說明問題。

 、蹖懨髦饕慕(jīng)驗(yàn)體會(huì)。即從做法和成績(jī)或缺點(diǎn)中進(jìn)行深入的分析,把零星的感性的認(rèn)識(shí)上升到系統(tǒng)的理性的認(rèn)識(shí),找出其具有普遍意義的、帶有規(guī)律性的東西,以利于今后更自覺地更有效地做好工作。一般都是把經(jīng)驗(yàn)逐條地開列出來,并使其富有深刻的含義,甚至富有哲理,給人們以啟示。經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)報(bào)告中最為重要卻最難寫好的部分,非下功夫不可。

 、軐懨鞔嬖诘闹饕獑栴}。比如尚有哪些未能得到解決或尚未解決的問題,問題的關(guān)鍵是什么,產(chǎn)生的原因是什么(可從主觀、客觀兩方面進(jìn)行分析)。

  ⑤寫明今后工作的努力方向,應(yīng)該采取哪些措施,作出什么安排等。這主要是針對(duì)存在的主要問題來說的,不能顧左右而言他,無的放矢。

 。4)提出建議報(bào)告。即就工作中的重大問題,或重要項(xiàng)目,進(jìn)行實(shí)際的分析研究之后,專門向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議(包括意見、計(jì)劃、辦法)。稱為建議報(bào)告。此類報(bào)告正文寫法,一般是:

  首先,寫明制發(fā)報(bào)告的原因、依據(jù)或緣由,通常是敘述有關(guān)情況和問題,并存此基礎(chǔ)上提出報(bào)告的主旨。敘述情況的多少稅實(shí)際需要而定。報(bào)告的主旨往往是以一句話來概括起提綱挈領(lǐng)的作用。

  其次,寫明建議、意見、辦法、計(jì)劃的具體內(nèi)容。這是報(bào)告的重點(diǎn)。它是針對(duì)實(shí)際情況和問題提出來的,通常把它逐項(xiàng)、逐點(diǎn)地按照事物發(fā)展的邏輯寫清楚。

  最后,寫明對(duì)此報(bào)告的態(tài)度和要求。

  提出建議的報(bào)告,不同于請(qǐng)示,又接近于請(qǐng)示。所謂不同于請(qǐng)示,是因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作情況的同時(shí),著重提出自己的意見、建議、計(jì)劃、辦法,而不是請(qǐng)求,上級(jí)可以不作答復(fù);所謂接近于請(qǐng)示,是因?yàn)榫哂谐蕡?bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)的性質(zhì),在文末明明寫著“以上報(bào)告,如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”的態(tài)度與要求。

  此類報(bào)告一經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),就帶有指示和決定的性質(zhì),成為具有相應(yīng)權(quán)威和約束力的文件,有關(guān)單位部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。但是,行文時(shí),一定要注意與“請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示”相區(qū)別,不能混淆。所以,也有人把此類報(bào)告稱為呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

 。5)答復(fù)上級(jí)報(bào)告。即對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)布置、交辦的事項(xiàng)或查詢的問題得出結(jié)果之后作出答復(fù)而寫的報(bào)告。此類報(bào)告正文寫法,一般是:

  首先,寫明制發(fā)報(bào)告的緣由,即敘述一下上級(jí)在什么時(shí)候、對(duì)什么事項(xiàng)、以什么方式作了布置、交辦,或查詢什么問題,因而作出答復(fù),開門見山地使上級(jí)了解報(bào)告的主旨。通常是用一兩句話就能交代清楚。

  其次,寫明上級(jí)布置、交辦或查詢問題的結(jié)果。這是報(bào)告的重點(diǎn)。其內(nèi)容要注意:

 、袤w現(xiàn)出全面、準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行了上級(jí)的指示精神和要求;

 、趪@上級(jí)指示精神和要求來敘述,不能橫生枝節(jié),針對(duì)性要強(qiáng);

 、勖鞔_、具體,如果牽涉到政策、法規(guī)的問題要十分準(zhǔn)確、得體。

  最后,寫明存在的問題或要求。這要實(shí)事求是地對(duì)待。對(duì)問題或要求,有就寫,沒有就不寫。不少答復(fù)上級(jí)的報(bào)告只寫前兩項(xiàng),不寫最后一項(xiàng)完全可以。

