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求職信用詞語氣很重要
在求職場(chǎng)上，無疑能夠增加面談的機(jī)會(huì)，要寫一份好的求職信，并不是隨便寫就行，這需要一定的寫作技巧，以下是小編整理的求職信用詞語氣很重要，歡迎大家閱讀。
對(duì)收信人的稱呼應(yīng)只寫對(duì)方的姓氏而不帶名字，可再加上專稱（例如博士或教授等名銜）以示尊敬。在第一段就要開宗明義，說明聘請(qǐng)消息的來源，及寫得明確有力，因?yàn)檫@一小段文可能是雇主唯一會(huì)翻閱的內(nèi)文，及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應(yīng)征職位的要求，例如在以上應(yīng)征計(jì)算機(jī)程序員的例子中，便要將自己在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)全部列出，以吸引雇主的注意。
簡(jiǎn)介自己的背景時(shí)，不要夸大其詞，吹噓自己的工作能力，寫一些與事實(shí)不符的數(shù)據(jù)；同時(shí)，也毋須妄自菲薄，過分謙卑，因?yàn)檫@樣雇主會(huì)覺得你缺乏自信，根本不會(huì)給予面試機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)言之，只要態(tài)度誠(chéng)懇，言之有物便可以。信中多以對(duì)方公司的利益為出發(fā)點(diǎn)，例如強(qiáng)調(diào)你一旦加入對(duì)公司的貢獻(xiàn)；相反，不要過分突顯自己的立場(chǎng)。
結(jié)尾加上盼望答復(fù)的說話，可加強(qiáng)誠(chéng)意。
可用一些有力的字眼加強(qiáng)語氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
祝頌語不宜過于文縐縐，例如「敬祝時(shí)祺」等傳統(tǒng)用語，對(duì)現(xiàn)代人都顯得很陌生，若不慎拋錯(cuò)書包更會(huì)貽笑大方，故只要寫得有禮便可。
若有學(xué)歷或其它證明文件隨信附上，要清楚列明。
擴(kuò)展：寫作步驟
1．根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上，并加以證實(shí)。
2．對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3．信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5．書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。
6．內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7．句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋�(gè)機(jī)會(huì)。求職信應(yīng)該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。
在求職過程中可能會(huì)用到以下七種不甘落后信函：
申請(qǐng)信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請(qǐng)信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨(dú)到的作用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1．申請(qǐng)信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請(qǐng)信大同小異，它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī)構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機(jī)會(huì)，而不是一次面試。你會(huì)在咨詢會(huì)上見到一些人，他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況，你想得到一次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應(yīng)始終保持真誠(chéng)。這類咨詢會(huì)，也可以稱之為人才交流會(huì)，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機(jī)會(huì)。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過程，也不會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)；但是它要求參與精心地準(zhǔn)備，誠(chéng)懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個(gè)參加人才交流會(huì)的機(jī)會(huì)。通常情況下，這類信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷，但是在人才交流會(huì)上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在求職過程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽(yù)，表達(dá)你的感激之情，或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì)過面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見過面的人和那些給你提供過幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5．接受信：如果你接受了對(duì)方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn)，也應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應(yīng)該給對(duì)方打個(gè)電話，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問題。
6．撤回申請(qǐng)信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一封信，以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個(gè)更好的工作。
7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的
求職信制作技巧
篇幅：一張A4紙打天下
求職信該有多長(zhǎng)?1000字以內(nèi)足矣。長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò)，但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認(rèn)為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位，第二段寫個(gè)人資歷，第三段寫發(fā)展?jié)摿�，末了提出面試希望。其�?shí)，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因?yàn)樾枰?yè)的求職信有可能會(huì)讓對(duì)方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。
手寫求職信：一個(gè)不錯(cuò)的選擇
如果你的書法不是非常難看，那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠(chéng)意，同時(shí)也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時(shí)候需要注意幾個(gè)問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計(jì)花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈，不要這里灑一點(diǎn)墨、那里沾一點(diǎn)水，如果寫錯(cuò)了就盡可能重寫而不要涂改。
求職信可手寫