 。6)送文件物品的報(bào)告。即是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)送交文件、物品的時(shí)候,隨文隨物附帶寫的報(bào)告。此類報(bào)告正文寫法比較簡(jiǎn)便,只把文件、物品的名稱、數(shù)量等交代清楚就可以了。

 。7)備案報(bào)告。即根據(jù)組織原則、法規(guī)程序或有關(guān)規(guī)定,將有關(guān)事項(xiàng)材料或文件向主管的上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告存案以備查考,稱之為備案報(bào)告。此類報(bào)告正文寫法,通常都很簡(jiǎn)短,只要把備案的事項(xiàng)材料或文件寫清楚就可以了。

  報(bào)告種類和寫法 2

  報(bào)告是行政機(jī)關(guān)使用頻率較高的一種公文,它是上級(jí)機(jī)關(guān)了解和掌握下情的一種渠道,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策和指導(dǎo)工作的依據(jù)和參考。

  報(bào)告的特點(diǎn)

 。ㄒ唬╆愂鲂

  報(bào)告以反映本地、本部門的工作情況、做法或經(jīng)驗(yàn)、問題、建議為主,是下情上達(dá)的陳述性公文,它以敘述具體事實(shí)與準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為內(nèi)容,以敘述為主要表達(dá)方式。

 。ǘ┱鎸(shí)性報(bào)告必須以事實(shí)為本,用事實(shí)說話,同時(shí)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說明事實(shí)情況,以確保為上級(jí)機(jī)關(guān)提供真實(shí)的下情。

  報(bào)告的`種類

 。ㄒ唬└鶕(jù)內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分

  1.工作報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作情況的報(bào)告。

  2.情況報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作中出現(xiàn)的新情況、重大情況或問題的報(bào)告。

  3.答復(fù)報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告。

  4.建議報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)提出意見、建議,報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)方面辦理、執(zhí)行的報(bào)告。

  5.報(bào)送報(bào)告:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物件的報(bào)告。

  (二)根據(jù)呈報(bào)要求劃分

  1.呈報(bào)性報(bào)告:這種報(bào)告主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使其了解情況,不要求批轉(zhuǎn)。

  2.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告:這種報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)將工作情況、意見和建議呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)后,要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位、部門參照?qǐng)?zhí)行的報(bào)告。

  報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法

  報(bào)告的格式一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時(shí)間等組成。

 。ㄒ唬(biāo)題

  一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素齊備的標(biāo)題。

 。ǘ┖灠l(fā)人

  作為上行文,報(bào)告要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

 。ㄈ┱

  報(bào)告的正文一般由三部分組成:

  1.報(bào)告緣由。報(bào)告的開頭要用簡(jiǎn)明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容或基本情況,也可陳述有關(guān)的背景或緣由。

  2.報(bào)告事項(xiàng)。這是報(bào)告的主體部分。工作報(bào)告應(yīng)寫工作的基本情況、主要做法、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在問題及今后的打算、意見;情況報(bào)告應(yīng)先概述要反映的情況或問題,然后集中分析出現(xiàn)情況或產(chǎn)生問題的原因,最后提出處理意見和辦法;答復(fù)報(bào)告應(yīng)按上級(jí)要求,針對(duì)上級(jí)的詢問作出明確、具體的回答;建議報(bào)告應(yīng)先寫建議的目的所在,交待建議的主要依據(jù),然后針對(duì)問題提出具體可行的建議或意見;報(bào)送報(bào)告寫清報(bào)送的文件或物件的名稱、數(shù)量即可。

  3.結(jié)束語。常用的結(jié)束語有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等。

  報(bào)告的寫作要求

 。ㄒ唬﹫(bào)告內(nèi)容要實(shí)事求是,無論匯報(bào)、反映的是成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),還是問題、教訓(xùn),都必須忠于事實(shí),直陳其事,同時(shí)要重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng)。

 。ǘ⿲懽鲌(bào)告時(shí),避免羅列情況,要善于在分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括,使之條理化,并具體地提出解決問題的意見和措施。

 。ㄈ﹫(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

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