小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會(huì)之前，他看到同學(xué)們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什么特點(diǎn)。他靈機(jī)一動(dòng)，決定手寫幾份求職信。在招聘會(huì)上，當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時(shí)候，用人單位一下子就被吸引住了：因?yàn)閯e人的都是打印或復(fù)印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡(jiǎn)短的交流之后，招聘人員當(dāng)場(chǎng)就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯(cuò)但沒有手寫求職信的小劉，由于其求職信并不顯眼，最終沒得到面試的機(jī)會(huì)。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式
這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費(fèi)。如果用人單位覺得你不錯(cuò)而決定給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，卻遍尋不著聯(lián)系方式，這將是多么令人遺憾的事情!因此，請(qǐng)?jiān)谇舐毿诺娘@眼位置留下完整的聯(lián)系方式，包括手機(jī)號(hào)碼、家庭和宿舍電話號(hào)碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的，其中尤以手機(jī)號(hào)碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進(jìn)行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在后。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中，有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意，這些細(xì)節(jié)包括許多方面，有關(guān)于稱呼的，關(guān)于語氣的，關(guān)于內(nèi)容的，關(guān)于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤，難免會(huì)在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題
錯(cuò)別字。求職信中的錯(cuò)字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯(cuò)誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機(jī)會(huì)，而且許多單位對(duì)這方面的要求相當(dāng)高，因此，在寫完求職信的時(shí)候，一定仔細(xì)檢查幾遍，最好能請(qǐng)同學(xué)或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實(shí)在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”，“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認(rèn)為對(duì)方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對(duì)方未必就知道，即使對(duì)方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動(dòng)招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實(shí)不然。華麗的語言大多是華而不實(shí)的，是屬于大話、空話、套話，并沒實(shí)際的作用。事實(shí)上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
過于煽情�，F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時(shí)候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長(zhǎng)過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”，一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實(shí)，用人單位看了反而會(huì)覺得虛偽和有失誠(chéng)信。
(2)態(tài)度問題
求職信中杜絕以下表現(xiàn)：
盲目自大。自以為老子天下第一，在求職信中咄咄逼人。例如：“我是xx大學(xué)的畢業(yè)生，我相信貴單位會(huì)考慮我，否則將是你們的損失�！�
不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣，誰會(huì)喜歡一個(gè)缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中，我們見到有人這樣寫道：“我深深知道我的資歷不及他人，但是我能努力做好。”“雖然我現(xiàn)在沒有什么經(jīng)驗(yàn)，但是我會(huì)盡量以學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)�！薄半m然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生，但是我會(huì)努力工作�！彪m然都有“但是”，其實(shí)在氣勢(shì)上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如：“我能適應(yīng)各種工作�！薄拔蚁嘈盼夷芨淖兡銌挝坏奶潛p狀態(tài)�！边@種劣質(zhì)“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。
仗勢(shì)欺人�？赡苁怯幸�，也可能是無意，一些人在求職信里這樣寫道：“xxx總經(jīng)理讓我給你寫信，以求法務(wù)助理一職。”、“我欲求貴公司計(jì)算機(jī)專員之職，經(jīng)xxx副總介紹，希望你給予幫助�！边@種求職信是非常讓人反感的。
威脅對(duì)方。例如：“我已經(jīng)收到了幾個(gè)公司的面試通知，請(qǐng)貴公司盡快給我答復(fù)。”“目前已經(jīng)有兩家公司等我簽約，請(qǐng)你單位盡快決定。”請(qǐng)一定要相信，少了你，地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤，用人單位也不會(huì)因沒有你就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。
限定時(shí)間。例如：“我于本周五將去外地，請(qǐng)?jiān)诖似谙拗敖o我答復(fù)�！薄罢�(qǐng)?jiān)趚月x日前給我答復(fù)，否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知�！痹趯懴逻@些話之前，請(qǐng)你先考慮清楚，到底你是雇主還是對(duì)方是雇主，是你在應(yīng)聘還是對(duì)方在應(yīng)聘?
(3)薪水問題
如果不是對(duì)方在招聘廣告里要求必須要寫明目標(biāo)薪水，不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對(duì)方尚未謀面，第一次聯(lián)系就提出金錢方面的要求，恐怕不會(huì)被接受。
(4)“復(fù)制+粘貼”問題
如今許多招聘網(wǎng)站都有求職信的范本，而且有的網(wǎng)站還根據(jù)各種專業(yè)的特點(diǎn)提供了針對(duì)該專業(yè)的求職信樣板，這為畢業(yè)生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可謂方便快捷。但是也要知道，在享受這種方便的時(shí)候，別人也一樣在做著同樣的“復(fù)制+粘貼”的簡(jiǎn)單工作。在人事經(jīng)理面前，內(nèi)容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此，請(qǐng)不要貪圖方便，還是踏踏實(shí)實(shí)地寫屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲，是顛撲不破的真理。
(5)制作效果問題
請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：
一般應(yīng)選用紙質(zhì)較好的A4紙，求職信所用的紙張通常要與個(gè)人簡(jiǎn)歷所用的相一致。
除非專業(yè)所需，例如設(shè)計(jì)專業(yè)，否則不要把求職信設(shè)計(jì)得過于花哨。
求職信不是手寫就要打印。絕對(duì)不要用復(fù)印或通過其他方式復(fù)制出來的求職信。
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